Иногда кажется, что PDF существовал всегда.
Именно в этом формате присылают договоры, инструкции, электронные книги, чеки, резюме и документы для госуслуг. Он одинаково открывается на телефоне, ноутбуке и офисном компьютере, не «разъезжается» и сохраняет оформление.
Но многие до сих пор уверены, что для создания PDF нужна какая-то специальная программа.
На самом деле сделать PDF на компьютере можно буквально за минуту. И чаще всего ничего устанавливать вообще не нужно.
Разберёмся простыми словами.
Что такое PDF и почему все им пользуются
Формат PDF можно сравнить с фотографией документа.
Какой бы шрифт ни стоял у другого человека, какой бы компьютер он ни использовал, файл будет выглядеть одинаково.
Именно поэтому PDF используют для:
— резюме;
— договоров;
— инструкций;
— книг и журналов;
— отчётов;
— документов для отправки по электронной почте.
Если отправить обычный файл Word, у получателя может сбиться оформление. А PDF сохраняет всё именно так, как задумал автор.
Поэтому вопрос «как сделать PDF файл на компьютере» возникает у миллионов пользователей каждый день.
И хорошая новость заключается в том, что всё намного проще, чем кажется.
Как сделать PDF из Word за 10 секунд
Самый популярный способ.
Если документ уже открыт в Word, выполните несколько действий:
- Нажмите «Файл».
- Выберите пункт «Сохранить как».
- Укажите место сохранения.
- В списке форматов выберите PDF.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Готово.
Документ превратится в PDF без установки дополнительных программ.
Этот способ работает в большинстве современных версий Word.
Кстати, именно так создают резюме, коммерческие предложения и документы для отправки работодателям.
Волшебная кнопка, о которой знают не все
Есть ещё один универсальный метод.
Он работает практически в любой программе.
Называется он очень просто — «Печать в PDF».
На компьютерах с Windows уже встроен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF.
Принцип работы удивительно простой:
вместо настоящего принтера система создаёт электронный файл.
Открываете изображение, таблицу, текст или веб-страницу.
Дальше:
— нажимаете Ctrl + P;
— выбираете Microsoft Print to PDF;
— указываете место сохранения;
— получаете готовый PDF-документ.
Так можно сохранить даже рецепт из интернета или красивую статью, которую хочется прочитать позже без рекламы и лишних элементов.
Маленькая функция, которая делает жизнь гораздо удобнее.
Как сделать PDF из фотографий
Иногда нужно объединить несколько снимков в один документ.
Например:
— отсканированные страницы паспорта;
— документы для отправки;
— фотографии чеков;
— детские рисунки для семейного архива.
Самый простой способ выглядит так:
Выделите нужные изображения → нажмите правой кнопкой мыши → выберите «Печать».
В списке принтеров укажите Microsoft Print to PDF.
После сохранения получите единый PDF-файл.
Никаких сложных редакторов.
Никаких платных программ.
Всё уже есть в системе.
Как сделать PDF из сайта или страницы браузера
Этим способом пользуются далеко не все.
А зря.
Иногда хочется сохранить полезную инструкцию, подборку идей для ремонта или красивый интерьер из интернета.
Открываете страницу.
Нажимаете:
Ctrl + P.
Вместо обычного принтера выбираете «Сохранить как PDF».
Браузер создаст аккуратный документ, который можно читать даже без подключения к сети.
Особенно удобно собирать таким образом собственную библиотеку полезных материалов.
Немного похоже на старые бумажные вырезки из журналов, только в цифровом виде.
Нужны ли специальные программы?
В большинстве случаев — нет.
Современный компьютер уже умеет создавать PDF самостоятельно.
Но если требуется что-то более сложное, например:
— объединение нескольких файлов;
— редактирование текста внутри PDF;
— добавление подписей;
— защита паролем,
тогда пригодятся специальные программы.
Однако обычному пользователю для повседневных задач вполне хватает встроенных возможностей Windows и офисных приложений.
Иногда самые полезные функции оказываются буквально под рукой, но мы годами их не замечаем.
Маленький цифровой лайфхак, который экономит время
Есть вещи, которые делают работу за компьютером спокойнее и проще.
PDF относится именно к ним.
Один раз разобравшись, как сохранить документ в этом формате, уже сложно представить повседневные дела иначе.
Резюме, инструкции, семейные архивы, чеки, рецепты, полезные статьи — всё складывается в аккуратные электронные папки и открывается одинаково на любом устройстве.
И, пожалуй, именно в таких мелочах и рождается настоящий цифровой уют.
🐺Читайте также: