День зарплаты редко проходит спокойно: кто-то из сотрудников сменил банк, в премии поправили сумму, филиал прислал ведомость позже остальных. Чем масштабнее команда, тем больше таких мелочей — и тем выше риск, что кто-то не получит деньги вовремя. Зарплатный проект от банка собирает все выплаты в единый понятный процесс — и помогает держать всё под контролем.
Как это работает
Компания готовит реестр со списком сотрудников, сумм и реквизитов и отправляет банку один платеж на общую сумму. Дальше банк сам распределяет деньги по счетам. Так можно перечислять не только оклад, но и аванс, премии, отпускные, командировочные и компенсации. Наличные, инкассация и отдельная платежка на каждого сотрудника больше не нужны.
Кому полезен зарплатный проект
Сервис здорово выручает, когда в штате больше пяти человек, есть филиалы, удаленная команда или сотрудники получают деньги в разных банках. Бухгалтерия работает с одной ведомостью (а не с десятками платежек), быстрее находит ошибки в реквизитах и видит статус каждой выплаты. Сотрудники получают дебетовую карту со стабильными поступлениями, а вместе с ней — бонусы банка. Список различается в зависимости от программы, но обычно предлагают кешбэк, овердрафт, льготные ставки по кредитам и надбавки по накопительным продуктам.
Что проверить перед подключением
Главный момент, который стоит проверить при выборе зарплатного проекта: как сервис работает с реестрами, 1С, ошибками, сторонними банками и закрытием договора. Стоит заранее уточнить комиссии за переводы, форматы ведомостей, сроки выпуска и доставки карт, электронный документооборот и роли пользователей. Отдельно — выплаты по договорам ГПХ и самозанятым: это не зарплата по ТК РФ, поэтому здесь важны акты, чеки и налоговый статус исполнителя.
Также стоит проверить удобство работы с другими банками. Сотрудник может сменить банк по своему желанию в любой момент — и это не должно вызывать сложностей в выплатах. Удобный сервис помогает работать с разными сценариями: картами банка-партнера, счетами в других банках и смешанными ведомостями.
Зарплатный проект Газпромбанка
В зарплатном проекте Газпромбанка бухгалтерия отправляет одну ведомость и для сотрудников с картами Газпромбанка, и для тех, у кого счета в других банках. Ведомости загружаются из 1С, а по каждой операции виден статус. Подключение бесплатное, карты выпускают и обслуживают без комиссии, переводы на карты Газпромбанка проходят за 0 ₽, а перевод в другой банк стоит 37 ₽ за строку реестра.
Источник: https://www.gazprombank.ru/pro-finance/business/zarplatnyi-proekt-dlya-biznesa/