Об авторе: Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы, 17 лет опыта в кадровом делопроизводстве, преподаватель Образовательного центра
С 1 января 2026 года в России действует новый классификатор профессий — ОК 016-2025 (ОКПДТР). Старый ОК 016-94, по которому работали больше 30 лет, отменён. Если в вашем штатном расписании до сих пор «Инспектор по кадрам», «Оператор ЭВМ» или другие устаревшие наименования — это уже нарушение.
Разбираю, что делать и в каком порядке.
Все примеры и алгоритмы в статье — часть той практики, с которой мы подробно работаем на курсе “Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам”
Почему старый классификатор больше не работает
ОКПДТР 1994 года не менялся три десятилетия. За это время появились сотни новых профессий, часть старых устарела или получила новые названия. Новый ОК 016-2025 это исправляет: современные должности добавлены, дубли убраны, коды пересмотрены.
Для кадровика это значит: все документы, где фигурирует наименование должности — штатное расписание, трудовые договоры, ЕФС-1, должностные инструкции — нужно привести в соответствие.
Шаг 1. Проведите аудит штатного расписания
Возьмите список всех должностей из штатного расписания и сверьте каждую с новым ОКПДТР. Скач
Особое внимание — должностям с льготами:
- профессии из Списков №1 и №2 (досрочная пенсия)
- должности с вредными условиями труда
- профессии с ограничениями для женщин и молодёжи
Для них переход — не формальность, а обязанность. Если наименование не совпадает с классификатором, работник может потерять право на льготную пенсию.
Шаг 2. Переименуйте должности через дополнительное соглашение
Переименование должности — это изменение условий трудового договора по ст. 72 ТК РФ. Нельзя просто издать приказ и переписать штатку. Нужно:
1. Составить дополнительное соглашение: было → стало
2. Подписать с каждым работником, отдать ему экземпляр
3. Издать приказ об изменении штатного расписания
4. Внести запись в трудовую книжку или СТД-Р
Важно: объясните работнику — его обязанности не меняются, только название. Большинство соглашаются сразу. Если отказывается — уведомите за 2 месяца по ст. 74 ТК РФ.
Шаг 3. Обновите ЕФС-1 и учётную систему
Новый классификатор — новые коды должностей. Старые коды в ЕФС-1 приведут к ошибкам в персучёте и могут лишить работника льготного стажа.
Обновите коды должностей в 1С ЗУП (или другой системе) по новому ОКПДТР
При переименовании должности подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР не позднее 25-го числа следующего месяца
Актуализируйте должностные инструкции — хотя бы обновите заголовок
О новых правилах, сроках и частых ошибках кадровика в ЕФС-1 2026 читайте в нашей специальной статье
Что будет, если ничего не делать
Устаревшие наименования в штатном расписании — нарушение, которое проверка ГИТ фиксирует быстро. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей для организации.
Хуже — если устаревшее название стоит у «льготника». Тогда СФР откажет в зачёте льготного стажа, и работник подаст в суд на работодателя. Такие дела работодатели проигрывают.
3 главных правила перехода на ОК 016-2025
- Начните с приоритетных должностей — льготники и вредники в первую очередь
- Переименование — только через дополнительное соглашение, не приказом
- После переименования — сразу обновить ЕФС-1, штатку и инструкции
Скачайте чек-лист и проверьте по нему, все ли вы делаете правильно
Переход на ОК 016-2025 — это не разовое действие, а часть системной работы кадровика.
Чтобы уверенно вести кадровый учёт по актуальным требованиям, оформлять изменения без ошибок и не бояться проверок — нужна прочная база знаний.
Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам — для начинающих кадровиков и бухгалтеров-универсалов, ведущих кадровый учет
Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта - дипломная программа для карьерного роста