Провели заседание правления. Утверждали проекты документов, которые пойдут на общее собрание: смета, финансово-экономическое обоснование, размер взносов. Обсуждали больше трёх часов. Было горячо.
Расскажу, как это происходило, и почему в этом году мы впервые сделали три варианта сметы.
Что случилось в этом году
В этом сезоне у нас сразу два дорогих проекта.
Первый: ремонт дороги. Делаем совместно с соседними СНТ. Кто ездит по нашей дороге, тот понимает почему этот вопрос всплывает каждый сезон.
Второй: въездная группа в СНТ через которое мы проезжаем каждый день. Там предстоит большой ремонт: шлагбаум, покрытие, ограждение. Мы пользуемся этим въездом наравне с другими, значит должны соразмерно участвовать в расходах. Получила коммерческие предложения, посчитала нашу долю и включила в смету.
Как реагировало правление
Предсказуемо. Шок и вопросы. Потому что когда вокруг дорожает вообще всё, такие ремонты тяжёлы для любого садовода. Для моей семьи тоже.
Но дальше началась нормальная рабочая дискуссия. Смотрели коммерческие предложения, находили спорные моменты, думали что можно перенести на следующий год, чтобы не давить людей одной суммой.
Почему три варианта сметы это правильное решение
Обычно смета одна. Правление её утверждает и выносит на собрание. Садоводы голосуют за или против.
Но когда есть реальная развилка, два крупных проекта с разными вариантами участия, честнее дать людям выбор. Пусть сами решают на собрании.
Наши три варианта отличаются по двум строкам.
Первая строка: ремонт дороги. В каждом варианте разная сумма в зависимости от объёма работ в этом году.
Вторая строка: въездная группа. Первый вариант: участвуем на 100% в этом году. Второй и третий варианты: платим меньше сейчас, остаток собираем через год.
По цифрам взнос получается в диапазоне от 26 до 35 рублей за квадратный метр в зависимости от варианта.
Как я считала варианты
Меняю две строки в таблицес ФЭО и смета пересчитывается автоматически: общий итог, распределение по участкам, размер взноса для каждого собственника в зависимости от площади.
Это удобно именно когда есть несколько сценариев. Не нужно пересчитывать вручную каждый раз.
Все три варианта сметы я отправила в общий чат с доступом к комментированию. Каждый садовод открывает таблицу, находит свой участок и видит конкретную сумму по каждому варианту. Это снимает половину вопросов ещё до собрания.
Почему прозрачность важнее чем удобство
Тема болезненная. Никто не рад платить больше. Но выбирать всё равно придётся.
Лучше честно обсудить варианты и зафиксировать решение на собрании, чем сделать вид что проблемы нет. Потому что дорога никуда не денется, въезд не починится сам, а копить недовольство до следующего года это не решение.
Прозрачный процесс подготовки не гарантирует, что все будут довольны. Но он даёт людям возможность участвовать в решении, а не просто получать счёт.
Если хотите выстроить такой же процесс в своём СНТ, мой шаблон сметы с автоматическим расчётом взносов по участкам можно купить на сайте.
Если ситуация сложнее и нужно разобраться лично, я провожу консультации для председателей. Стоимость 5000 рублей - записаться.
Ставьте 👍 и подписывайтесь на мой блог Председательницы СНТ:
- в ТГ - https://t.me/preds_snt
- на Дзен - https://dzen.ru/predsedatel_snt
- на YouTube - https://www.youtube.com/@Natalia_Zakharova
- на rutube - https://rutube.ru/plst/848672