Работа в России начинается не только с поиска вакансии, но и с проверки документов. Для иностранного гражданина это особенно важно: без нужных документов могут не принять на работу, не допустить к смене или возникнут проблемы с оформлением.
Чтобы не потерять время и спокойно выйти на работу, лучше заранее понять, что именно нужно подготовить. В этой статье разберём основные документы, которые чаще всего требуются иностранным гражданам при трудоустройстве в России.
1. Паспорт
Первый и главный документ — это паспорт иностранного гражданина. Он подтверждает вашу личность.
Важно проверить:
— паспорт должен быть действующим;
— данные в паспорте должны совпадать с другими документами;
— если документ не на русском языке, может понадобиться нотариальный заверенный перевод.
Лучше заранее сделать перевод паспорта и хранить его вместе с оригиналом.
2. Миграционная карта
Миграционная карта выдаётся при въезде в Россию. В ней указывается цель въезда. Если вы приехали работать, в миграционной карте должна быть указана цель въезда — «работа».
Если указана другая цель, например «частная» или «туризм», могут возникнуть сложности с оформлением патента и трудоустройством. Миграционную карту нельзя терять. Она может понадобиться работодателю, миграционному центру и при оформлении других документов.
3. Миграционный учёт / регистрация
После приезда в Россию иностранный гражданин должен встать на миграционный учёт по месту пребывания. Обычно это называют регистрацией.
Работодатель часто проверяет регистрацию перед трудоустройством, потому что важно понимать, законно ли человек находится на территории России.
Проверьте:
— не закончился ли срок регистрации;
— совпадает ли регион пребывания с регионом работы;
— есть ли у вас документ, подтверждающий постановку на миграционный учёт.
4. Патент на работу
Патент нужен многим иностранным гражданам из безвизовых стран, если они хотят официально работать в России.
Патент даёт право работать в конкретном регионе. Например, если патент выдан в Москве, работать по нему в другом регионе нельзя.
Также важно смотреть, какая профессия указана в патенте. Если в документе есть конкретная должность, работа должна соответствовать этой должности.
Обратите внимание:
— патент должен быть действующим;
— его нужно вовремя оплачивать;
— работать можно только в том регионе, где он выдан;
— после заключения трудового договора копию договора нужно передать в миграционный орган в установленный срок.
Если патент не оплачен вовремя, он может перестать действовать. Поэтому сохраняйте чеки об оплате.
5. Разрешение на временное проживание, вид на жительство или другой статус
Не всем иностранным гражданам нужен патент.
Например, порядок может отличаться, если у человека есть:
— РВП;
— ВНЖ;
— статус беженца или временного убежища;
— гражданство страны ЕАЭС;
— другие законные основания для работы в России.
В таких случаях список документов может отличаться. Поэтому перед трудоустройством важно уточнить, какой именно у вас статус и какие правила действуют именно для него.
6. СНИЛС
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта. Он нужен для официального трудоустройства, начисления страховых взносов и оформления работника.
Если СНИЛС уже есть, нужно предоставить номер работодателю. Если СНИЛСа нет, его можно оформить. Иногда это делает работодатель, иногда человек оформляет его самостоятельно через Социальный фонд или МФЦ.
7. ИНН
ИНН — это номер налогоплательщика. Работодатель может попросить его для оформления документов и налоговой отчётности. Если ИНН нет, его можно оформить через налоговую службу или МФЦ. Лучше иметь ИНН заранее, особенно если вы планируете работать официально и долго.
8. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности
Если вы уже работали в России официально, у вас могут быть сведения о трудовой деятельности. Если вы устраиваетесь на работу впервые, работодатель оформляет данные по трудовой деятельности сам. Сейчас часто используется электронная трудовая книжка, поэтому бумажная трудовая может не понадобиться. Но если она у вас есть, лучше взять её с собой.
9. Медицинская книжка
Для некоторых работ нужна медицинская книжка. Чаще всего она требуется, если работа связана с:
— продуктами питания;
— кафе, ресторанами и столовыми;
— магазинами;
— детскими учреждениями;
— медицинскими учреждениями;
— уборкой и обслуживанием помещений, где есть санитарные требования.
Например, для работы на кухне, мойщиком посуды, поваром, продавцом-кассиром в продуктовом магазине или работником общепита медкнижка часто обязательна.
Если работодатель говорит, что медкнижка нужна, лучше уточнить это до выхода на смену. Без неё вас могут не допустить к работе.
10. Документ об образовании или квалификации
Для некоторых должностей могут попросить диплом, удостоверение, сертификат или другой документ о квалификации. Это зависит от профессии. Например, такие документы могут понадобиться повару, водителю, медицинскому работнику, специалисту с допуском или человеку, который работает с оборудованием.
Для простых линейных вакансий без опыта документ об образовании обычно не является главным требованием.
11. Банковские реквизиты
Для выплаты зарплаты работодатель может попросить реквизиты банковской карты или счёта. Важно: карта должна быть оформлена на вас. Не стоит передавать работодателю карту другого человека. Это может создать проблемы с выплатами и подтверждением дохода.
Что лучше подготовить заранее?
Перед собеседованием или выходом на смену соберите папку с документами:
— паспорт;
— нотариальный перевод паспорта, если нужен;
— миграционная карта;
— регистрация;
— патент или документ, который даёт право работать;
— чеки об оплате патента;
— СНИЛС;
— ИНН;
— медкнижка, если работа связана с продуктами, кухней, уборкой или обслуживанием;
— реквизиты банковской карты;
— документы об образовании, если они нужны для вашей должности.
Остались вопросы?
Если у вас остались вопросы по документам, трудоустройству или выходу на смену, вы всегда можете подписаться на нас в социальных сетях. Мы подскажем, на что обратить внимание перед работой, какие документы лучше подготовить и как не ошибиться при выборе вакансии.
Также мы помогаем найти подработку и постоянную работу в Москве и Санкт-Петербурге. Актуальные вакансии можно посмотреть на сайте: https://rabota.smenatut.ru/?utm_source=dzensmena&utm_medium=article&utm_campaign=docks
