У специалистов по охране труда возникает вопрос: можно ли использовать типовые документы при документальном оформлении по охране труда?
В настоящее время типовые инструкции Минтруда (приказ № 495 от 11 августа 2020 г.) утратили обязательную силу и теперь носят рекомендательный характер. Поэтому типовые документы допустимо использовать, но с оговорками.
Как внедрять типовые документы по ОТ в работу
Работодатель вправе опираться на типовые документы по ОТ как на основу для разработки локальных нормативных актов (ЛНА) по охране труда (ОТ), но должен адаптировать их под специфику предприятия. А также, при утверждении ЛНА нужно учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).
Очень важно, чтобы документ соответствовал:
- актуальным нормативным требованиям (ГОСТ, СанПиН, правила ОТ);
- результатам специальной оценки условий труда (СОУТ);
- оценке профессиональных рисков (ОПР);
- особенностям рабочих процессов и оборудования.
Категории типовых документов по ОТ
Различают основные категории типовых документов по охране труда:
1. Типовые инструкции по охране труда (ТИОТ):
- по профессиям/должностям (для электрика, бухгалтера, медсестры и т. д.);
- по видам работ (на высоте, с офисной техникой, автотранспортом);
- по отраслям (строительство, сельское хозяйство, здравоохранение).
2. Отраслевые ТИОТ — разрабатываются для конкретных сфер и специальностей.
3. Межотраслевые ТИОТ — применимы в разных областях, если процессы схожи
(например, для офисных сотрудников).
4. Временные ТИОТ — создаются на период строительства, реконструкции
и действуют до сдачи объекта (п. 27 приказа Минтруда № 772н от 29.10.2021).
5. Типовые формы журналов, актов, карточек:
- журналы инструктажей;
- акты расследования несчастных случаев (форма Н‑1);
- карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ).
В каких случаях применимы типовые документы по ОТ
Использовать типовые шаблоны документов по ОТ можно при разработке локальных инструкций, для стандартизации документооборота на малых предприятиях, при внедрении новых процессов, но с обязательной адаптацией под конкретное предприятие, а также для обучения сотрудников базовым правилам безопасности.
При использовании шаблонов типовых форм надо особенно обратить внимание:
- на актуальность типового документа. Необходимо проверить, не отменён ли документ, ориентируясь на приказы Минтруда № 772н и № 776-н;
- на обязательную адаптацию шаблона с учетом специфики рабочих мест и оборудования, результатов СОУТ и оценки рисков, а также требований производителей техники соответственно инструкций к оборудованию;
- на полноту содержания перечней опасных факторов, правил использования СИЗ, порядка действия при авариях и несчастных случаях, требований к обучению и проверке знаний;
- на обязательное ознакомление работников под подпись в листе ознакомления или журнале учета.
При изменении технологий или условий труда, после аварий или выявленном росте профзаболеваний, выставленных требованиях надзорных органов необходимо пересматривать и вносить обновления в документы по охране труда обязательно!
Где скачать типовые документы по ОТ
Найти и ознакомиться с типовыми документами по охране труда можно
- в официальных источниках: сайты Минтруда, Роструда, ГИТ;
- в справочно‑правовых системах;
- в отраслевых методических рекомендациях;
- в базах образцов локальных актов (например, от профессиональных ассоциаций);
Типовые документы являются удобный инструментом для начала оформления пакета документов по охране труда, но их нельзя применять «как есть». Главное условие — адаптация под реальные условия предприятия и соблюдение актуальных норм
законодательства.
Эксперты Учебного центра НооГрад подготовили для вас большую базу типовых документов по Охране труда, Пожарной безопасности, Промбезопасности и другим направлениям. Регистрируйтесь и скачивайте бесплатно на нашем сайте https://ot-pb-doc.ru/
Если вам необходимо пройти подготовку по Охране труда, обучить специалистов и пройти профпереподготовку, официальный Учебный центр НооГрад поможет быстро и профессионально решить эту задачу. Обучаем дистанционно без отрыва от производства. Документы об образовании, внесенные в реестр Минтруда, отправляем в любой регион РФ.
Узнайте больше по телефонам: +7495 266-02-02; +7 966 071-81-55 или в СООБЩЕНИЯХ
Оставляйте заявки по ссылке
Подписывайтесь на наш канал в MAКС!