То, что не стоит делать, работая с самозанятыми
(налоговая знает все)
Даже не знаю, как точнее написать.
Это типичные массовые ошибки по работе с самозанятыми.
Если вы хотите сэкономить на персонале, то учитывайте их.
1. Заключение договора ГПХ с самозанятым, который был работником у заказчика менее чем 2 года назад;
2. Поставить в договор фикс вознаграждение в месяц ( 50 000 рублей, например);
3. Установить график работы самозанятому;
4. Издать приказ, где фигурирует самозанятый;
5. Сделать фиксированное рабочее место для самозанятого;
6. Указать в договоре с самозанятым конкретную должность;
7. Грустно, если единственным источником у самозанятого будет являться одна компания;
8. Самозанятый при работе с контрагентами компании использует корпоративную почту компании;
9. Нет обоснования выплаты самозанятому ( акта о выполненой работе, отчета о проделанной работе и т.д.)
Налоговая отслеживает подмену трудовых отношений через самозанятых.
В письме ФНС России от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674 прямо указаны признаки риска (для налоговой):
- регулярность выплат;
- зависимость от одного заказчика;
- организационный контроль;
- отсутствие реальной самостоятельности исполнителя.
Кстати, последний пункт примечателен - фактически самозанятый по идее должен разместиться еще на каком-нибудь авито, где должен предлагать свои услуги, это перекликается с пп 7 выше.
Если ух очень хочется использовать оптимизацию затрат, то пользуйтесь аутсорсингом персонала (есть вполне себе надежные белые компании, кому нужны контакты - пишите в лс)
