Корректировка большого, нет.... огромного числа чеков

Михаил написал в мессенджер в пятницу вечером. Не позвонил - написал, как будто не хотел произносить вслух. "Нас проверяют. Весь год пробивали эквайринг как наличные. СОРОК ПЯТЬ тысяч чеков."

Я попросил уточнить: это они сами обнаружили или уже пришло требование? "Почти сами. Мы обратились в аутсорсинговую фирму для сдачи отчётности за год и бухгалтер сравнила отчёт банка с данными ОФД. А потом позвонила мне."

Ситуация, которая случается чаще, чем кажется. Начали бизнес, стали зарабатывать, дело пошло в гору, потом подключили терминал - магазин начал принимать карты. Но, так зачастую бывает, люди работают по-старому - все платежи кассиры проводили как наличные. Никто не проверил. Ни при подключении, ни потом. Целый год.

В банке - безнал. В кассе - наличные. ФНС при проверке эту разницу видит сразу и начисляет налог два раза и на наличные, и на безналичный платежи, поступившие в банк.

Михаил к тому моменту уже знал про статью 14.5 КоАП. Прикинул: 45 000 чеков, штраф за каждый, плюс налоги никто не отменял. Дальше считать не стал - просто написал нам.

Мы запросили выгрузку из ОФД и файлы эквайринга от банка. Сопоставили по сумме и дате, привязали к каждому чеку его фискальный признак - без него коррекция невозможна, касса не поймёт, что именно исправлять. Из 45 000 строгую проверку прошли 37 с лишним тысяч. Остальные трогать не стали - лучше меньше, но с уверенностью в каждом ФП. Как раз этого количества хватило для налоговой.

Прогон занял день. Потом несколько часов на проверку и отчёт, чтобы к понедельнику предоставить отчёт инспектору в налоговой.

Михаил написал в воскресенье: "Спасибо. Теперь буду засыпать нормально)"