Решив разнести траты, столкнулась с тем, что у меня не сформированы склады. Интересно, а в моем учете склад это и есть статьи затрат или мне еще и склад создавать отдельно?
Да, оказалось, мне необходимо создавать склады отдельно, потому что склад это про то, «где лежит», а затраты, это про «куда потратила, для чего это купила».
Ну что ж, создаю склады:
· Выбрала тип склада: оптовый (интуитивно);
· Тип цен выбирать не стала, так как опять выпала вкладка создать. Я только создаю и создаю базы, и не создала ещё ни одного поступления. Если тип цен необязателен при создании складов, буду игнорировать непонятные строки.
· Назначила ответственных из имеющихся сотрудников. Холодильник, аптечка, кухонный шкаф, квартира, вещевой шкаф – ответственная Марфа Ивановна. Мусорка, сарай, кладовка, веранда – ответственный Кузьма Петрович. Сейчас есть на кого списывать потери.
Заново приступаю к созданию поступления. Оказалось, надо еще номенклатурные группы создать. А как же тогда 1С определяет какие товары на какие счета «падают»? Для меня важно это понимать, а то 1С у меня будет жить своей жизнью, а я не буду даже знать об этом.
Для того, чтобы разобраться, придется создавать номенклатуру с «ноля».
Захожу в «Справочники» → «Доходы и расходы» → «Номенклатурные группы» → «Основная номенклатурная группа». Больше никаких групп нет. Получается в любом случае нужно будет создавать номенклатуры.
Решила создать номенклатуру такси, когда мы едем в дом и везем с собой продукты, строительные материалы, оборудование и еще много чего. И я затрудняюсь, какой счёт использовать 20 или 26, а может вообще 41?
Счёт 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. Цель создания нашей организации – безграничное наслаждение, отдых, чтение книг, медитации, разговоры о смысле жизни в домике своей мечты. Тогда логично предположить, что то, что мы привозим, должно приближать нас к цели?
Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. Сейчас мне уже кажется, что его нужно использовать, когда мы уезжаем оттуда.
Если заказываем доставку товаров или быстренько сами сгоняли до магазина, тогда буду использовать «Поступление доп. расходов». Счёт 41 пока не буду использовать для транспортных расходов.
Исходя из всего этого, создаю две статьи транспортных расходов с разными счетами учёта. Возвращаюсь к вкладке «Поступление» и у меня всё заводится и подтягивается как надо.
Но тут я увидела «НДС в сумме, НДС включен в стоимость», надо бы тоже разобраться. Вдруг я буду всё-таки формировать отчёт для налоговой. Попыталась разобраться, поняла, что пока для меня это сложно, или просто уже поздно. В общем буду пока везде ставить «НДС не выделять». Но тогда в графе «Расходы УСН» что отмечать «принимаются» или «не принимаются»? Подумаю об этом завтра, пока отметила «принимаются»
Завожу своё первое поступление. Возможно, допустила ошибки. Ну что ж, интереснее будет разбирать, где ошиблась.
А пока до встречи в следующей главе!