1С:ЗУП Базовая, ПРОФ или КОРП: какую версию выбрать в 2026 году — сравнение для кадровика
Покупка 1С:ЗУП часто начинается с вопроса «какая версия дешевле», а заканчивается необходимостью переходить на более функциональную редакцию через полгода работы. Разбираемся, чем отличаются Базовая, ПРОФ и КОРП версии и как не ошибиться с выбором в 2026 году.
Почему экономия на версии оборачивается переплатой
Базовая версия стоит меньше, и на первый взгляд кажется — для небольшой компании её достаточно. Через несколько месяцев выясняется: нельзя подключить второго кадровика одновременно, не работает подбор персонала, а если открыли филиал — нужна отдельная информационная база.
Компания либо продолжает работать с ограничениями (вручную дублируя данные, ведя подбор в Excel), либо покупает ПРОФ или КОРП. А это новая лицензия, повторное внедрение и миграция данных. Двойные затраты времени и денег.
Чтобы избежать этого, нужно понимать, для каких задач создана каждая версия и что она умеет.
Базовая версия: когда её достаточно
Базовая 1С:ЗУП — решение для малого бизнеса с простой структурой и минимальными требованиями к автоматизации кадрового учёта.
Что умеет:
- Расчёт зарплаты, больничных, отпускных, НДФЛ и страховых взносов
- Кадровый учёт: приём, увольнение, кадровые приказы, отпуска
- Формирование регламентированной отчётности (СЗВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ и другие)
- Печать стандартных форм документов
Ограничения:
- Работает только одно рабочее место — если два специалиста одновременно откроют базу, система не даст вносить изменения обоим
- Нельзя вести учёт по нескольким юридическим лицам или обособленным подразделениям в одной базе
- Нет функций подбора персонала, адаптации, обучения, оценки
- Нельзя изменять конфигурацию под специфику компании (доработки недоступны)
Кому подходит: ИП или ООО с численностью до 15–20 человек, где кадровым учётом и расчётом зарплаты занимается один специалист, нет филиалов и сложных HR-процессов.
ПРОФ: для компаний со сложной структурой
Версия ПРОФ — шаг вперёд для компаний, которые растут, открывают филиалы или нуждаются в одновременной работе нескольких сотрудников в системе.
Что добавляется к возможностям Базовой:
- Многопользовательский режим — одновременно могут работать кадровик, бухгалтер, расчётчик и другие специалисты
- Учёт по нескольким организациям в одной информационной базе (холдинги, группы компаний)
- Поддержка обособленных подразделений и филиалов с раздельным учётом
- Возможность доработки конфигурации под отраслевую специфику и индивидуальные задачи компании
- Расширенная аналитика по зарплате и персоналу
Ограничения:
В ПРОФ пока нет полноценных HR-инструментов: подбора, адаптации, обучения, оценки, грейдов, KPI, работы с кадровым резервом, управления компетенциями.
Кому подходит: компании с численностью от 20 до 200–300 человек, несколькими юрлицами или филиалами, где в системе работают одновременно несколько специалистов. Софт Онлайн часто видит, что ПРОФ выбирают торговые сети, производственные компании с территориально распределёнными подразделениями, холдинги с дочерними организациями.
КОРП: полный цикл управления персоналом
КОРП — самая функциональная версия 1С:ЗУП. Она создана для крупных компаний, где управление персоналом — не только расчёт зарплаты, но и выстроенная система HR-процессов.
Что добавляется к возможностям ПРОФ:
- Подбор персонала: учёт вакансий, резюме, собеседований, взаимодействие с кандидатами
- Адаптация новых сотрудников: планы адаптации, наставничество, контроль этапов
- Обучение: планирование, учёт мероприятий, оценка результатов
- Оценка персонала: аттестации, опросы, оценка компетенций
- Кадровый резерв и планирование карьеры
- Грейды и системы мотивации: настройка окладов по грейдам, расчёт KPI и бонусов
- Охрана труда: медосмотры, инструктажи, учёт СИЗ, контроль сроков
- Расширенная аналитика: отчёты по текучести, эффективности подбора, структуре ФОТ, производительности
Кому подходит: компании с численностью от 200–300 человек, где есть HR-отдел, ведётся постоянный подбор, проводятся обучение и оценка, важна систематизация всех процессов работы с персоналом в одной системе.
Похожую логику выбора между версиями ПРОФ и КОРП мы разбирали в статье 1С:Бухгалтерия ПРОФ vs КОРП: что выбрать в 2026 году — подробное сравнение — принцип тот же: стартуем с базовых возможностей, растём до управленческих инструментов.
Как выбрать версию: три критерия
1. Численность и структура компании
- До 20 человек, одно юрлицо, нет филиалов → Базовая
- От 20 до 300 человек, несколько юрлиц или филиалов → ПРОФ
- От 300 человек, сложная структура, несколько направлений → КОРП
2. Количество пользователей системы
- Один кадровик или бухгалтер → Базовая
- Несколько специалистов работают одновременно → ПРОФ или КОРП
3. Наличие HR-процессов
- Только расчёт зарплаты и базовый кадровый учёт → Базовая или ПРОФ
- Подбор, адаптация, обучение, оценка, охрана труда → КОРП
Учитывайте не только текущую ситуацию, но и планы на ближайшие 2–3 года. Если компания планирует рост, открытие филиалов, найм HR-специалиста — лучше сразу выбрать версию с запасом функциональности.
Можно ли перейти с одной версии на другую
Да, переход возможен, но это отдельная процедура: покупка новой лицензии, миграция данных, повторная настройка. Поэтому экономичнее выбрать подходящую версию сразу.
Если сомневаетесь — проконсультируйтесь с партнёром 1С. Специалист оценит текущие задачи, планы развития компании и предложит оптимальное решение.
---
Если ваша компания укладывается в критерии для Базовой версии — это надёжное решение для автоматизации расчёта зарплаты и кадрового учёта без переплаты за лишний функционал. Официальная лицензия даёт право на регулярные обновления по изменениям законодательства, техподдержку и корректную отчётность. Узнать актуальную стоимость и условия внедрения можно здесь: 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия (ЗУП).