День защиты диплома приближается. Сама работа написана, оформлена и, кажется, полностью готова. Вы уже предвкушаете успех. И тут всплывает новая задача — пояснительная записка. Студенты часто так погружены в основной текст, что забывают об этом документе до последнего момента. И это легко понять: объем работы огромен, времени на что-то еще просто нет. Однако факт остается фактом: без качественной пояснительной записки диплом могут не принять. Она напрямую влияет на итоговый балл. Давайте разберемся, что это за документ, как его писать и как не допустить обидных ошибок.
Что такое пояснительная записка
Пояснительная записка к диплому — это официальный документ. Фактически это развернутый план вашего исследования, который описывает всю проделанную работу. Название говорит само за себя: она поясняет суть дипломного проекта.
Значение у нее колоссальное. Именно по этому документу во многом оценивают вашу квалификацию. После защиты записка не исчезает — она отправляется в архив учебного заведения и хранится там несколько лет. При необходимости ее могут поднять для проверки. Поэтому относиться к оформлению нужно так же серьезно, как и к самому диплому. Любая, даже незначительная на первый взгляд, деталь может повлиять на итоговый балл.
Лучше сразу сделать всё по правилам, чем потом вносить бесконечные правки.
С чего начать и в каком объеме писать
Первый практический вопрос — объем. Не стоит думать, что это короткая справка на пару страниц. Пояснительная записка может достигать ста страниц печатного текста. По сути, она сопоставима с самим дипломом.
Работа над ней проходит в несколько этапов:
- Подбор и обработка источников. Прежде чем сесть за текст, придется изучить большой массив литературы: научные издания, статьи из журналов и газет. Это база, без которой не получится написать сильную вводную и основную части.
- Написание введения и заключения. Многие оставляют эти разделы напоследок, и это разумный подход. Во введении нужно четко сформулировать задачи, которые вы ставили для решения проблемы. В заключении — подвести итоги и отразить выводы, к которым вы пришли в процессе работы.
- Работа над основной частью. Ее структура повторяет план вашего дипломного проекта. Вы последовательно раскрываете содержание исследования.
Оформляется записка на стандартных листах А4, шрифт Times New Roman, 14-й кегль.
Структура пояснительной записки
В этом документе строгая последовательность элементов. Нарушать ее нельзя.
Вот из каких блоков состоит пояснительная записка:
- Титульный лист. Первая страница, которая создает первое впечатление. Учебное заведение всегда предоставляет образец, по которому нужно внести все требуемые данные.
- Задание на диплом. Идет сразу за титульным листом. Для него выдается отдельный бланк, который заполняется строго по пунктам.
- Аннотация. Занимает около одной страницы. Здесь от вас требуется краткость и содержательность. Нужно указать сведения о себе и о проделанной работе, а также дать рекомендации по применению теории на практике. В конце аннотации обязательно ставится ваша подпись — она заверяет подлинность написанного.
- Содержание. Размещается на отдельном листе. Здесь перечисляется структура работы со всеми элементами. Оформление должно соответствовать установленным нормам.
- Замечания. Отдельная страница для этого пункта нужна только в том случае, если в работе были отмечены замечания. Размещайте ее после содержания.
- Введение. Краткая характеристика проблемы и обоснование ее актуальности на текущий момент.
Кроме структуры, важно правильно отразить содержательную информацию. В пояснительной записке обязательно должны присутствовать материалы, позволяющие полноценно оценить качество исследования. Нужно максимально развернуто представить итоги. Для этого в тексте необходимо отразить:
- Актуальность выбранной темы.
- Объект, предмет и цель исследования.
- Методы сбора информации.
- Краткое описание изучаемой проблемы.
Соблюдение всех этих пунктов — не формальность. Пропуск даже одного элемента может стать поводом для возврата проекта на доработку.
Требования к пояснительной записке
Мало написать хороший текст. Оформление имеет огромное значение. Всегда уточняйте актуальные требования в своем учебном заведении. Нюансы, касающиеся расположения элементов, оформления приложений и других деталей, могут немного различаться. Будет очень обидно, если работу завернут из-за сущей мелочи.
Написание диплома — это серьезная вершина, к которой вы шли несколько лет. Пояснительная записка — ее неотъемлемая часть. Отнеситесь к ней не как к досадной помехе, а как к логичному завершению большого труда. Терпение, настойчивость и следование стандартам — вот что приведет вас к нужному результату.
Если же вы чувствуете, что времени на подготовку этого документа катастрофически не хватает, или хотите получить гарантированно верный результат без правок, всегда можно обратиться к профессионалам с большим опытом. На сайте «Всё сдал!» вам помогут подготовить пояснительную записку строго в срок и с учетом всех требований вашего учебного заведения.