Хотя в 1С это можно сделать гораздо быстрее.
Особенно если вы регулярно выставляете документы сразу нескольким заказчикам.
⚡ Ниже покажу настройку, которая может сэкономить несколько часов каждый месяц.
Например:
▪ аренда помещений
▪ абонентское обслуживание
▪ охрана
▪ сопровождение
▪ обучение
▪ любые регулярные услуги
💬 Представьте ситуацию.
Конец месяца.
Нужно выставить акты и счета 15 арендаторам.
И бухгалтер начинает создавать документы один за другим.
Знакомо?
📌 Сохраните, если конец месяца у вас всегда начинается с пачки одинаковых актов.
🚀 В 1С есть более быстрый способ
Для таких задач предусмотрен раздел:
«Оказание услуг»
Он позволяет оформить одну услугу сразу нескольким контрагентам.
Без создания десятков одинаковых реализаций.
📌 Как работает
1️⃣ Откройте:
Продажи → Оказание услуг
2️⃣ Создайте новый документ (кнопка или «Ins» на клавиатуре)
3️⃣ Выберите вид расчётов.
Например:
✔ Аренда
✔ Абонентское обслуживание
✔ Сервисные услуги
💡 Кстати, правильно настроенный вид расчётов помогает потом быстро анализировать задолженность по конкретному направлению деятельности для аналитики в ОСВ по счету 62.
Например:
Сколько арендаторы должны компании прямо сейчас?
Ответ можно увидеть за несколько секунд.
4️⃣ Выберите услугу в поле «Номенклатура».
5️⃣ На вкладке «Контрагенты» используйте кнопку:
Заполнить → По виду расчётов
И программа сама подберёт нужных клиентов.
6️⃣ Укажите стоимость услуги.
7️⃣ Если работаете с НДС — отметьте строки на вкладке «Счета-фактуры».
8️⃣ Проверьте счета учёта.
9️⃣ Проведите документ.
⚡ Что получаем в итоге
Вместо 15–20 отдельных реализаций:
✔ один документ
✔ автоматическое заполнение контрагентов
✔ быстрая печать актов
✔ быстрая печать УПД
✔ меньше ручной работы
📌 Маленький нюанс
При печати актов используется номер документа и порядковый номер контрагента.
Например:
Документ №1
Акты будут:
▪ 1/1
▪ 1/2
▪ 1/3
и так далее.
Для УПД используется обычная нумерация счетов-фактур.
💡 Сохраните инструкцию. Через месяц, когда снова придёт время выставлять акты, искать её будет проще.
💬 Если честно, одна из самых частых вещей, которые я вижу у бухгалтеров — привычка делать всё вручную просто потому, что «мы всегда так работали».
Хотя иногда одна настройка в 1С экономит несколько часов каждый месяц.
❓А вы пользуетесь документом «Оказание услуг» или всё ещё оформляете такие реализации по одной?
#1с #1сбухгалтерия #бухгалтерия #лайфхак1с #автоматизация #бинфин #1сдлябухгалтера
ООО "БИНФИН" - Бизнес. Налоги. Финансы.
Расправим крылья вашему бизнесу.
Позвоните +7 (800) 550-06-76
Коломна, ул. Фрунзе, 46, Коломна
статья частично обработана средствами ИИ