​​«Чёрный список» Роструда: как не попасть в реестр и что делать, если вы уже там

​​«Чёрный список» Роструда: как не попасть в реестр и что делать, если вы уже там

Роструд ведёт специальный публичный реестр работодателей, у которых выявили нелегальную занятость (например, «серые» зарплаты). Этот список размещён на официальном сайте ведомства. Информация открыта для всех: её видят ваши партнёры по бизнесу, банки при выдаче кредитов и потенциальные сотрудники.

В этот реестр попадают компании после совместных проверок трудовых инспекторов и налоговой службы. Часто поводом становятся данные с зарплатных комиссий, куда вызывают работодателей с подозрительно низкими выплатами персоналу.

▌ Чем грозит попадание в список

Если ваша компания оказалась в этом реестре, последствия могут быть серьёзными:

* Внеплановые проверки: к вам придут с повторной инспекцией без предупреждения.

* Потеря льгот: вы можете лишиться права на налоговые преференции или другие государственные льготы.

* Запрет на госзакупки: участие в тендерах и конкурсах станет невозможным.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

▌ Как избежать проблем: инструкция для руководителя

Чтобы не оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов, рекомендуется выполнить следующие шаги.

1. Проверьте уровень заработных плат

Бухгалтерии необходимо сопоставить фактические выплаты сотрудникам с двумя показателями: федеральным МРОТ и среднеотраслевыми значениями по вашему региону.

Зарплата должна быть не ниже обоих этих уровней. Особое внимание стоит обратить на сильное отклонение от среднего по отрасли — вопросы возникнут, если зарплата ниже более чем на 35%.

Как исправить ситуацию: Если недочёты найдены, их нужно оперативно устранить до того, как информация попадёт в комиссию. Для этого можно повысить оклады задним числом, доплатить разницу сотрудникам, сдать уточнённые расчёты по взносам и перечислить НДФЛ. При применении УСН учтите эти расходы: на схеме «доходы минус расходы» включите всё в затраты, а на схеме «доходы» используйте сумму взносов для уменьшения налога.

2. Будьте осторожны с самозанятыми

Сотрудничество с плательщиками НПД часто проверяют на предмет подмены трудовых отношений. Вас заподозрят в махинациях, если одновременно соблюдаются несколько условий:

* Вы работаете с одним самозанятым дольше трёх месяцев;

* Выплаты одному исполнителю превышают 35 000 рублей;

* Общее число таких исполнителей больше 35 человек.

  Также под контроль попадают бывшие сотрудники: если за квартал более 10 бывших работников перешли на статус самозанятых и продолжают получать от вас средний доход свыше 25 000 рублей, это повод для вызова на комиссию.

3. Сверьте количество кассовых аппаратов (ККТ) и сотрудников

Рискуют те организации и ИП, у которых кассовых чеков пробивается больше, чем официально трудоустроено людей.

Проверьте реквизиты в фискальных документах. Опасно указывать в чеке одного кассира, когда фактически за аппаратом работает другой. За такое нарушение ФНС может оштрафовать организацию на сумму до 10 000 рублей, а должностное лицо — до 3 000 рублей.

4. Работайте с подозрениями налоговиков превентивно

Поводом для включения в чёрный список могут стать итоги налоговых проверок. Данные передаются в комиссию в течение месяца после вступления решения в силу.

Лучший способ избежать проблем — снять все сомнения налоговиков ещё до завершения проверки. Если вы сможете аргументированно объяснить, почему зарплата была низкой (например, из-за простоя), решение о проверке отменят, и сведения не уйдут дальше.

▌ Подготовка к комиссии

Если вызов на заседание комиссии неизбежен, заранее соберите пакет документов, доказывающих вашу добросовестность:

* Копии всех действующих трудовых договоров;

* Приказы о приёме на работу и штатное расписание;

* Табели учёта рабочего времени;

* Любые другие документы, подтверждающие легальность вашей деятельности и правильность начисления зарплат.

@ProRusLom