Следующим этапом я решила подготовить базу.
- Выбрала вид деятельности. Выбрала ООО – с ним ведение бухгалтерии интереснее.
- Потом пришлось пересчитывать ИНН, у юридического лица ИНН 10 цифр.
- Удалила ненужные объекты. Сначала пометила на удаление через меню правой кнопки мышки. Потом: Администрирование → Удаление помеченных объектов
- Создала базу контрагентов. Создавала я, примерно прикидывая, какие у меня будут статьи затрат.
Дальше я решила выписать (пока на бумагу) те статьи расходов, которые у меня уже случились. Вот что у меня получилось:
Затраты на приобретение основных средств.
Так я поставлю дом на учёт. Хотя как ставить дом на учет? Сколько ставить амортизацию? Нужно ли выделять участок, оборудование, посадки и забор, которые были куплены с домом? Если их выделю, то как тогда определять их стоимость? Раскидать стоимость дома на все объекты? И еще один животрепещущий вопрос куда разносить налоги на дом и на землю? К чему отнести расходы транспортные при покупке дома?
Кажется, еще рано ставить дом на учет, пока распишу остальные траты.
Питание
· Необходимый минимум;
· Излишества;
· Вредности;
Транспортные расходы
· Транспортные расходы до дома;
· Транспортные расходы из дома;
Представительские расходы
· Транспортные представительские расходы;
· Гостинцы;
· Питание гостей;
Содержание дома
· Коммунальные платежи;
· Свет;
· Дрова;
· Хозяйственные товары;
· Бытовые товары;
Сад и огород
Строительство и ремонт
Оборудование
И тут я вспомнила, что когда мы приезжали, то нас навещал кот, приходил и требовательно мяукал. Думаю, он просил свою долю затрат. Я решила, что буду брать на него корм. Так появилась новая статья затрат. Но как её назвать? Питание неоформленных сотрудников? Охрана территории от грызунов? Аутсорсинг биологической защиты? Благотворительность?
Потом я подумала, что зимой еще можно подкармливать птиц. Тогда так и назову затраты:
Аутсорсинг
Еда для кота
Прикорм птиц
Столько расходов, одни лишь траты! Кошмар! А где же доходы? И тут мне пришла мысль!
Допустим, меня довезли бесплатно, можно ли считать это доходом, по принципу: сэкономленные деньги – заработанные деньги? Когда я плачу, допустим, за такси – то расход ясен и понятен. А если довезли бесплатно, у меня просто не возникло этого расхода, но как ни крути, дохода от этого тоже не возникло, ведь я же не могу записать в доходы ноль.
Так хочется хоть одну статью доходов, что я решила, заведу! Буду там отражать сэкономленные средства. Назову её … Назову её… Назову её позже.
А еще я создала себе сотрудников (а то, кому же платить зарплату), конечно же я и буду этими сотрудниками.
У меня ощущение, что я заполняю базу шиворот-навыворот, совершенно непоследовательно, возможно так и есть. Но пока позволяет программа буду заполнять её согласно вдохновению.
Сначала буду разносить траты, которые уже произошли, потом заведу основные средства и уже можно анализировать – куда уходят деньги!
До встречи в следующей главе!