Главное изменение с 2026 года: отмена ежегодного декларирования
С начала 2026 года в силу вступили подписанные Владимиром Путиным законы, снимающие с госслужащих обязанность ежегодно подавать декларации о доходах. Теперь декларации требуются только при возникновении конкретных оснований.
Декларировать доходы всё равно обязаны те, кто:
- приходит на работу в отдельные организации или назначается на государственные/муниципальные должности;
- переходит из одного органа власти в другой;
- включается в федеральный кадровый резерв;
Как понять, касается ли это именно вас:
1. Вы госслужащий или муниципальный служащий? Если нет — формально эти нормы к вам не применяются.
2. Ваша должность есть в перечне? Проверьте Указ № 557 и ведомственный приказ вашего органа власти. Обычно это публикуется на официальном сайте ведомства или запрашивается в отделе кадров/службе по противодействию коррупции.
3. Возникло ли одно из «оснований»? Поступление на должность, перевод, крупная покупка, включение в кадровый резерв — если да, декларацию подавать нужно.
Срок подачи: Работник обязан представить заполненный документ в отдел кадров до 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключение — служащие администрации президента: они подают до 1 апреля.
Что включает справка: В справке указываются доходы по основному месту работы и иные доходы (педагогическая/научная/творческая деятельность, проценты по вкладам, доходы по ценным бумагам и др.), сведения об имуществе, а в предусмотренных случаях — данные о расходах и источниках средств. Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи.
Как избежать типичных ошибок при заполнении деклараций
Топ-5 частых нарушений декларантов
- Забытые счета. Самая частая ошибка. Вы можете не пользоваться картой пять лет, но если счет в банке не закрыт — его обязаны увидеть проверяющие. Сюда же относятся «пустые» карты, привязанные к маркетплейсам (Ozon, Wildberries) и виртуальные кошельки.
- Округление доходов. Нельзя указывать примерную сумму. Вносить нужно строго доход до вычета НДФЛ по справке 2-НДФЛ.
- Имущество в пользовании. Если вы живете в квартире родственников или снимаете жилье по договору, его обязательно нужно указать в разделе «Недвижимое имущество, находящееся в пользовании».
- Транспорт, которого уже нет. Если машина продана по договору купли-продажи, но новый владелец не перерегистрировал ее в ГИБДД, в базах ведомства она числится за вами — значит, должна быть в декларации.
- Доходы супругов и детей. Декларанты часто забывают про пособия на детей, проценты по вкладам членов семьи или случайные подработки супруга(и).
Чек-лист для проверки себя перед отправкой декларации
Чтобы спать спокойно, пройдите эти 4 шага:
- Закажите Единую справку в ФНС. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика и выгрузите «Сведения о банковских счетах». Там будут все ваши счета, открытые в РФ. Сверьте каждый из них с программой «Справки БК». Если счет открыт — он должен быть внесен, даже если там 0 рублей.
- Соберите 2-НДФЛ со всех мест работы за отчётный год. Помните, что материальная помощь, подарки от работодателя, выплаты по больничным (особенно напрямую от Социального фонда) — это тоже доход.
- Загляните в Госуслуги. Проверьте вкладку «Имущество» и закажите выписку из ЕГРН (сейчас это делается бесплатно за пару минут). Убедитесь, что доли в приватизированных квартирах, земельные участки или гаражи не «выпали» из памяти.
Проверьте «вещдоки» по сделкам. Если в отчетном году вы покупали недвижимость, авто или ценные бумаги, сумма сделки не должна превышать общий доход вашей семьи за последние 3 года. Если превышает — готовьтесь заполнять раздел о расходах и подтверждать источники средств.