Часто от собственников и руководителей можно услышать запрос на повышение эффективности сотрудников и бизнеса в целом. Остается вопрос, как это сделать?
Для начала нужно определиться с тем, что значит «повысить эффективность». Предлагаю такой вариант. Повысить эффективность это:
- достичь прежними ресурсами бОльший результат;
- или достичь прежний результат меньшими ресурсами.
Стратегия - база для повышения эффективности
Отсюда становится очевидным, что для повышения эффективности нужна стратегия.
Ведь стратегия - это способ организации ресурсов для достижения цели.
Вариант "Просто больше работать и призывать сотрудников "Стать эффективнее" - не работает. Наверняка же уже пробовали?
Эффективность - это про соотношение ресурсов и результата. Придумайте, как из текущих ресурсов получить бОльший результат и бизнес станет эффективнее.
Если хотите текущими ресурсами получить больше продаж, оставьте заявку по ссылке в комментарии на личный аудит бизнеса.
Как измерять эффективность бизнеса
Это просто. Но несмотря на простоту подсчета, крайне полезно для собственника. Для чего? Для того, чтобы, не зарываясь в десятки показателей, понимать ДИНАМИКУ эффективности бизнеса и своевременно реагировать.
Пример. В 2024 продажи 100 млн. А в 2025 уже 200 млн. Выросли в 2 раза! Стали мы эффективнее? Не факт. Почему?
Эффективность - это не что иное, как производительность труда. Считается элементарно: выручку делим на среднесписочное кол-во сотрудников.
Больная тема РАСТУЩИХ НЕСИСТЕМНЫХ бизнесов в том, что с ростом оборотов, начинает непропорционально раздуваться штат. Как это отследить и принять вовремя меры? Считать в динамике производительность труда.
На картинке наш пример с ростом продаж х2. Отображены графики продаж и эффективности (производительности труда).
- В 2025 году продали в два раза больше. Было 20 млн., стало 40 млн;
- Одновременно ЭФФЕКТИВНОСТЬ В 2025 РУХНУЛА ТОЖЕ В 2 РАЗА. Было 2,5 млн., стало 1,25 млн.
Продали в два раза больше и казалось бы нужно радоваться. Но вот стали в два раза менее эффективными. И уже возникают вопросы. Ведь, при сохранении эффективности, мы должны были продать не на 40 млн., а на 80 млн. руб! Наглядно, не правда ли?
Что делать с цифрами производительности
Ну хорошо. Посчитали производительность в динамике. Что дальше? Отслеживать, анализировать и реагировать:
- если падает - искать причину и своевременно устранять;
- если растет - искать причину и смотреть, можем ли это закрепить и усилить.
Готовый excel-шаблон для расчета производительности труда по годам с графиками по ссылке в первом комментарии:
- Скачивайте, чтобы не тратить время на разработку;
- Применяйте, чтобы делать бизнес ЭФФЕКТИВНЕЕ.
Больше полезной информации и материалов для развития бизнеса в моем ТГ-канале: Pro СИСТЕМНЫЙ БИЗНЕС. Шведов о систематизации