Сделку с Китаем чаще всего убивает не курс юаня и не таможня, а строчка в документах: вес в упаковочном листе не совпал с коносаментом, инвойс выписан не тем юрлицом, базис поставки понят сторонами по-разному. В этой статье разберем техническую сторону оформления торговой сделки с Китаем: что фиксировать в контракте, какой базис Инкотермс выбрать, какие документы должны сойтись между собой и как пройти валютный контроль без штрафов.
Содержание
- Карта сделки: из каких шагов состоит оформление
- Внешнеторговый контракт: что фиксировать обязательно
- Инкотермс 2020: выбор базиса поставки и таблица сравнения
- Документы сделки: инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация
- Валютный контроль: учет контракта в банке
- Оплата: структура платежей и условия в контракте
- Экспортная сторона: кто в Китае имеет право вам продать
- Чек-лист документов перед сделкой
- Мнение эксперта АйКастомс
У торговой сделки с китайским поставщиком два измерения. Первое: коммерческое, о котором думают все: товар, цена, скидка. Второе: техническое, о котором вспоминают, когда груз застрял, платеж завис или банк запросил документы. Парадокс в том, что деньги теряются почти всегда во втором измерении.
Хорошая новость: техническая часть полностью управляема. Это конечный список документов и процедур, который можно пройти по чек-листу. Ниже разберем каждый элемент: зачем он нужен, что в нем проверять и какие ошибки встречаются чаще всего.
Карта сделки: из каких шагов состоит оформление
Типовая импортная сделка раскладывается на последовательность: согласование товара и цены, подписание контракта со спецификацией, постановка контракта на учет в банке, авансовый платеж, производство с контролем качества, подготовка отгрузочных документов, финальный платеж, отгрузка, доставка и таможенное оформление, закрытие сделки в валютном контроле.
Порядок имеет значение. Контракт подписывается до аванса, а не после. Документы готовятся до отгрузки, а не пока груз едет. Финальный платеж уходит после инспекции партии, а не до нее. Каждое нарушение последовательности отбирает у вас рычаг влияния на поставщика или создает проблему с банком и таможней.
Проверку самого поставщика выносим за скобки: как убедиться, что перед вами действующее юрлицо с правом на экспорт, мы разбирали в гиде по выбору надежного помощника при работе с Китаем. Здесь считаем, что контрагент проверен, и оформляем с ним сделку правильно.
Внешнеторговый контракт: что фиксировать обязательно
Рабочий внешнеторговый контракт с китайской стороной обычно двуязычный, русско-китайский или русско-английский, с оговоркой, какой текст имеет приоритет при расхождениях. Внутри должны быть закрыты следующие блоки:
- точные реквизиты сторон: полное название китайского юрлица иероглифами и латиницей, регистрационный номер, адрес, банковские реквизиты;
- предмет со спецификацией: характеристики, материалы, упаковка, ссылка на утвержденный образец;
- цена, валюта контракта и общая сумма, порядок изменения цены;
- условия оплаты: размер аванса, привязка финального платежа к результату инспекции;
- сроки производства и отгрузки со штрафами за просрочку;
- условия приемки по качеству и допустимый уровень дефектов;
- базис поставки по Инкотермс 2020 с указанием пункта передачи;
- порядок изменения банковских реквизитов: только письменно, с подтверждением по второму каналу;
- арбитраж: где и по какому праву разбираются споры.
Китайская специфика: юридическую силу документу придает не столько подпись менеджера, сколько официальная круглая печать компании. Контракт без печати китайская сторона потом может просто не признать. И сверяйте, чтобы юрлицо в контракте, юрлицо в инвойсе и получатель платежа совпадали: треугольник «договор с одним, счет от другого, деньги третьему» это классическая схема, после которой концов не найти.
Инкотермс 2020: выбор базиса поставки и таблица сравнения
Базис поставки определяет, кто организует и оплачивает каждый отрезок пути и в какой точке риск за груз переходит от продавца к покупателю. Для сделок с Китаем чаще всего обсуждаются четыре варианта.
Базис Что делает продавец Что остается на покупателе Кому подходит EXW Передает товар на своем складе Вся логистика, экспортное оформление КНР, доставка, таможня РФ Опытным импортерам со своим экспедитором FOB Довозит до порта и грузит на судно, оформляет экспорт Фрахт, страхование, доставка по РФ, таможня РФ Большинству контейнерных поставок, золотая середина CIF Оплачивает фрахт и минимальную страховку до порта назначения Выгрузка, таможня РФ, доставка до склада Тем, кто хочет меньше операций, но готов переплатить за фрахт продавца DDP Обещает довезти и растаможить за вас Формально ничего На практике с Китаем почти всегда означает серую схему
Если китайский поставщик предлагает DDP «с доставкой и растаможкой под ключ», помните: легально задекларировать товар на вас в России он не может. За таким предложением почти всегда стоит серый канал, где импортером по документам будете не вы. Это значит ни декларации на руках, ни вычета НДС, ни защиты при проверке.
Практичный выбор для морских контейнерных поставок это FOB: экспортное оформление и портовые расходы в Китае остаются на продавце, а фрахт, страхование и морскую доставку контролируете вы через своего экспедитора. Так вы видите реальную стоимость логистики и не переплачиваете наценку поставщика на фрахт.
Документы сделки: инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация
Комплект отгрузочных документов это то, по чему банк проводит платеж, а таможня выпускает груз. Минимальный набор выглядит так.
Продолжение читайте на сайте АйКастомс:
Читать полностью →