Для логистического предприятия, расположенного в Смоленской области, программисты Scloud внедрили автоматический отчет по маршрутным листам. Новый инструмент позволил руководителям контролировать длительность рейсов, а также сократить неоправданные траты на горюче-смазочные материалы.
Коротко о заказчике
В Scloud обратился один из лидеров логистической отрасли Смоленской области. Ранее мы уже делали доработки для этого клиента: настраивали печатные формы и отчеты в 1С, добавляли поля, адаптировали вывод данных под их внутренние процессы. Поэтому новую задачу клиент тоже доверил нам.
Какая задача стояла перед Scloud
Типовая конфигурация 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП закрывала почти все потребности компании в учете. Но клиент захотел сделать систему еще лучше. Выяснилось, что в базовой версии заказчику не хватает одного элемента — отчета по маршрутным листам.
Всю первичную информацию в систему вносил диспетчер. Когда требовалось узнать время прибытия машин, нужно было открывать каждый маршрутный лист по отдельности и изучать его содержимое. Такой подход не позволял составить целостную картину по всем перевозкам. Данные в базе были, но они находились в рассредоточенном виде, а для того, чтобы вручную объединить их в один сводный отчет, требовалось много времени и усилий. Руководство компании сочло, что без единого отчета невозможно эффективно контролировать работу водителей, отслеживать время в пути и расходы на ГСМ.
Какое решение предложила компания Scloud
Специалисты Scloud изучили бизнес-процессы заказчика и на основе его пожеланий создали внешний отчет по маршрутным листам. С помощью этого инструмента можно выгружать данные по заказам привязанным к транспортным средствам, а также контролировать время прибытия в пункт назначения. Кроме того, в отчет встроена гибкая система фильтрации. К примеру, пользователь может настроить отображение информации за выбранный период. Такая возможность позволяет удобно сортировать сведения и оперативно находить нужные данные.
Как решение выглядит непосредственно в 1С:
Работы проводились исключительно на резервной копии базы клиента. Когда отчет был готов, наш специалист переместил его в боевую среду и интегрировал в систему 1С.
Каким оказался результат для заказчика
Доработка затронула пять пользовательских мест. Благодаря внедренному отчету заказчик может прямо в базе посмотреть данные по уже выполненным и запланированным заказам на транспорт, узнать время прибытия в пункт назначения и получить целостную картину в одном месте — необходимость открывать маршрутные листы по одному исчезла. Для руководства компании это стал удобный инструмент контроля, который позволяет отслеживать реальное время в пути и сокращать необоснованные расходы на ГСМ.
Возможности Scloud не ограничиваются такими задачами: мы выполняем доработки 1С любой сложности под конкретные задачи бизнеса наших клиентов.