Статья подготовлена командой «ДЭВИНС». Специализация: сопровождение, внедрение и доработка 1С, интеграции 1С с другими системами.
Маркировка товаров в системе «Честный знак» — обязательное требование для многих отраслей. Но сама по себе установка 1С и подключение к ГИС МТ не гарантирует, что процессы пойдут гладко. Технические нюансы, о которых мы расскажем в этой статье, помогут вам понять, что скрывается за «галочками» в настройках и как избежать типичных ошибок.
Важно: В этой статье мы разбираем стандартную настройку 1С для маркировки. Однако на практике почти у каждого второго бизнеса есть свои нюансы: нестандартные процессы, доработанная конфигурация, специфическое оборудование или сложная логистика. Универсальные инструкции здесь не работают — требуется индивидуальный подход.
Если вы узнали в этом описании себя — переходите к блоку «Когда стандартная настройка не помогает» в конце статьи.
Мы — компания Дэвинс, более 10 лет автоматизируем бизнес на базе 1С. В этом материале делимся практическим опытом настройки маркировки для десятков клиентов из разных отраслей: от производителей пива и молочной продукции до поставщиков кабеля и фармацевтических компаний.
Что нужно для старта: базовая инфраструктура
Прежде чем приступать к настройке 1С, необходимо подготовить техническую базу. Без неё программа не сможет обмениваться данными с системой маркировки.
Вот минимальный набор компонентов:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Для подписания документов и авторизации в системе «Честный знак»
Должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром
- Криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNET CSP)
Программа, реализующая криптографические алгоритмы для работы с ЭП
Требуется лицензия на каждое рабочее место
- Подключение к ЭДО
Для обмена электронными документами с контрагентами
Поддерживаются все основные операторы: 1С-ЭДО, Контур.Диадок, СБИС
- 2D-сканер
Для считывания кодов Data Matrix при приёмке и отгрузке
Важно выбрать модель с поддержкой Data Matrix, не все сканеры подходят
- Принтер этикеток
Для печати кодов Data Matrix на упаковку или этикетки
Требуется производителям и импортёрам. Поддерживает протоколы TSPL, ZPL, EPL.
- Товароучётная программа 1С
Интегрированная с системой маркировки
Поддерживаются все современные конфигурации
- Для производителей и импортёров дополнительно потребуется настройка станции управления заказами (СУЗ) для заказа кодов маркировки.
Наша экспертиза: Мы помогаем клиентам не просто собрать этот набор, а правильно его настроить и связать в единую систему. Часто проблемы возникают именно на стыке компонентов — например, криптопровайдер «не видит» сертификат, или сканер не распознаёт коды на глянцевой упаковке. Это штатные ситуации, которые мы решаем в рамках комплексного проекта.
Шаг 1: Настройка электронной подписи и криптографии
Первый технический шаг — настройка ЭП. В 1С это делается через раздел «Настройки» → «Интеграции» → «Обмен электронными документами».
Алгоритм действий:
- Установите криптопровайдер на компьютер. В программах 1С поддерживается работа с ViPNET CSP и КриптоПро CSP.
- В разделе «Настройки электронной подписи и шифрования» добавьте сертификат.
- Проверьте работоспособность подписи через команду «Проверить».
- Установите напоминание о перевыпуске сертификата (срок действия ограничен).
Важный нюанс:
Если сертификат установлен на компьютере, токен авторизации в систему маркировки может быть получен автоматически при первом обращении к ИС МП. Если нет — токен можно добавить вручную.
Что мы делаем для клиентов:
В рамках настройки мы проверяем совместимость версий криптопровайдера и 1С, настраиваем автоматическое обновление сертификатов и тестируем подпись на всех видах документов. Это исключает ситуацию, когда в самый ответственный момент подпись «не проходит».
Шаг 2: Включение функционала маркировки в 1С
Для разных конфигураций 1С путь к настройкам отличается, но суть одна — включить учёт маркируемых товаров.
Для 1С:Бухгалтерия 8
В разделе «Администрирование → Настройки программы → Функциональность» на вкладке «Торговля» установите флажок «Использование маркировки товаров».
После этого в разделе «Администрирование → Интеграция с ИС МП» откроется доступ к настройкам обмена с «Честным знаком».
Для 1С:УНФ и 1С:Розница
В разделе «Настройки» → «Маркировка» выберите «Интеграция с ИС МП» и установите флажки для нужных товарных групп.
Для 1С:ERP
В разделе «НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Интеграция с ИС МП».
Настройка товарных групп: Для каждой группы автоматически устанавливаются даты начала обязательной маркировки по сферам деятельности — производство, оптовая продажа, розничная продажа (уведомительный и разрешительный режимы), вывод из оборота.
Важно: Флагом отмечаются только те виды продукции, по которым вы действительно планируете вести учёт.
Наш подход: Мы не просто включаем галочки. Мы анализируем, какие товары и в каких сценариях у вас маркируются, и настраиваем учёт так, чтобы он не тормозил работу, но полностью закрывал требования законодательства. Например, для оптовых продаж можно включить уведомительный режим, а для розницы — разрешительный.
Шаг 3: Настройка номенклатуры
Самый важный технический момент — правильная настройка карточки товара. Ошибки здесь приводят к тому, что система просто не «узнает» маркируемый товар.
Алгоритм в 1С:ERP:
- В разделе «НСИ и администрирование → Классификаторы номенклатуры → Виды номенклатуры» создайте новый вид для маркируемой продукции.
- Обязательно выберите Тип номенклатуры «Товар» и соответствующую товарную категорию.
- Новый вид должен дублировать настройки исходного (учёт по характеристикам, сериям, дополнительным реквизитам).
- Рекомендуется не создавать новые позиции, а изменить вид номенклатуры у уже имеющихся товаров.
Для 1С:Бухгалтерия в карточке номенклатуры нужно указать Вид маркировки.
Технический нюанс: Для корректного учёта необходимо указывать коды ТН ВЭД в соответствии с классификатором ГИС МТ. В программе ведётся локальная копия классификатора, куда можно загрузить нужные коды.
Что мы делаем для клиентов: Мы настраиваем номенклатуру так, чтобы маркировка «включалась» автоматически для нужных товаров, а для остальных — не мешала. Например, если у вас есть и маркируемое молоко, и немаркируемые йогурты, система сама будет требовать коды только там, где это нужно.
Шаг 4: Настройка ЭДО с контрагентами
Обмен данными о маркировке происходит через электронные документы. Настройка ЭДО в 1С выполняется в разделе «Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами».
Ключевые моменты:
- Для работы с маркированными товарами в настройках необходимо поставить галочки рядом с «Счет-фактура и первичный документ в одном документе».
- Чтобы начать ЭДО с конкретным контрагентом, отправьте ему приглашение, указав свой адрес в системе ЭДО (идентификатор).
- Если контрагент подключен к системе другого оператора ЭДО, может потребоваться настройка роуминга.
Важно: УПД должен содержать полный перечень кодов маркировки для каждой единицы маркируемого товара. При агрегации достаточно указать код КИТУ.
Наша экспертиза: Мы настраиваем ЭДО так, чтобы УПД с кодами формировались автоматически. Клиенту не нужно вручную вставлять коды в документы — система сама подтягивает их из учёта. Это особенно важно при больших объёмах отгрузок и сложных цепочках поставок.
Шаг 5: Настройка проверки кодов
В 1С можно настроить несколько уровней проверки кодов маркировки:
- Контролировать ключевые параметры кодов маркировки - проверка валидности каждого кода
- Контролировать владельца кода - проверка, что товар принадлежит вашей организации
- Игнорировать результаты проверки ККТ - ускорение за счёт отказа от двойной проверки
Для розничных продаж с 1 марта 2025 года введён контроль всех операций, поэтому эти настройки рекомендуется активировать.
Как мы помогаем: Мы подбираем оптимальный набор проверок под ваш бизнес. Например, для оптового склада с тысячами позиций важна скорость, и мы настраиваем минимально необходимый контроль. Для розницы, где каждый товар сканируется на кассе, контроль должен быть максимальным.
Шаг 6: Настройка локального модуля ЧЗ для офлайн-проверки
Для проверки кодов в разрешительном режиме розничных продаж предусмотрена локальная проверка через локальный модуль «Честный знак» (ЛМ ЧЗ).
Когда это нужно: при отсутствии стабильного интернета или неполадках на стороне ГИС МТ.
Настройка ЛМ ЧЗ выполняется в разделе «Администрирование → Интеграция с ИС МП».
Наш опыт: Мы настраиваем ЛМ ЧЗ так, чтобы он автоматически обновлял базу заблокированных кодов и работал как «резервный канал» при сбоях. Это особенно актуально для регионов с нестабильным интернетом.
Шаг 7: Настройка СУЗ (для производителей и импортёров)
Производителям и импортёрам для заказа кодов необходимо подключиться к станции управления заказами (СУЗ).
Настройка выполняется в разделе «Администрирование → Обмен с ИС МП → Параметры подключения к СУЗ». В поле СУЗ указывается идентификатор (omsId), который можно узнать в личном кабинете системы маркировки в разделе «Управление заказами → Устройства».
Что мы делаем: Мы настраиваем автоматический заказ кодов под производственный план. Например, при запуске партии в производство система сама запрашивает нужное количество кодов и создаёт буфер на 2–3 дня. Производство не останавливается из-за отсутствия кодов.
Типичные ошибки при настройке
На основе нашей практики выделяются частые проблемы:
- «Не заполнено поле»
Пропущен обязательный реквизит - проверить заполнение всех полей в документе
- «Недопустимый статус кода»
Код уже выведен из оборота - проверить статус кода в системе
- Проблемы с разрешительной документацией
Неверный номер сертификата, лишние пробелы - проверить реквизиты в карточке товара
- Неотконфигурированный ЛМ ЧЗ
Локальный модуль не установлен или не инициализирован - установить ЛМ ЧЗ и выполнить инициализацию
Когда стандартная настройка не помогает: признаки, что нужна доработка 1С
Мы описали стандартный алгоритм, который работает для 70% бизнеса. Но если у вас есть один или несколько признаков из списка ниже — стандартная настройка, скорее всего, не сработает или даст сбои:
1. У вас сильно доработанная конфигурация 1С
«Честный знак» требует вмешательства в те механизмы, которые уже изменены под ваш учёт. Включение галочек может сломать существующие процессы.
2. Нестандартный процесс отгрузки или производства
Продажа метражом, перемотка, давальческое сырьё, отгрузка частями — типовые сценарии 1С не покрывают эти кейсы.
3. Интеграция со специфическим оборудованием
Ваши принтеры или сканеры не входят в список «поддерживаемых», требуется написание собственных драйверов или модулей обмена
4. Сложная логистика (несколько складов, транзит, кросс-докинг)
Коды маркировки должны перемещаться между складами без потери прослеживаемости — стандартные механизмы этого не умеют
5. Уникальный ассортимент (сложная агрегация, групповые упаковки)
Вам нужно объединять коды в нестандартные КИГУ / КИТУ или, наоборот, дезагрегировать их
Что делать в этих случаях? Универсальных решений нет. Нужна экспертиза, а не инструкция — анализ вашего учёта, проектирование доработок и их реализация.
В компании Дэвинс мы специализируемся на таких проектах. За 10 лет работы мы накопили опыт решения нестандартных задач по маркировке в 1С: от интеграции с линиями розлива до проектирования шлюзовой архитектуры для холдингов с несколькими юридическими лицами.
Оставьте заявку на консультацию — мы проведём бесплатный аудит вашей системы и предложим архитектуру доработок.
Сколько времени занимает настройка
Всё зависит от конфигурации и сложности процессов:
- Розница / опт (типовая 1С): 1–3 дня
- Производство с СУЗ и печатью кодов: 5–10 рабочих дней
- Сложная доработанная конфигурация: индивидуально
Важно: Сроки для сложных доработок мы обсуждаем индивидуально. После аудита мы даём точную оценку и разбиваем работу на этапы, чтобы вы видели прогресс и могли контролировать бюджет.
Важный принцип нашей работы: настройка выполняется без остановки вашего бизнеса. Мы работаем параллельно с текущими операциями, чтобы вы не теряли ни одного дня продаж.
Два пути: инструкция или проект
Если у вас типовая конфигурация и стандартные процессы — вы можете выполнить настройку самостоятельно по нашему руководству или заказать стандартную настройку под ключ.
Но если ваш случай сложнее — мы проектируем решение под ваш бизнес. Это не просто включение галочек, это:
- Аудит текущей системы 1С и процессов
- Проектирование доработок с учётом вашей специфики
- Реализация, тестирование и запуск
- Обучение персонала и сопровождение после старта
Мы не навязываем готовые решения. Мы находим правильное для вас.
📩 Оставьте заявку на сайте — получите бесплатную консультацию и предварительную оценку объёма работ.
Если вы пока не готовы к обсуждению — просто сохраните статью в закладки. Когда столкнётесь с ошибкой, которая не описана в инструкциях, вы будете знать, к кому обратиться.