ЕРУЗ (единый реестр участников закупок) — это централизованная база данных, в которой хранится вся ключевая информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в Единой информационной системе (ЕИС) для участия в закупках.
Термин законодательно закреплен Постановлением Правительства РФ № 1752 от 30 декабря 2018 года. Для новичков в сфере закупок сделаем сноску: ЕРУЗ — это часть, а точнее раздел Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), которая находится на сайте https://zakupki.gov.ru. Участники закупок, которые прошли регистрацию в ЕИС, автоматически попадают в данный реестр:
Зачем поставщику регистрация в ЕРУЗ
ЕРУЗ появился в начале 2019 года как очередной этап совершенствования законов сфере закупок, а также перехода закупочных процедур на цифровые рельсы.
Как было раньше: для участия в торгах поставщики были обязаны проходить регистрацию на каждой ЭТП по отдельности. Это порождало возможности для коррупционных схем и всевозможных манипуляций.
Например, если заказчик постоянно проводит аукционы на одной или двух площадках, размещение крупной закупки на другой — условной «третьей» площадке, станет неожиданностью для постоянных участников. Им потребуется аккредитация на «третьей» площадке, которая займет время, и они не успеют подготовить и подать заявку на участие. Этот момент может быть использован для создания искусственного приоритета отдельных игроков и всевозможных сговоров.
Сейчас же потенциальный участник регистрируется в ЕИС и автоматически попадает в ЕРУЗ. После этого он может участвовать в закупках и подавать заявки на любой из восьми ЭТП из списка, утвержденного Правительством Российской Федерации.
С точки зрения возможностей для бизнеса поставщик получает доступ к участию в закупках по 223 ФЗ и 44 ФЗ, Регистрация открывает для доступ к многомиллиардному рынку государственных и муниципальных заказов, а также заказов отдельных видов юридических лиц — Госкорпораций, естественных монополий, организаций, где государство, субъект РФ или муниципальное образование владеют более 50 % акций и так далее.
Что это дает:
- Возможность участия в тендерах. Это основная и самая очевидная причина. Все закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд размещаются в ЕИС. Без учетной записи в системе подать заявку не получится.
- Заключение контрактов и актов по 44-ФЗ. Даже если заказчик сам нашел вас и хочет заключить контракт, он обязан разместить сведения закупке в ЕИС. Для этого вам потребуется учетная запись, чтобы подтвердить свое участие и подписать контракт электронно.
- Полноценное электронное взаимодействие. Через нее проходит вся документация: извещения, протоколы, разъяснения, извещения об изменении контракта, акты выполненных работ. Без регистрации вы просто не будете получать эти юридически значимые документы.
Читайте также: Как устроено страхование в закупках
Когда нужно регистрироваться
Регистрироваться в ЕИС необходимо заблаговременно, а не в день, когда вы увидели подходящий и перспективный тендер. Процесс может занять время: на каждый шаг уходит несколько рабочих дней. И это при условии, что государственные порталы и сервисы будут работать без сбоев и на эти дни не придется проведение технических регламентных работ.
Поэтому пойти процедуру нужно еще на этапе планирования выхода на рынок закупок. Идеальный вариант — зарегистрироваться, как только вы приняли стратегическое решение участвовать в тендерах. В стандартном случае регистрация “с нуля” проходит в течение 3-16 дней, однако, если зарегистрироваться нужно в срочном порядке, вы можете обратиться в компанию ТЭК-Торг. Мы поможем вам с регистрацией в ЕРУЗ и возможностью участвовать в закупках на восьми ЭТП в срок от одного дня.
Важно: Регистрация в ЕИС носит разовый характер. Нет необходимости проходить эту процедуру для каждого нового тендера. Однажды созданная учетная запись действует бессрочно, если только вы не внесете кардинальные изменения в свои учетные данные.
Инструкция по регистрации в ЕИС поставщику
Регистрация проходит в два основных шага: сначала на Госуслугах, затем в ЕИС. Вся процедура бесплатна и проходит в 4 этапа.
Этап 1: получение электронной цифровой подписи
Для регистрации обязательно наличие электронной цифровой подписи: ее можно получить в любом аккредитованном Минцифры России Удостоверяющем центре (УЦ). Список есть на сайте Минцифры. Кроме того, оформить ЭЦП вы можете, обратившись в компанию ТЭК-Торг: выпустим подпись в течение 40 минут и доставим по России при предоставлении полного пакета документов.
Читайте также: Как участвовать в закупках — инструкция для новичков
Этап 2: добавить организацию на Госуслугах
Для этого понадобится подтвержденная учетная запись физического лица на портале. Нужно войти в личный кабинет, используя разделы «Войти как организация» → «Добавить организацию».
После этого необходимо подключить к компьютеру электронную подпись и дождаться загрузк информации. Основная часть данных подтянется автоматически, необходимо только заполнить поля с контактной информацией и некоторые учредительные документы. После проверки, которая длится до 5 рабочих дней, организация появится на портале.
Этап третий: авторизоваться на ЕИС, используя профиль организации на Госуслугах
Процедура относительно проста: необходимо зайти на сайт https://zakupki.gov.ru и воспользоваться разделом «Личный кабинет»:
Далее используем стандартную процедуру входи с использованием ЕСИА и профиля на Госуслугах. После этой процедуры произойдет вход в учетную запись, где останется подтвердить данные: они подтянутся автоматически.
Важно! Для работы в личном кабинете необходимо:
- использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS v. 1.0, RFC 5246), с использованием российских криптографических стандартов;
- установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0, имеющее действующий сертификат соответствия требованиям к средствам электронной подписи (ЭП), утвержденным приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 г. № 796, и который может использоваться для реализации функций создания и проверки ЭП в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0.
Читайте также: Как поставщику попасть в реестр российской продукции Минпромторга
Этап четвертый: дождаться автоматической регистрации на восьми ЭТП
Это произойдет в течение суток после внесения поставщика в ЕРУЗ. Если есть необходимость участвовать в закрытых электронных закупках, то на специализированных электронных площадках нужно аккредитовываться отдельно.
Подытожим
Итак, ЕРУЗ — это единый реестр участников закупок: он является разделом Единой информационной системы в сфере закупок. Регистрация в ЕИС — это обязательный и фундаментальный шаг для любого бизнеса, который планирует работать с государством и крупными заказчиками.
Главные выводы:
- Регистрируйтесь заранее, не дожидаясь «того самого» тендера.
- Внимательно отнеситесь к получению КЭП — это главный инструмент электронного взаимодействия.
- Процесс максимально упрощен и автоматизирован через портал Госуслуг.
Если регистрация нужна «вчера» или вы просто хотите облегчить себе задачу по регистрации в ЕРУЗ, обратитесь в ТЭК-Торг: зарегистрируем вашу организацию под ключ от одного рабочего дня и по минимальному пакету документ.
________________________________________________________________________________
Статья впервые опубликована на сайте ТЭК-Торг — если тема откликнулась, в базе знаний вы найдёте ещё много разборов, кейсов и практических рекомендаций 👉
Больше о закупках, кейсах и изменениях законодательства — в наших соцсетях:
Telegram: https://t.me/etp_tektorg
ВК: https://vk.com/etptektorg
MAX: https://max.ru/id7704824695_biz