Этот пост я бы построила через мысль, что бухгалтер для селлера — это уже давно не человек, который просто сдаёт отчётность. Именно на этом сейчас многие теряют деньги.
📍Когда селлеру пора брать бухгалтера и как понять, что перед вами специалист, а не просто человек с дипломом
Пожалуй, одна из самых дорогих ошибок селлера — считать, что бухгалтер нужен только для сдачи отчётности.
📎 Пока бизнес небольшой, многие работают с бухгалтером на аутсорсе и прекрасно себя чувствуют. И в большинстве случаев этого действительно достаточно. Но есть несколько ситуаций, когда бухгалтер становится не просто желательным, а необходимым.
📌 Если вы переходите на УСН «Доходы минус расходы».
📌 Если переходите на ОСНО.
📌 Если у вас появляется ВЭД и импорт товаров.
В этих случаях количество нюансов становится настолько большим, что бухгалтерия превращается в полноценную функцию бизнеса, а не в услугу “раз в квартал сдать декларацию”.
Во всех остальных случаях хороший аутсорс вполне способен закрыть потребности компании.
Но возникает другой вопрос ⬇️
Как понять, что бухгалтер действительно понимает специфику маркетплейсов?
Я бы задала всего три вопроса.
Вопрос №1. От какой суммы будет рассчитываться налоговая база по маркетплейсам?
Очень многие бухгалтеры до сих пор считают доходом сумму, которую селлер получил на расчётный счёт после удержания комиссий маркетплейса.
Это ошибка.
Правильный ответ 👉 Налоговая база формируется от цены, которую заплатил покупатель, то есть от суммы чеков, которые маркетплейс выбивает от имени продавца.
✔️ Именно эта сумма является вашей выручкой для целей налогообложения.
Вопрос №2. Если отчёт комиссионера охватывает два месяца, например март и апрель, как будет определяться выручка по месяцам?
Здесь многие бухгалтеры просто берут дату отчёта комиссионера. Но для маркетплейсов этого недостаточно.
Правильный подход 👉 Выручка должна распределяться по датам формирования чеков покупателям, то есть по моменту реализации товара, а не по дате получения отчёта.
На больших оборотах такая ошибка может привести к серьёзному искажению налоговой базы.
Вопрос №3. Что происходит при переходе с УСН на ОСНО, если компания превысила лимит?
Это вопрос со звёздочкой🌟
Многие бухгалтеры до сих пор уверены, что после утраты права на УСН пересчитывается весь квартал.
👉 На самом деле важно понимать момент перехода и период, за который возникает обязанность применять ОСНО. Именно здесь часто возникают ошибки, которые потом оборачиваются доначислениями и спорами с налоговой.
Если бухгалтер уверенно ориентируется в механике перехода между режимами — это хороший признак того, что он действительно работает с селлерами и понимает специфику бизнеса на маркетплейсах.
📍 За последние годы маркетплейсы сильно изменились.
Если раньше бухгалтеру достаточно было знать проводки и сроки сдачи отчётности, то сегодня ему необходимо понимать:
✔️ как формируется выручка по отчётам комиссионера;
✔️ как учитывать возвраты;
✔️ как работать с импортом и НДС;
✔️ как подготовить компанию к переходу на ОСНО;
✔️ как взаимодействуют между собой данные маркетплейса, банка и 1С.
Поэтому выбирая бухгалтера, ищите не просто специалиста по налогам, ищите человека, который понимает экономику вашего бизнеса.
Потому что хороший бухгалтер помогает не только избежать штрафов ➡️ он помогает сохранить прибыль.
❗️Если ищите своего бухгалтера - приходите к нам на консультацию 💌