Учет рабочего времени персонала склада

Учет рабочего времени персонала склада это неотъемлемый процесс, который напрямую влияет на показатели эффективности, точность расчетов заработной платы, соблюдение трудового законодательства и производственной дисциплины. Хорошо налаженная система учета позволяет владельцам бизнеса принимать своевременные обоснованные решения, оптимизировать расстановку штатного расписания, управлять загрузкой персонала и выявлять потенциальные проблемы за счет:

• точного расчета заработной платы, это основа, которая позволяет избежать ошибок и конфликтов при начислении оплаты за труд, особенно при наличии и сдельной и почасовой системы;
• контроля над рабочим временем, отслеживается сколько времени сотрудники проводят на рабочем месте, соблюдают ли они установленный график, на что тратят рабочее время (работа с документацией, переделывание ошибок);
• оптимизации организационной структуры, анализ данных хорошо поставленной системы учета позволяет определить достаточно ли персонала для выполнения текущих задач и выявить периоды пиковой нагрузки, которые требуют дополнительного привлечения людей;
• повышения производительности и выявления «узких мест» на всех ключевых этапах, от приемки до отгрузки, включая инвентаризации, чтобы находить пути устранения несоответствий и повышать объемы выполняемой работы за смену или день;
• соблюдения требований ТК РФ, потому что не возникает грубых нарушений норм рабочего времени, выявления сверхурочной работы без должного оформления и оплаты, все это снижает риски получения штрафов и судебных разбирательств со стороны персонала. В складской логистике репутация компании при сложившейся тенденции высокой текучести кадров представляет собой немаловажный аспект, поэтому очень важно поддерживать статус надежного работодателя;
• планирования ресурсов, точные данные о рабочем времени помогают лучше планировать графики работы, распределять задачи и прогнозировать потребности в персонале на будущие периоды, оценивать насколько необходимо задействовать погрузочно- разгрузочную технику и специальное оборудование (например, для работы на высоте);
• улучшения трудовой дисциплины, четкая регламентация и стандартизация учета мотивирует сотрудников быть более дисциплинированными и ответственно относиться к своим обязанностям лучше, чтобы это не влияло на мотивацию.

В этой статье поговорим о том, какие методы учета рабочего времени персонала используют современные компании в сфере складской логистики и почему автоматизация при помощи WMS систем позволяет выйти на новый, более эффективный уровень управления.

Методы учета рабочего времени на складе

Существует несколько методов, которые могут применяться в складской логистике как по отдельности, так и в комбинации между собой, например:

1. Табель учета рабочего времени (на бумажном носителе), в этом случае ответственное лицо (мастер, бригадир склада) вносит данные о приходе и уходе работников ежедневно в специальный документ. Из плюсов можно отметить простоту и доступность,  отсутствие затрат на специальные технические средства, из минусов - высокая вероятность возникновения ошибок, возможность подделки и корректировки данных, трудоемкость обработки  и сложность дальнейшего анализа.
2. Журнал учета рабочего времени (на бумажном носителе), в отличие от табеля этот способ более детализирован по операциям и может содержать выполнение конкретных задач, распределенных по каждому сотруднику склада. Из плюсов можно отметить возможность отслеживания вовлеченности в работу, из минусов - то же, что и в табеле.
3. Электронные карты (пропуска) с системой контроля доступа, сотрудник прикладывает свою карту к считывателю при входе и выходе из помещений склада и время фиксируется в автоматическом режиме. Из плюсов отмечается высокая точность, минимизация ошибок, оперативный сбора данных для анализа, возможность интеграции с другими системами (например, видеонаблюдением), из минусов - требует первоначальных вложений в оборудование и программное обеспечение, возможны технические сбои, а также демотивация персонала в виду жесткого контроля и системы штрафов.
4. Программное обеспечение для учета рабочего времени, это как правило специализированные программы, устанавливаемые на компьютеры или доступные через облачные системы, сотрудники могут самостоятельно отмечать начало и конец работы, либо система может быть интегрирована с другими устройствами (например, считывателями карт). Из плюсов отмечается возможность детализации и подробной отчетности, интеграция с системами управления персоналом и расчета заработной платы, доступ к данным из любой точки склада. Из минусов - зависимость от наличия компьютеров или мобильных устройств, может требовать дополнительного обучения персонала.
5. Мобильные приложения для учета рабочего времени, когда фиксация рабочего времени осуществляется непосредственно на смартфонах персонала, часто связывается с геолокацией для подтверждения нахождения конкретного работника на территории склада в данный момент времени. Из плюсов, отмечается мобильность и доступность, возможность удаленного учета, из минусов - зависимость от стабильной работы мобильного оператора, возможны злоупотребления с геолокацией и махинации со стороны персонала.
6. Системы управления задачами с функцией  трекинга по времени, сотрудники отмечают начало и конец работы над конкретными задачами, система суммирует время, затраченное на каждую задачу, что позволяет не только учитывать общее рабочее время, но и анализировать производительность по отдельным операциям. Из минусов - требует четкого разделения работы на задачи, что не всегда возможно на складе без автоматизации.

Таким образом, учет рабочего времени персонала склада это не просто формальность, а стратегический инструмент, позволяющий повысить операционную эффективность, снизить затраты и обеспечить справедливые условия труда. Внедрение современной системы учета, адаптированной к потребностям каждого конкретного склада  становится приоритетом на пути развития компаний в сфере складской логистики и WMS уже успешно себя в этом зарекомендовали.

AS WMS - программа для ТСД

Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?

Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS

Функции AS WMS

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ

Канал про WMS в Telegram

Группа про WMS в VK