Приемка маркированных товаров по 44-ФЗ уже несколько лет является «цифровой» обязанностью заказчика, а с 2026 года этот процесс стал еще строже и формализованнее.
Что говорит закон?
Ключевыми для закупок стали изменения, внесенные Постановлением Правительства № 386 от 28.03.2024. Они установили, что все данные по приемке маркированной продукции по 44-ФЗ должны передаваться в систему мониторинга через Единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС), с использованием документов о приемке из ч. 13 ст. 94 44-ФЗ.
Нарушение правил работы с маркировкой грозит серьезными последствиями. Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) предусматривает штрафы до 300 000 рублей на юридических лиц. Также возможна конфискация товара, а уголовный кодекс (ст. 171.1) — за продажу продукции без маркировки.
Что нужно проверить и как?
Приемка маркированного товара по 44-ФЗ теперь делится на два этапа: традиционную проверку количества и качества, а также цифровую сверку кодов маркировки (Data Matrix) в системе.
Алгоритм действий заказчика:
- Проверить наличие кодов DataMatrix на каждой единице товара и их читаемость.
- Сканирование кодов. Система должна показать, что код существует и находится в статусе «В обороте». Другие статусы («Эмитирован», «Нанесён», «Выбыл») станут проблемой. Продукцию с нечитаемыми кодами или без них принимать нельзя.
- Сверка отсканированных кодов с теми, что указаны в электронном УПД. Любое расхождение (например, лишний пробел) — это основание для отказа. По статистике, расхождения могут встречаться в 15% поставок.
- Убедиться, что владелец кодов в системе совпадает с вашим поставщиком по контракту.
Работа с УПД и ЭДО
Для маркированных товаров обязателен электронный документооборот (ЭДО) и использование электронного УПД. Это официальный документ, подтверждающий переход права собственности. Для маркированных товаров в УПД предусмотрен специальный статус №2. После того как заказчик подпишет УПД, оператор ЭДО в течение трех рабочих дней передаст эти сведения в «Честный ЗНАК», что инициирует автоматическое списание кодов из оборота.
Проблемные» статусы и что делать
Если при проверке вы выявили несоответствия (кодов нет на товаре, они не читаются или имеют статус «Эмитирован»/«Нанесён»), необходимо приостановить приемку. Следует зафиксировать нарушение с участием представителя поставщика (если он есть) и составить акт расхождений. В нем нужно подробно описать все выявленные несоответствия. После этого заказчик направляет поставщику мотивированный отказ от приемки, и тот обязан устранить нарушения в разумные сроки.