Как начать подписывать официальные бумажки, не вставая со стула

Как начать подписывать официальные бумажки, не вставая со стула

Нам же, работникам ноутбука, вредно лишний раз вставать, вдруг похудеем😏

Огонечков собрали много, значит тема актуальная, значит рассказываю.

После открытия ИП многие контрагенты стали меня просить подписать всякие договора и акты официально. Скан больше не канал.

Мне присылали курьера, я бегала с доками на почту. Заколебалась.

И решила, что мне нужна УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись, чтобы скреплять все договорённости в электронном документообороте (ЭДО).

Я спрашивала коллег алгоритм оформления, но они делали такое давно и никто не мог вспомнить, как.

Так что оставались гугл и нейросети.

Казалось бы, спроси ИИ, они все знают. Но мне понадобилось несколько часов, чтобы от одного вопроса к другому выяснить, что к чему. А потом еще проверить теорию на практике.

По сути все достаточно просто, если знать схему. Вот вы ее будете знать, если дочитаете😊

Скажу сразу, есть разные варианты оформления УКЭП. Можно даже вообще никуда не ходить при определенных условиях, но я в них не попадала, так что не проверяла и не расскажу. Вроде, если есть счет в Сбере, то можно через него дистанционно все провернуть. Я опишу, как делала сама.

1.        Покупаете флешку – Ру Токен для УКЭП в любом электронном магазине офлайн или онлайн. Главное, чтобы с сертификатом. Я не вдавалась в тонкости, просто пришла в DNS у дома – говорю дайте для УКЭП и она дали😎

Если у вас счет в Сбере, то вам нужную флешку дадут там бесплатно! Но если нужна подпись на ИП, а не физлицо, то и счет должен быть на ИП.

2.       Дальше на флешку нужно записать саму подпись. Это можно сделать в вашем отделении ФНС или удостоверяющих центрах. Самые доступные центры – ВТБ и Сбер. В ВТБ подходят не все отделения, надо звонить узнавать, кто уполномочен. В ближайшем отделении мне дали от ворот поворот.

Так что пришлось идти туда, где всегда очереди – в Сбер. С собой у меня был ИНН, паспорт и флешка. Позаполняли с оператором всякое минут 15 – и подпись у меня в кармане. В прямом смысле, как бы не потерять🤔

Можно еще УКЭП записать с помощью приложения на телефоне Госключ, но в Сбере сказали, что такое они не умеют, и мне проще было купить флешку, чем искать другой «удостоверяющий центр».

3.       УКЭП у вас, но это еще не финал. Мы же знаем, что все, связанное с документами, не может быть простым по определению 🖕

Теперь надо установить на комп спецпрограмму, которая будет считывать и ставить вашу подпись – КриптоПро. Бесплатный пробный период 90 дней, потом около 2000 в год. 

4.       Затем нужно еще выбрать программу электронного документооборота (ЭДО) , в которой будете работать. Самые популярные, на мой взгляд, Контур/Диадок. Там пробный период 30 дней, дальше выбираете тариф. В Контуре базовый около 3000 руб/год.

Берите ту программу, в которой вам чаще документы присылают.

Вуаля, вы серьезный предприниматель с УКЭП🤕