Менеджер по коммерческому сопровождению и корпоративному документообороту в ARMUS PRO

Менеджер по коммерческому сопровождению и корпоративному документообороту в ARMUS PRO

Гидбрид, (офис в Екатеринбурге), фултайм, з/п обсуждается индивидуально

Что делать:

— Поддержка отдела маркетинга и продаж: сбор и структурирование информации о целевых компаниях (размер, выручка, структура, ключевые лица и контакты, новости) с использованием открытых источников и баз данных (Контур Фокус)

— Создание и оформление презентаций и коммерческих предложений по заданному шаблону/заданию, форматирование чек-листов, гайдов

— Подготовка и оформление пакетов документов для аккредитаций и участия в тендерах на электронных площадках

— Техническая настройка рассылок через специализированные сервисы (Respondo и т.п.)

— CRM: протоколирование и расшифровка встреч, ведение карточек компаний и контактов, заведение сделок, контроль выполнения задач

— Подбор, заказ и дистрибуция подарков (НГ, 8 Марта)

— Управление первичной документацией и ЭДО (Диадок): входящая/исходящая первичка и ЭДО, проверка договоров, ведение реестра договоров с клиентами и поставщиками, графиков оплат (счетов) и закрытий (актов), формирование запросов на документы и платежные поручения в сервис «Кнопка», контроль своевременности оплат и закрытия работ, ведение графика продления договоров, подготовка проектов допсоглашений, сверка оригиналов с согласованными версиями, поддержка документооборота в ЭДО (Контур Диадок)

— Почта и курьеры: подписание, отправка и прием оригиналов документов (СДЭК, Почта России), сканирование бумажной первички и передача в «Кнопку»

— Спецзадачи: сбор документов по запросам ФНС, выбор новых поставщиков, ответы на вопросы клиентов/поставщиков по первичным бухгалтерским документам (по необходимости)

— Подача заявок на командировки в «Кнопку», сбор подтверждающих документов, проверка авансовых отчетов (около 40 командировок в год)

— Мониторинг баланса, оплата и своевременное продление корпоративных подписок (Фокус, Диадок, Контур.Толк и др.)

— Ведение воинского учета и базовое кадровое делопроизводство (по четкому регламенту)

— Организация внутренних мероприятий

Требования:

— Опыт работы в одной из областей: либо делопроизводство / ЭДО, либо поддержка отдела продаж/маркетинга (исследования рынка, тендеры, подготовка КП, работа с CRM)

— Цифровая грамотность и уверенное использование офисного пакета программ: владение Excel (сводные таблицы, базовые формулы), PowerPoint (оформление и форматирование), Word (форматирование, сборка автооглавления, сверка двух документов и пр.), календари, электронная почта и др.

— Умение самостоятельно и эффективно искать информацию в интернете и базах данных, в том числе с помощью нейросетей

— Грамотная устная и письменная речь

— Аналитическое и системное мышление, педантичность в работе с цифрами и текстами, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

— Хорошая обучаемость

Откликнуться: Марина Стокоз, руководитель отдела развития

ТГ: @mv_stox

Email: marina.stokoz@armuspro.ru