В проектах по внедрению сквозной аналитики мы часто сталкиваемся с одной и той же ситуацией.
Дашборды в Power BI настроены. Данные собираются автоматически. Маркетологи, аналитики и руководители имеют доступ ко всем показателям.
Но каждое утро в чат всё равно прилетает один и тот же вопрос:
- Сколько было вчера?
- Как идём относительно плана?
- Что по неделе?
Недавно мы внедряли аналитику для онлайн-школы на GetCourse. Проект состоял сразу из трёх аккаунтов GetCourse, данные из которых нужно было объединить в единый контур аналитики.
После запуска Power BI всё работало отлично. Но буквально через несколько дней стало понятно: наличие BI-системы не отменяет потребность руководителя быстро получать ключевые цифры.
Открывать Power BI ради трёх показателей неудобно. Просить аналитика ежедневно готовить сводку лишние трудозатраты.
Тогда мы решили проверить гипотезу: А что если руководитель будет получать готовый отчёт прямо в Telegram каждое утро?
Так появился Report
Мы провели небольшой опрос среди руководителей проектов и получили практически единогласный ответ:
- Да, это было бы удобно.
Так внутри платформы Re:trafic появился инструмент Report.
Важно понимать: Report не заменяет Power BI.
Power BI остаётся инструментом для глубокого анализа данных, построения срезов и поиска закономерностей.
Report решает другую задачу быстро показать руководителю самое важное.
Утром открыл Telegram и за 10 секунд понял текущее состояние бизнеса.
Начали с самого простого
Первая версия была максимально простой.
Без сложных прогнозов, десятков блоков и дополнительных метрик.
В отчёте были только:
- заказы;
- продажи;
- выручка;
- показатели за сегодня;
- показатели за вчера;
- текущая неделя;
- текущий месяц.
Поскольку онлайн-школа уже использовала платформу Re:trafic, данные автоматически собирались в единую MySQL-базу данных. Поэтому подключение нового инструмента заняло минимум времени.
Мы настроили логику расчётов, Report получил данные из базы и начал ежедневно отправлять готовую сводку в Telegram.
Сообщение приходило в общий чат руководителей и собственника компании.
Реакция оказалась очень позитивной.
Главное преимущество никакой информационной перегрузки. Только те показатели, которые действительно нужны для принятия решений.
Постепенно отчёт начал расти
После нескольких недель использования появились новые запросы:
- Можно добавить план на месяц?
- Покажем возвраты?
- Посчитаем комиссии?
- Разобьём показатели по продуктам?
- Добавим статистику мобильного приложения?
Так отчёт постепенно превратился в полноценную управленческую сводку.
И это нормально.
Управленческая отчётность не должна оставаться неизменной. Она развивается вместе с бизнесом и отражает актуальные задачи проекта.
Power BI никуда не исчез
Чтобы не возникало путаницы, важно разделять роли инструментов.
Re:trafic
Автоматически собирает данные из всех источников проекта в единую базу данных:
- GetCourse;
- Bitrix24;
- рекламные кабинеты;
- чат-боты;
- мобильное приложение;
- другие сервисы.
Все данные регулярно обновляются по расписанию.
Report
Получает данные из базы и формирует управленческий отчёт по заданным правилам.
Telegram
Доставляет готовую сводку руководителям.
Power BI
Остаётся основной системой аналитики для глубокого анализа данных и построения отчётов.
По сути, Telegram стал удобной надстройкой над существующей аналитической системой.
Как выглядит отчёт сегодня
За несколько месяцев развития отчёт значительно расширился.
Теперь руководитель видит:
📅 Отчёт сформирован: 29.05.2026
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
📱 [основная продуктовая линия]
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
🚀 План на месяц: 100 006 566 руб.
☑️ Факт на месяц: 48 391 419 руб. (по 28.05)
📊 До плана: 51 615 147 руб.
📈 Прогноз: 53 576 214 руб.
💰 Платежи всего:
└─ Сегодня: 0 руб.
└─ Вчера: 2 819 531 руб.
└─ Текущая неделя: 7 670 567 руб.
└─ За период: 48 391 419 руб. (55 246 288 / -12.4%)
❌ Возвраты всего:
└─ Сегодня: 0 руб.
└─ Вчера: 0 руб.
└─ Текущая неделя: 55 209 руб.
└─ За период: 1 707 861 руб.
📉 Доля возвратов: 0.0 %
💸 Комиссия: 8.3 %
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
🏠 [промо-линия]
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
🚀 План на месяц: 10 000 000 руб.
☑️ Факт на месяц: 431 350 руб. (по 28.05)
📊 До плана: 9 568 650 руб.
💰 Платежи всего:
└─ Сегодня: 0 руб.
└─ Вчера: 0 руб.
└─ Текущая неделя: 3 000 руб.
└─ За период: 431 350 руб. (1 018 720 / -57.7%)
💸 Комиссия: 3.3 %
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
🏠 ОБЩИЕ (все линии)
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
🚀 План на месяц: 110 006 566 руб.
☑️ Факт на месяц: 48 822 769 руб. (по 28.05)
📊 До плана: 61 183 797 руб.
📈 Прогноз: 54 053 780 руб.
🚀 План на день: 3 548 599 руб.
☑️ Факт на день: 0 руб.
💰 Платежи всего:
└─ Сегодня: 0 руб.
└─ Вчера: 2 819 531 руб.
└─ Текущая неделя: 7 673 567 руб.
└─ За период: 48 822 769 руб. (56 265 008 / -13.2%)
❌ Возвраты всего:
└─ Сегодня: 0 руб.
└─ Вчера: 0 руб.
└─ Текущая неделя: 55 209 руб.
└─ За период: 1 707 861 руб.
📉 Доля возвратов: 3.5 %
💸 Комиссия: 8.3 %
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
👥 ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ПРИЛОЖЕНИЯ
••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••
DAU (Ежедневные активные): 849 чел.
MAU (Ежемесячные активные): 3 823 чел.
📈 Всего пользователей: 9 241 чел.
└─ За период: 1 119 чел. (-164 / -12.8%)
└─ За неделю: 154 чел.
В результате вся ключевая информация помещается в один экран смартфона.
Например:
Вчера 2,8 млн рублей.
За неделю 7,6 млн рублей.
До выполнения плана остаётся определённая сумма.
Есть прогноз на конец месяца.
Понятно, как работает мобильное приложение.
Для этого больше не нужно открывать Power BI.
Что изменилось после внедрения
Изменения оказались заметнее, чем мы ожидали.
Руководители перестали запрашивать цифры вручную
Все ключевые показатели приходят автоматически в одно и то же время.
Аналитики перестали отвлекаться
Вместо ежедневной подготовки сводок они занимаются развитием аналитики и отчётов в Power BI.
Все работают с одинаковыми данными
Telegram и Power BI используют одну и ту же базу данных.
Нет расхождений в цифрах и споров о том, какая версия отчёта правильная.
Сегодня Report умеет больше
За время развития инструмент серьёзно изменился.
Сейчас в Report встроены элементы искусственного интеллекта, которые помогают быстрее собирать отчёты даже тем пользователям, которые не являются аналитиками.
Это позволяет запускать новые отчёты значительно быстрее и гибче адаптировать их под задачи бизнеса.
Если вы узнали свою ситуацию
Если у вас:
- есть Power BI, но руководитель всё равно ежедневно спрашивает показатели;
- аналитик вручную собирает данные в Google Таблицах;
- отчёты для Telegram приходится готовить руками;
данные разбросаны между несколькими аккаунтами GetCourse и другими сервисами возможно, стоит автоматизировать этот процесс.
Мы в Re:trafic сначала настраиваем автоматический сбор данных, затем подключаем Report и запускаем базовую управленческую сводку.
Дальше отчёт развивается вместе с проектом и постепенно обрастает именно теми показателями, которые нужны руководителям.
Иногда оказывается, что бизнесу нужен не ещё один красивый дашборд, а всего одно сообщение в Telegram каждое утро.
Если застрянете на настройке в платформе вы всегда можете связаться со мной лично через наш чат: Фабрика Данных