Если работодатель обязывает сотрудников приходить на территорию предприятия до начала рабочего дня и выходить позже его окончания, это время нельзя считать «личным». Когда такой порядок установлен работодателем, дополнительные минуты могут быть признаны сверхурочной работой и должны оплачиваться.
Работодатель может считать, что рабочий день начинается только тогда, когда сотрудник приступил к работе у станка, за компьютером или на рабочем месте. Но если до этого работник обязан пройти на территорию предприятия, отметиться в системе контроля доступа, подготовиться к работе и находиться в установленном работодателем режиме, такое время может быть признано рабочим.
Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 31.03.2026 № 88-4420/2026 указал: если работодатель фактически увеличил продолжительность рабочего дня, дополнительные минуты нужно оплатить как сверхурочную работу.
📌 Что считается сверхурочной работой
Сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы, смены или, при суммированном учете, сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Такой подход закреплен в ст. 99 ТК РФ.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Кроме того, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это следует из ст. 91 ТК РФ.
Поэтому если работодатель вводит правила, из-за которых сотрудник обязан находиться на работе дольше установленной нормы, такое время нельзя просто «не учитывать».
🧾 Что произошло в споре
В рассматриваемом деле работодатель своим приказом установил подробный режим нахождения работников на территории предприятия.
По приказу работники должны были:
- в 07:50 войти на территорию предприятия и отметиться в СКУД;
- в 08:00 начать рабочий день у станка;
- в течение дня использовать установленные перерывы;
- в 17:00 начать уборку рабочих мест при необходимости;
- в 17:10 закончить рабочий день и нахождение на рабочем месте;
- в 17:20 выйти с территории предприятия и отметиться в СКУД.
Формально начало рабочего дня было указано как 08:00, а окончание — 17:10. Но фактически работодатель требовал, чтобы сотрудник вошел на территорию в 07:50 и вышел только в 17:20.
Суд пришел к выводу, что таким приказом работодатель увеличил рабочее время на 20 минут в день, но не оплачивал это время как сверхурочную работу. Требование работника о доплате суд признал правомерным. Информация о деле также приведена в материалах 1С:ИТС.
⚠️ Почему суд признал это время оплачиваемым
Ключевой аргумент — дополнительные 20 минут возникли не по личной инициативе работника, а из-за установленного работодателем порядка.
Если сотрудник обязан прийти заранее, отметиться в СКУД, находиться на территории предприятия и соблюдать утвержденный режим, это уже не свободное время работника.
Также важно, что порядок был закреплен приказом работодателя. Значит, работник не просто добровольно пришел раньше, а выполнял требование работодателя.
Поэтому такие минуты могут быть признаны временем, которое входит в фактическую продолжительность работы и должно учитываться при оплате.
🕘 Чем отличается добровольный ранний приход от обязательного
Не каждый ранний приход на работу автоматически становится сверхурочной работой.
Если сотрудник сам пришел за 20 минут до начала рабочего дня, чтобы выпить кофе, переодеться без требования работодателя или спокойно подготовиться к дню, это еще не означает, что возникла сверхурочная работа.
Но ситуация меняется, если работодатель:
- обязал приходить к определенному времени до начала смены;
- требует отметки в СКУД раньше начала рабочего дня;
- установил обязанность находиться на территории предприятия до начала работы;
- обязывает выполнять подготовительные действия до начала смены;
- запрещает покидать рабочее место или территорию до определенного времени после окончания смены;
- закрепил такой порядок в приказе, ЛНА, графике или инструкции.
В этом случае дополнительные минуты связаны с инициативой работодателя и могут быть квалифицированы как рабочее время или сверхурочная работа.
💰 Как оплачивать сверхурочную работу
Сверхурочная работа оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. При расчете учитываются выплаты, установленные системой оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
Конкретные размеры оплаты можно закрепить в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре, но они не должны быть ниже гарантий, установленных ТК РФ.
📄 Что нужно проверить работодателю
Работодателю важно оценить, не создает ли внутренний режим скрытую переработку.
🔹 Приказы и локальные акты
Если в приказах, правилах внутреннего трудового распорядка, инструкциях или регламентах указано, что сотрудник обязан приходить раньше начала рабочего дня, это может повлечь обязанность оплачивать дополнительное время.
Особенно рискованны формулировки вроде: «работник обязан прибыть на территорию предприятия за 10 минут до начала смены» или «выход с территории допускается через 10 минут после окончания смены».
🔹 Данные СКУД
Система контроля доступа сама по себе не доказывает сверхурочную работу. Но если данные СКУД совпадают с обязательным режимом, установленным работодателем, они могут подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории сверх установленного рабочего времени.
🔹 Табель учета рабочего времени
Если работодатель фактически требует дополнительное время, но не отражает его в табеле, это создает риск спора. Ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет фактически отработанного времени.
🔹 Перерывы и подготовительные действия
Нужно отдельно проверить, какие периоды входят в рабочее время, а какие являются перерывами. Если подготовка рабочего места, проход через контроль, получение задания, обязательная уборка или иные действия выполняются по требованию работодателя, их нельзя автоматически исключать из учета.
🧩 Что делать, если работнику нужно приходить заранее
Иногда ранний приход действительно нужен: проходная, допуск к оборудованию, переодевание, медосмотр, получение сменного задания, подготовка рабочего места.
В таком случае безопаснее не игнорировать это время, а правильно оформить режим работы.
Работодатель может:
- пересмотреть начало и окончание рабочего дня;
- включить обязательные подготовительные действия в рабочее время;
- изменить график сменности;
- оформлять привлечение к сверхурочной работе по правилам ТК РФ;
- корректно отражать дополнительные минуты в табеле;
- закрепить порядок оплаты в локальных актах;
- проверить, не превышаются ли ограничения по сверхурочной работе.
Продолжительность сверхурочной работы по общему правилу не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
✅ Вывод
Если сотрудник по требованию работодателя обязан приходить на территорию предприятия до начала рабочего дня, отмечаться в СКУД, находиться на рабочем месте или выходить с территории позже окончания смены, это время может быть признано сверхурочной работой.
Судебная практика показывает: если работодатель своим приказом фактически увеличил рабочий день, он обязан оплатить дополнительные минуты.
Главное для работодателя — не создавать «скрытую переработку». Если дополнительные действия до или после смены обязательны, их нужно учитывать в режиме рабочего времени, табеле и оплате.
🧩 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
«В 1С важно правильно настроить графики работы, табели и виды начислений, если сотрудники фактически работают сверх установленного времени. Даже 10–20 минут в день при регулярном повторении превращаются в заметную переработку, которую нужно корректно учитывать и оплачивать.
Рекомендую сверить графики, данные СКУД, табель учета рабочего времени и документы по оплате. Если в организации есть обязательный ранний вход или поздний выход с территории, нужно проверить, как эти периоды отражаются в 1С и не возникают ли расхождения между фактическим временем и начисленной зарплатой».
🤝 Инфоком поможет настроить учет рабочего времени и сверхурочных в 1С
Если в вашей организации есть сменные графики, СКУД, переработки, обязательный ранний приход или поздний выход, специалисты Инфоком помогут проверить настройки 1С.
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует пользователей по работе в 1С и работает с организациями по всей России. Подключимся удаленно, проверим графики, табели, начисления, сверхурочную работу и поможем избежать ошибок в зарплате и кадровом учете.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.