Проверка в табачной рознице — это не один визит с одним вопросом. Сюда приходят Роспотребнадзор, налоговая, трудовая инспекция, полиция. У каждого свой список. И если вы не готовились заранее, штраф почти неизбежен.
Что проверяют чаще всего
Первое, на что смотрят — маркировка. С 2019 года табачные изделия подлежат обязательной маркировке через систему «Честный знак». Если в продаже обнаружат немаркированный товар, штраф для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽, для юрлица — до 300 000 ₽. Плюс конфискация продукции.
Второе — выкладка и реклама. Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма» прямо запрещает демонстрацию табачных изделий на витрине. Товар должен быть скрыт. Прейскурант — только текстовый список. Нарушение — штраф от 3 000 до 15 000 ₽ на должностное лицо.
Третье — документы на сотрудников. Трудовая инспекция приходит реже, но уходит с протоколом почти всегда, когда находит неоформленных продавцов или договоры, не соответствующие реальным условиям работы. Особенно если в трудовом договоре не прописаны режим работы, материальная ответственность или должностные обязанности, связанные со спецификой торговли табаком.
Где чаще всего возникают проблемы с персоналом
Продавец в табачном магазине работает с маркированным товаром, ведёт учёт, несёт ответственность за соблюдение ограничений при продаже. Это значит, что трудовой договор должен это отражать — конкретно, а не в общих словах.
Типичная ошибка — взять универсальный шаблон договора из интернета и поменять имя. Шаблон из интернета — это риск, оформленный в Word. Там нет ни отраслевой специфики, ни актуальных норм. При проверке трудовой инспекции такой договор не спасёт — он лишь создаст дополнительные вопросы.
Ещё одна частая история: сотрудник работает без должностной инструкции. При конфликте или проверке работодателю нечем подтвердить, что продавец был обязан проверять возраст покупателя или соблюдать запрет на выкладку. Итог — ответственность ложится на владельца точки.
Как выстроить защиту заранее
Минимальный порядок для табачной розницы выглядит так:
• Трудовые договоры с продавцами оформлены под специфику торговли табаком • В договоре или должностной инструкции прописаны обязанности по работе с маркированным товаром • Есть журнал инструктажа сотрудников по требованиям антитабачного законодательства • Документы хранятся в порядке и доступны при проверке
Последний пункт — не формальность. Архив документов, до которого можно добраться за 30 секунд, меняет ход проверки. Инспектор видит порядок и переходит к следующему пункту, а не начинает копать глубже.
Если вы хотите, чтобы трудовые документы для продавцов уже соответствовали актуальному законодательству и были собраны в одном месте — посмотрите на bejure.ru. Документы там разработаны под конкретные виды деятельности, подписываются электронно и обновляются при изменении законодательства. Без распечаток, без поиска по папкам и без лишних затрат на юриста в штате.
—
Команда Bejure
Вы развиваете бизнес, мы оформляем документы.
Документы в порядке. Бизнес под защитой.
https://bejure.ru/product