Вы нашли человека, который будет вести ваш магазин на Wildberries или Ozon. Теперь главный вопрос — как его правильно оформить. Ошибка здесь дорогостоящая: трудовая инспекция, штрафы, споры о выплатах. Разберём, на что обратить внимание в первую очередь.
Трудовой договор или самозанятость — что выбрать
Многие предприниматели пытаются работать с менеджером по маркетплейсам через самозанятость или договор ГПХ. Это понятное желание — меньше документов, нет отчислений. Но здесь важно понимать риски.
Если человек работает по вашему графику, выполняет ваши задачи на постоянной основе и получает фиксированную оплату — это трудовые отношения. Налоговая умеет это доказывать, и тогда вы доплатите все взносы плюс штраф.
Если вы нанимаете на постоянку — заключайте трудовой договор. Разовая задача или проект — тогда ГПХ уместен. Главное, чтобы форма соответствовала реальности.
Что прописать в договоре обязательно
Должность менеджера по маркетплейсам — относительно новая, поэтому в трудовом договоре важно чётко прописать функционал. Иначе при споре окажется, что непонятно, за что вообще отвечает сотрудник.
Обязательные пункты:
• Конкретные обязанности: ведение карточек товаров, управление остатками, работа с отзывами, аналитика, взаимодействие с площадками • Доступ к аккаунтам и кабинетам — укажите, к каким платформам и в каком объёме • Условие о коммерческой тайне и неразглашении клиентской базы — отдельным пунктом или приложением • Если есть бонусы от продаж — зафиксируйте формулу расчёта, иначе любой спор будет не в вашу пользу
Особого внимания требует материальная ответственность. Менеджер имеет доступ к деньгам на рекламу, к ценообразованию, иногда к расчётному счёту магазина. Договор о полной материальной ответственности здесь уместен — он заключается отдельным документом в соответствии со статьёй 244 ТК РФ.
Документооборот: что нужно подготовить до первого рабочего дня
До того как сотрудник приступит к работе, у вас на руках должны быть:
• Трудовой договор (два экземпляра, подписанных обеими сторонами) • Приказ о приёме на работу • Должностная инструкция с подписью сотрудника • Соглашение о неразглашении (NDA), если работаете с клиентской базой или ценовой стратегией • Договор о полной материальной ответственности, если применимо
Всё это — не бюрократия ради бюрократии. Это ваша защита при трудовом споре или проверке. Без подписанной должностной инструкции доказать, что сотрудник вообще был обязан что-то делать, крайне сложно.
Шаблоны из интернета — это риск, оформленный в Word. Они устаревают, не учитывают вашу нишу и не адаптированы под конкретный вид деятельности. Документы в bejure.ru разработаны под реальные бизнес-ситуации, обновляются при изменении законодательства и подписываются электронно — без распечаток и передачи данных третьим лицам.
Оформите менеджера правильно сейчас — и не придётся переделывать всё под давлением проверки.
—
Команда Bejure
Вы развиваете бизнес, мы оформляем документы.
Документы в порядке. Бизнес под защитой.
https://bejure.ru/product