Документы - это текстовые файлы, в которые также можно добавлять таблицы, изображения и другие элементы.
Документы используются для написания текста и систематизации информации. Например, вы можете открыть любую статью в интернете и она будет иметь такой же вид, какой имеют документы. В статье будет текст, изображения и прочие элементы.
Отличным инструментом для документов являются Google Docs. Они минималистичные и в них есть все необходимые инструменты. Одна из главных фишек - возможность делится документами по ссылке. То есть вы можете копировать ссылку документа и поделится ей с другими людьми.
Другая фишка документов это совместное редактирование, то есть люди, у которых есть ссылка на документ, смогут его редактировать.
Гайд
— Создание документов
Для создания документов нужно иметь аккаунт Google и открыть Google Drive в браузере.
В Google Drive нажмите ПКМ на пустом пространстве, далее выберите "Google Документы".
— Систематизация документов
В Google Drive можно создать папки и помещать в них документы. Например, если вы создаете документы с доступом по ссылке, то поместите их в отдельную папку.
— Настройки
В документе откройте "Инструменты" => "Настройки". Здесь нужно убрать галочку со следующих пунктов:
- Заменять прямые кавычки парными
- Автоматически распознавать списки
- Автоматически исправлять орфографические ошибки
Автоматические вещи мешают набирать текст и лучше добавлять их вручную.
Далее откройте вкладку "Замены" и удалите все замены по умолчанию либо уберите галочку "Автоматическая замена".
Автоматическая замена используется для постановки в текст символов, которых нет на клавиатуре, например, вы можете набрать "--" и данные символы заменятся на один символ среднее равно "–".
— Примеры автоматической замены
{.-} => {—} (точка плюс тире меняются на длинное тире)
{."} => {‚‘} (точка плюс обычные кавычки меняются на одинарные кавычки-лапки)
{.."} => {„“} (две точки плюс обычные кавычки меняются на двойные кавычки-лапки)
{.<>} => {‹›} (точка плюс символы меньше-больше меняются на одинарные кавычки-елочки)
{..<>} => {«»} (две точки плюс символы меньше-больше меняются на двойные кавычки-елочки)
{_<>} => {⟨⟩} (нижнее подчеркивание плюс символы меньше-больше меняются на угловые скобки)
— Вкладки
Документ можно разделить на вкладки. Можно сказать что вкладки это несколько документов в одном документе.
Чтобы добавить вкладку, нужно нажать "Добавить вкладку" в структуре документа слева.
— Настройка стилей
Напишите любой текст, выделите его, выберите шрифт и размер. Далее откройте меню со стилями, которое находится слева от выбора шрифта. Наведите мышь на "Обычный текст" и нажмите "Обновить обычный текст в соответствии с выделенным фрагментом". Теперь когда вы будете набирать текст, он будет иметь выбранный стиль.
Далее нужно выбрать стиль заголовков. Выделите текст, увеличьте размер на 2 пункта, сделайте текст жирным и поменяйте его цвет. По аналогии с выбором стиля для обычного текста, настройте стиль для "Заголовок 3" (самый маленький), для "Заголовок 2" (побольше) и для "Заголовок 1" (главный заголовок). Двух подзаголовков обычно достаточно, "Заголовок 2" используется для разделения документа на части, а "Заголовок 3" используется для разделения частей на разделы.
Заголовки будут отображаться в структуре документа слева. Структура выполняет роль навигации по документу.
После настройки стилей, в меню стилей нажмите "Настройки" и "Сохранить как стили по умолчанию", чтобы при создании новых документов стили применялись автоматически.
Чтобы применить стиль к тексту, нужно нажать на строку с текстом и выбрать стиль в меню стилей.
Чтобы обновить стили и обновить текст во всем документе, нужно проделать все те же операции по настройки стилей: отредактировать текст, выделить его и обновить стиль.
Пример стилей:
Шрифт: Roboto
Заголовки: жирный
Обычный текст: 12 размер
Заголовок 3: 14 размер, зеленый цвет
Заголовок 2: 16 размер, синий цвет
Заголовок 1: 18 размер, оранжевый цвет
— Проверка орфографии
Документы автоматически подсвечивают ошибки. Также можно нажать на кнопку "Проверка грамматики и орфографии", чтобы посмотреть все ошибки.
При нажатии ПКМ на слово с ошибкой можно посмотреть варианты исправлений.
Если слово подсвечивается как ошибка, но при этом вы считает его корректным, то нажмите на нем ПКМ, далее нажмите крестик, чтобы убрать предупреждение.
— Эмодзи
В документ можно быстро добавлять эмодзи, для этого нужно просто набрать символ ":" и выбрать нужную эмодзи.
— Настройка доступа
Чтобы поделится ссылкой на документ, нужно нажать "Настройки Доступа", в поле "Общий доступ" выбрать "Все, у кого есть ссылка". По умолчанию люди у которых есть ссылка могут только просматривать документ.
Дополнительно я рекомендую нажать "Настройки" (значок шестеренки) и убрать галочки, которые позволяют людям копировать и скачивать документы. Это нужно для того, чтобы люди распространяли ваш документ только по ссылке, а не копировали текст или что-то еще.
Если документ создан для совместного редактирования, то рядом с пунктом "Все, у кого есть ссылка" нужно поменять "Роль" с "Читателя" на "Редактора".
— Скачивание документов
Вы можете скачать документ в нужном вам формате, например, в формате "microsoft word" или "pdf". Для этого нужно нажать "Файл", далее "Скачать".
_____
Навигация
Путеводитель по контенту