Writing a formal email: структура и фразы для B1 📝
Писать формальные письма — это как надевать костюм на собеседование. Нельзя прийти в шортах! Разбираем, как одеть своё письмо правильно. 👔
🏗️ СТРУКТУРА ФОРМАЛЬНОГО ПИСЬМА
1. Приветствие
2. Причина письма
3. Основная часть
4. Просьба / следующий шаг
5. Завершение
Запомните эту структуру — и половина работы сделана!
👋 1. ПРИВЕТСТВИЕ
Не знаете имя:
✅ Dear Sir/Madam,
✅ To Whom It May Concern,
Знаете имя:
✅ Dear Mr Smith,
✅ Dear Ms Johnson,
⚠️ Никогда: ❌ Hey! / Hi there! / Yo! (Это письмо боссу, а не другу в WhatsApp)
✍️ 2. ПРИЧИНА ПИСЬМА
Сразу объясните, зачем пишете — не заставляйте читателя гадать!
✅ I am writing to enquire about... Я пишу, чтобы узнать о...
✅ I am writing with regard to... Я пишу по поводу...
✅ I am writing to apply for the position of... Я пишу, чтобы подать заявку на должность...
✅ I am writing to complain about... Я пишу, чтобы пожаловаться на...
💡 Лайфхак: Начните с "I am writing to..." — работает в любой ситуации!
📋 3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Запросить информацию:
✅ I would be grateful if you could provide... Я был бы признателен, если бы вы предоставили...
✅ Could you please send me details about... Не могли бы вы прислать подробности о...
✅ I would like to know more about... Я хотел бы узнать больше о...
Пожаловаться (вежливо, это же не твиттер):
✅ I am afraid I was not satisfied with... Боюсь, я остался недоволен...
✅ I regret to inform you that... С сожалением сообщаю, что...
✅ Unfortunately, there was a problem with... К сожалению, возникла проблема с...
Отправить документы:
✅ Please find attached my CV. Во вложении мое резюме.
✅ I am enclosing the required documents. Прилагаю необходимые документы.
🙏 4. ПРОСЬБА / СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
✅ I look forward to hearing from you. С нетерпением жду вашего ответа. (Классика! Работает всегда)
✅ I would appreciate a prompt reply. Буду признателен за быстрый ответ.
✅ Please do not hesitate to contact me. Не стесняйтесь обращаться ко мне.
✅ I would be happy to provide further information. Я готов предоставить дополнительную информацию.
🎩 5. ЗАВЕРШЕНИЕ
Не знаете имя (Dear Sir/Madam):
✅ Yours faithfully,
Знаете имя (Dear Mr Smith):
✅ Yours sincerely,
Нейтральный вариант (всегда работает):
✅ Best regards,
✅ Kind regards,
⚠️ Никогда: ❌ Bye! / See ya! / Cheers mate! (Мы же не прощаемся после барбекю)
📧 ПРИМЕР ПИСЬМА
Subject: Enquiry about English courses
Dear Sir/Madam,
I am writing to enquire about your English language courses for adults. I would be grateful if you could provide details about the schedule and fees.
I would also like to know whether online classes are available. Please find attached my previous language certificates.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully, Anna Petrova
💡 ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО
Формальное письмо = вежливость × 3
Хотите сказать "I want"? → Напишите "I would like"
Хотите "Can you"? → Напишите "Could you please"
Хотите "I need"? → Напишите "I would be grateful if you could"
Чем длиннее — тем вежливее! 😄
📝 ШПАРГАЛКА
Открыть письмо: I am writing to... Запросить: I would be grateful if... Приложить: Please find attached... Закрыть: I look forward to hearing from you. Подпись (имя знаете): Yours sincerely Подпись (имя не знаете): Yours faithfully
Попробуйте обсудить этот пост с нашим ИИ ботом Polly 👉👉@eng4upro_bot 👈👈
Теперь ваши письма будут звучать профессионально! 💼
#английскийязык #formalwriting #email #деловойанглийский #учуанглийский #eng4u_pro
