С 1 июня кофе продаём только с кодами Data Matrix: как настроить 1С за 15 минут
С 1 июня 2026 года производители и импортёры обязаны маркировать кофе кодами Data Matrix. Розничные магазины получили отсрочку: продавать немаркированный кофе можно до 1 сентября 2026 года — но только остатки, закупленные до июня. После этой даты контроль ужесточается, сроки поджимают. Если вы работаете с кофе — у вас несколько месяцев, чтобы настроить 1С и не вылететь из оборота. Разберём по шагам.
В чём суть изменений
Маркировка кофе, цикория и заменителей стартовала 1 июня 2026 года. Производители и импортёры клеят коды Data Matrix на каждую упаковку, данные уходят в «Честный знак». Розница получила отсрочку: до 1 сентября можно продать старые остатки, которые купили до июня. После 1 сентября — только маркированный товар.
Под маркировку попадают:
- растворимый кофе в упаковке;
- заменители кофе и кофейные напитки;
- цикорий и напитки на его основе.
Исключения — кофе на развес, молотый в промышленной таре для HoReCa без розничного штрих-кода. Есть розничный код — маркируй.
Что делать сейчас: три обязательных шага
Мы в Софт Онлайн видим одну картину: откладывают до последнего, потом аврал на складе, ошибки в приёмке, разборки с поставщиками. Чтобы не попасть в ловушку, проверьте три вещи.
Шаг 1. Регистрация в «Честном знаке»
Без регистрации вы не примете товар от поставщика. Заходите в личный кабинет «Честного знака», готовите:
- квалифицированную электронную подпись руководителя;
- выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- банковские реквизиты для пополнения счёта.
Регистрация — 1–2 рабочих дня. Без неё товар завис на складе, и вы платите простой.
Шаг 2. Оборудование и касса
Вам нужны:
- 2D-сканер (линейный не подходит, он не читает Data Matrix);
- онлайн-касса с ФФД 1.2;
- подключение к ОФД, который поддерживает маркировку.
Для работы с маркированными товарами требуется модуль ПИоТ — он блокирует продажу нелегального или просроченного товара в режиме реального времени. Касса без него не пробьёт чек.
Шаг 3. Настройка 1С за 15 минут
Если у вас 1С:Розница 8 актуальной версии, базовые настройки уже есть. Остаётся включить и проверить.
1. Включите поддержку маркировки
Идёте в «Администрирование» → «Настройки программы» → «Торговое оборудование». Ставите галочку «Использовать маркировку товаров». Сохраняете.
2. Настройте параметры для кофе
Открываете карточку товара в разделе «Номенклатура». В поле «Вид номенклатуры» выбираете «Товар, подлежащий обязательной маркировке». Указываете код ТНВЭД или ОКПД2 (например, 0901 для нежареного кофе, 2101 для растворимого). Без этого «Честный знак» не примет данные.
3. Подключите оборудование
В разделе «Торговое оборудование» добавляете 2D-сканер и кассу. Сканируете тестовый код Data Matrix. Код считался и отобразился в программе — готово.
4. Проведите тестовую приёмку
Просите поставщика прислать пробную партию. Принимаете через «Приходную накладную», сканируете коды. Смотрите: данные ушли в «Честный знак», статус товара сменился на «Введён в оборот». Если что-то не так — чините до массовой поставки.
Как работать с остатками немаркированного кофе
Старые запасы без маркировки можно продать до 1 сентября 2026 года. После — запрет. Варианты:
- распродать в рознице до сентября;
- вернуть поставщику по договорённости;
- списать (если срок годности горит).
НЕ ставьте на одну полку маркированный и немаркированный кофе одного названия. Это путаница в учёте и ошибки при передаче в систему.
Что будет с 1 сентября 2026
С этой даты — только маркированный кофе. Каждый проданный код выводите из оборота через кассовый чек. Продали немаркированный товар — санкции по закону предусмотрены в соответствии с КоАП РФ: для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей установлены административные штрафы, для юридических лиц — значительно выше, возможна конфискация товара.
С 1 июня 2027 года стартует обязательный ЭДО при оптовых сделках. Передаёте товар — формируете УПД с указанием кодов маркировки. Тогда же вводится вывод товаров из оборота на кассе в объёмно-сортовом учёте для отдельных категорий напитков.
Частые ошибки при переходе на маркировку
Три типичных косяка, которые мы видим при внедрении:
Ошибка 1. Старая версия 1С
Старые релизы не понимают новые форматы передачи в «Честный знак». Проверьте версию 1С:Розница 8 — она должна быть свежей. Сомневаетесь — смотрите номер релиза в разделе «Справка».
Ошибка 2. Персонал не обучен
Кассиры и кладовщики должны уметь сканировать коды, разбираться с ошибками считывания, оформлять возврат маркированного товара. Один день обучения экономит месяцы претензий.
Ошибка 3. Не проверили связь с ОФД
Касса зарегистрирована — это не значит, что она корректно передаёт данные о маркировке. Пробейте тестовую продажу. В чеке должен быть тег маркировки, ОФД должен получить сведения о выводе кода. Нет — разбирайтесь до первого реального клиента.
Что в итоге
Маркировка кофе — не разовая акция, а постоянный процесс. С 1 июня 2026 года контроль работает всерьёз, ошибки дорого стоят. Настраивайте учёт сейчас, пока есть переходный период, и учите команду работать по новым правилам.
Если текущая версия 1С не поддерживает маркировку — пора обновляться. Программа 1С:Розница 8. Базовая версия включает интеграцию с «Честным знаком», поддержку 2D-сканеров, автоматическую передачу данных в ОФД. Поможем с покупкой, настройкой и обучением персонала — свяжитесь с нами, чтобы подготовить торговую точку к новым требованиям без авралов и штрафов.