Прогул — это не просто «не вышел на работу». Это законный способ расстаться с недисциплинированным сотрудником. Но есть нюанс: суды в 9 случаях из 10 восстанавливают прогульщиков, если работодатель допустил хотя бы одну ошибку в процедуре.
Разбираемся, как всё сделать правильно, чтобы не платить за вынужденный прогул и моральный вред.
🧾 Что считается прогулом (и что — нет)
По пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогул — это:
- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины весь рабочий день;
- или отсутствие более 4 часов подряд в течение смены.
Важно: опоздание на 3 часа 59 минут — ещё не прогул (это дисциплинарный проступок, но не увольнение). А вот 4 часа 1 минута — уже прогул.
👉 Обеденный перерыв не прерывает отсчёт. Если сотрудник ушёл до обеда и не вернулся после — часы суммируются.
Какие причины суды признают уважительными:
- болезнь (даже без больничного, но со справкой);
- вызов в суд, полицию, военкомат;
- ДТП или ЧП по пути на работу;
- сдача крови (день донора);
- задержка зарплаты более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
Если причина неуважительная — «проспал», «забыл», «не захотел» — можно увольнять.
⚠️ Главные риски для работодателя в 2026 году
Даже при очевидном прогуле суд может восстановить сотрудника, если вы:
- нарушили порядок ст. 193 ТК РФ;
- пропустили месячный срок для наказания;
- не смогли доказать, что требовали объяснения;
- неправильно оформили отчётность в СФР.
Последствия проигрыша в суде:
- восстановление сотрудника на работе;
- выплата среднего заработка за 3–4 месяца (пока шёл суд);
- компенсация морального вреда (обычно 5–20 тыс. руб.);
- штраф от ГИТ по ст. 5.27 КоАП РФ — до 100 000 руб.
А ещё — потеря времени и репутации. Поэтому действуем строго по алгоритму.
📝 Пошаговая инструкция: увольнение за прогул в 2026 году
Шаг 1. Фиксируем отсутствие
С первого дня ставим в табеле «НН» (неявка по невыясненным причинам).
Составляем акт об отсутствии в присутствии минимум двух свидетелей. Указываем ФИО сотрудника, дату, точное время начала и окончания отсутствия.
При длительном прогуле (неделя, месяц) акты делаем ежедневно.
Шаг 2. Требуем письменное объяснение
Это обязанность, а не право. Требование вручаем под подпись. Если сотрудник не выходит на связь — отправляем заказное письмо с уведомлением по адресу из трудового договора.
В требовании пишем:
«В соответствии со ст. 193 ТК РФ прошу предоставить письменное объяснение причин отсутствия на работе (дата и время) в течение 2 рабочих дней».
🗓 Если через 2 дня объяснения нет — составляем акт об отказе от дачи объяснений. Увольнять можно смело.
Шаг 3. Оцениваем причины
Получили объяснение? Проверяем, есть ли подтверждающие документы (больничный, справка из ГИБДД, повестка).
Если причина уважительная — увольнение незаконно. Если нет — готовим приказ.
Шаг 4. Соблюдаем сроки — это самое важное
Месячный срок — со дня, когда вы узнали о прогуле.
В него не входят болезнь сотрудника, его отпуск и время на согласование с профсоюзом.
Шестимесячный срок — со дня самого прогула. Это крайний предел. Пропустили — уволить уже нельзя.
✅ Пример: сотрудник прогулял 10 января. Вы узнали об этом 11 января. Месяц истекает 10 февраля (плюс минус выходные). Успеть нужно до этой даты.
Шаг 5. Издаём приказ об увольнении
Форма свободная. В приказе обязательно указываем:
- ФИО и должность;
- дату прогула;
- ссылку на пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- перечень документов-оснований (акты, требование, объяснительная или акт об отказе).
С приказом знакомим сотрудника под подпись в течение 3 рабочих дней. Отказался — составляем акт.
Шаг 6. Вносим запись в трудовую книжку
Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, делаем запись:
«Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Шаг 7. Сдаём отчёт в СФР по форме ЕФС-1
Важнейшее изменение с 30 декабря 2025 года: старые формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ больше не действуют. Вместо них — единая форма ЕФС-1, утверждённая Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
В подразделе 1.1 раздела 1 указываем кадровое событие «УВОЛЬНЕНИЕ».
📆 Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
При длительном прогуле, когда сотрудник не явился за документами, в ЕФС-1 ставим дату увольнения = дата приказа, а не последний рабочий день.
Шаг 8. Выдаём трудовую книжку и делаем расчёт
В день увольнения (или на следующий, если сотрудник отсутствует) выплачиваем:
- зарплату за отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Трудовую книжку выдаём лично. Если сотрудник не приходит — направляем уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте. С этого момента ответственность за задержку с вас снимается (ст. 84.1 ТК РФ).
🧩 Что делать при длительном прогуле (месяц и более)
Ситуация сложнее, но решаемая.
1. Акты об отсутствии — ежедневно.
2. Письма с требованием объяснений — отправляем раз в 1–2 месяца заказными письмами с описью вложения. Сохраняем все квитанции и уведомления.
3. Если сотрудник не отвечает и не появляется больше года — можно обратиться в суд с заявлением о признании его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). Тогда увольняем по п. 6 ст. 83 ТК РФ (смерть или признание безвестно отсутствующим). Это более безопасный путь, чем увольнение за прогул.
Но чаще всего работодатели просто собирают «почтовую» доказательственную базу и через 2–3 месяца увольняют за прогул — суды это поддерживают, если видно, что компания добросовестно пыталась связаться с работником.
⚖️ Что говорит судебная практика 2025–2026
Верховный суд в Постановлении Пленума № 2 от 17.03.2004 (ред. от 09.12.2025) подтвердил:
- если вы не затребовали объяснение — увольнение незаконно автоматически;
- если уволили «задним числом» — это тоже нарушение;
- если сотрудник принёс больничный уже после увольнения — его обязаны восстановить (даже если он не предупредил).
💡 Главный вывод: процедура важнее факта. Даже злостный прогульщик выиграет суд, если вы ошиблись в сроках или забыли составить акт.
🔥 Коротко: как не прогореть на прогульщике
✅ Делайте акты с первого дня.
✅ Требуйте объяснения письменно.
✅ Ждите 2 рабочих дня.
✅ Укладывайтесь в месяц со дня обнаружения.
✅ Сдавайте ЕФС-1 на следующий день после приказа.
✅ Выдавайте трудовую книжку или отправляйте уведомление.
Если сомневаетесь — проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву. Ошибка стоит десятков тысяч рублей и потраченных нервов.
