Как не переплачивать за склад в межсезонье: 3 отчёта в 1С, которые я запускаю каждый июнь
Каждый июнь я открываю 1С, запускаю три отчёта — и нахожу 50–150 тысяч рублей, которые лежат мёртвым грузом на складе или утекают в неликвид. Никакой магии, просто гигиена учёта: в начале лета, когда весенний ажиотаж спал, а до осенних закупок ещё далеко, самое время проверить запасы и освободить оборотку.
В чём проблема
Май-июнь — классическая развилка: либо склад забит остатками после весны (стройматериалы, садовый инвентарь, сезонная одежда), либо пора закупаться на лето — и непонятно, сколько брать. Риск один: переплатить за хранение, заморозить деньги в товаре до осени или упустить выручку из-за дефицита ходовых позиций.
Без учёта это лотерея. С 1С — рутина на полчаса, которая экономит месячную аренду склада или разгружает кредитную линию.
Отчёт 1: Анализ остатков товаров (где зависли деньги)
Первым делом иду в Склад → Отчёты → Анализ остатков товаров. Ставлю группировку по номенклатуре, период — последние 3 месяца, смотрю колонку «Средний остаток» и «Оборачиваемость в днях».
Что ищу:
- Позиции с оборачиваемостью больше 90 дней — кандидаты на распродажу или возврат поставщику (если договор позволяет).
- Товары с нулевыми продажами за квартал, но ненулевым остатком — неликвид.
- «Хвосты» — по 1–2 единицы, которые годами не двигаются и занимают место.
Пример из июня прошлого года: у клиента на складе висело 78 тысяч в кабелях нестандартного сечения — закупили под проект, проект сорвался, кабель лежит второй год. Нашли через отчёт, продали со скидкой 30% — вернули 54 тысячи живых денег вместо мёртвого актива.
Отчёт 2: АВС-анализ (на что делать ставку)
Второй отчёт — Склад → Отчёты → АВС-анализ номенклатуры. Он раскладывает товары на три группы:
- Группа А — 20% позиций, которые дают 80% выручки. Ваши герои — их дефицит критичен.
- Группа В — середнячки, 30% позиций и 15% выручки.
- Группа С — длинный хвост, 50% позиций и 5% выручки. Здесь прячется неликвид.
Запускаю АВС за полгода и смотрю:
- Хватает ли запаса по группе А на ближайший месяц (если товар сезонный — на два).
- Есть ли в группе С позиции, которые можно убрать из ассортимента или заказывать под запрос.
Мы в Софт Онлайн часто видим: владелец держит на складе 200 SKU, а продаёт 40 — и именно по этим 40 возникают дефициты, потому что деньги заморожены в остальных 160. АВС-анализ показывает это за пять минут.
Отчёт 3: Прогноз потребности в товарах (сколько закупать)
Третий отчёт — для тех, кто планирует закупки на лето. В Управлении торговлей ПРОФ есть механизм Заказы поставщикам → Подбор по потребности. Он анализирует продажи за прошлые периоды, смотрит текущий остаток и предлагает, сколько докупить.
Настройки, которые я использую:
- Период анализа продаж — 2–3 месяца (если товар сезонный, беру аналогичный период прошлого года).
- Страховой запас — 10–15 дней (чтобы не остаться с пустым складом при задержке поставки).
- Максимальный запас — 30–45 дней (чтобы не морозить лишнее).
Система сама считает, что заказать. Я только проверяю аномалии — например, если в мае был разовый крупный заказ, который исказил статистику, убираю его из расчёта вручную.
Пример: у компании, торгующей автозапчастями, в июне обычно спад — люди уезжают на дачи, машины стоят. Если тупо заказать «как в мае», склад переполнится. Прогноз по продажам июня прошлого года показал, что закупку нужно урезать на 40% — и это оказалось точным попаданием.
Что в итоге
Три отчёта, полчаса, раз в месяц (делаю в начале июня, когда понятна картина по весне). Результат:
- Высвобождаю 50–150 тысяч из неликвида — продаю, возвращаю поставщику или просто не докупаю лишнее.
- Избегаю дефицита по ходовым позициям — АВС и прогноз показывают, где нужен запас.
- Не плачу за лишний склад — когда товара меньше, можно отказаться от части площади или не арендовать дополнительную.
Если в вашей 1С этих отчётов нет или они настроены для галочки — вы теряете деньги каждый месяц. Просто не видите, где именно.
---
Если вы работаете в 1С:УНФ или в старой Управление торговлей, и хотите получить контроль над запасами, АВС-анализ и автоматический прогноз потребности — посмотрите на 1С:Управление торговлей ПРОФ. Мы поможем с выбором, покупкой, переносом данных и настройкой — чтобы уже в июле вы запускали эти отчёты у себя и видели, где лежат ваши деньги.