Если на предприятии с пропускным режимом регулярно фиксируются случаи, когда подрядчик предъявляет на проходной просроченный пропуск, это системная проблема, у которой есть конкретные причины. Ниже перечислены пять основных причин, по которым подрядчики проходят по просроченным пропускам, и объясняется, почему ручной контроль не помогает.
Первая причина — отсутствие автоматических напоминаний. Подрядчик получает временный пропуск на определённый срок, например на месяц. Никто ему не напоминает, что срок истекает. Сам подрядчик занят работой и не отслеживает дату. В результате он приходит на объект с просроченным пропуском. Служба безопасности тратит время на выяснение обстоятельств. Производство простаивает. Решение — автоматические оповещения за 7, 3 и 1 день до истечения срока пропуска.
Вторая причина — большое количество подрядчиков и ручной учёт. На крупных стройках и промышленных объектах одновременно работают десятки подрядных организаций. У каждой есть свои сотрудники со своими сроками пропусков. Администратор физически не может отследить все даты вручную. Excel или бумажный журнал не спасают, потому что объём данных слишком велик. В результате кто-то выпадает из внимания. Решение — автоматизированная система, которая проверяет сроки без участия человека.
Третья причина — разные форматы пропусков у разных подрядчиков. Один подрядчик выдаёт пропуск на неделю, другой на месяц, третий на квартал. Вручную считать, у кого когда истекает, трудоёмко и чревато ошибками. Человек устаёт, отвлекается, пропускает дату. Автоматическая система не устаёт и не ошибается. Она обрабатывает все пропуски независимо от их срока действия.
Четвёртая причина — отсутствие интеграции между СКУД и списком подрядчиков. Часто данные о подрядчиках хранятся отдельно, в другой системе или вообще в бумажном виде. Администратор вручную переносит сроки в календарь или таблицу. При переносе возникают опечатки и пропуски. Подрядчик приходит, а его данные не совпадают. Решение — прямая интеграция с вашей существующей СКУД. Система автоматически получает данные о всех пропусках, включая подрядчиков, без ручного ввода.
Пятая причина — человеческий фактор самого администратора. Даже самый ответственный сотрудник может забыть, ошибиться или отложить проверку на потом. Автоматизация контроля пропусков исключает человеческий фактор полностью. Система не забывает, не откладывает и не ошибается.
Ручной контроль пропусков для подрядчиков перестаёт работать, когда их количество превышает 20–30 человек в месяц. Автоматизация решает эту проблему за 2 дня без замены оборудования и без остановки работы СКУД. Оповещения в корпоративном мессенджере приходят подрядчику автоматически, администратору не нужно никому звонить или писать.
Если на вашем предприятии подрядчики регулярно проходят по просроченным пропускам, то дело в системе контроля.
АвтоЧек. Системный контроль пропусков
