БФТ-Холдинг совместно с технологическим партнёром HRlink внедрил систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) в МГТУ им. Н.Э. Баумана.
Переход к КЭДО был обусловлен высокими затратами на бумажный документооборот и значительными временными издержками при работе с более чем 10 тыс. сотрудников, особенно в пиковые периоды. Для оптимизации процессов кадровый документооборот перевели в электронный формат на базе платформы HRlink из портфеля партнёрских продуктов БФТ.
Все кадровые процессы с документами в вузе переведены в единую систему КЭДО: сотрудник кадровой службы формирует документ и отправляет на подписание, работник получает уведомление, переходит в систему и подписывает документ в несколько кликов.
Цифровой кадровый документооборот охватывает 100% структурных подразделений, системой пользуются около 8600 сотрудников (более 86% от общего числа), включая 15 специалистов кадровой службы. Сейчас ведётся работа по полной интеграции платформы с локальной системой кадрового учёта, выстраиванию сквозного процесса в формате «одного окна», расширению перечня цифровых процессов, оптимизации маршрутов и адаптации системы под специфику университета.
«МГТУ им. Н.Э. Баумана – это центр притяжения инноваций. Мы стремимся, чтобы и административные процессы университета соответствовали этому статусу. Но мы отдаём себе отчёт, что цифровая трансформация – это не закупка готового решения, а сложная, многоэтапная работа, которая начинается с переосмысления того, как мы работаем. Мы уже прошли важные этапы: описывали и перепроектировали ключевые кадровые процессы, запустили систему, протестировали интеграцию. Это позволило нам убедиться, что выбранный подход – сначала реинжиниринг, потом автоматизация – работает. Вместе с тем мы понимаем: самая сложная работа ещё впереди. Нам предстоит оптимизировать маршруты под специфику разных подразделений, совершенствовать интеграцию и, что, пожалуй, важнее всего – менять культуру работы с документами внутри большого коллектива. Это вызов, который требует времени, терпения и совместных усилий. Но мы видим в этом проекте стратегическую перспективу и готовы последовательно двигаться к цели», – сообщил Михаил Гордин, ректор МГТУ им. Н.Э. Баумана.
💬 MAX | 💬 TG | 💙 VK |🔗Сайт |
🎁 Розыгрыш неттопа iRU