Многие, планируя переезд в Европу, сосредотачиваются на выборе страны, поиске жилья и оформлении ВНЖ. Однако самые серьезные сложности часто возникают из-за документов, о которых вспоминают слишком поздно.
Некоторые бумаги можно оформить только в России или сделать это значительно проще до отъезда. Поэтому подготовка документов должна стать одним из первых этапов планирования переезда.
1. Заграничный паспорт — главный документ для жизни за границей
Первое, о чем стоит позаботиться, — это срок действия загранпаспорта.
Даже если у вас уже есть действующий загранпаспорт, имеет смысл проверить срок его окончания. Чем дольше он действует, тем проще будет решать вопросы с продлением ВНЖ, оформлением банковских счетов, страховок и других документов.
Многие не знают, что законодательство России позволяет одновременно иметь два действующих заграничных паспорта. Поэтому перед переездом разумно оформить второй биометрический паспорт сроком на 10 лет.
Это даст дополнительный запас времени и избавит от необходимости решать вопрос замены паспорта через консульство за рубежом.
2. Водительское удостоверение — документ, о котором часто забывают
Одна из самых распространенных ошибок эмигрантов — не обратить внимание на срок действия водительских прав.
Во многих европейских странах российские права можно использовать ограниченное время после получения ВНЖ. Затем требуется обмен на местное водительское удостоверение или прохождение определенных процедур.
Если срок действия российских прав закончится уже во время проживания за границей, могут возникнуть серьезные сложности:
- невозможность обменять права на местные;
- необходимость заново проходить обучение;
- сдача теоретических и практических экзаменов;
- дополнительные расходы в несколько тысяч евро.
Поэтому перед переездом желательно заменить водительское удостоверение заранее и получить новый документ с максимальным сроком действия — 10 лет.
3. Документы об образовании: подготовьте всё заранее
Даже если вы переезжаете не по работе или учебе, документы об образовании могут понадобиться в будущем.
Например:
- для трудоустройства;
- подтверждения квалификации;
- поступления в университет;
- получения лицензий по отдельным профессиям;
- дальнейшей иммиграции и смены оснований пребывания.
Рекомендуется заранее подготовить:
- аттестат за 9 класс;
- аттестат за 11 класс;
- диплом колледжа или университета;
- приложения к дипломам.
На все эти документы необходимо поставить апостиль.
Кроме того, полезно заранее запросить архивные выписки с оценками:
- за 8–9 классы;
- за 10–11 классы.
Во многих школах получение таких документов может занять значительное время, особенно если выпуск был много лет назад.
4. Апостиль на документы ЗАГС
Если переезд осуществляется всей семьей, необходимо заранее подготовить документы, подтверждающие родственные отношения.
Желательно поставить апостиль на:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении детей.
Во многих странах эти документы регулярно требуются для оформления ВНЖ, гражданства, получения социальных выплат, регистрации детей в образовательных учреждениях и решения других административных вопросов.
Сделать это в России обычно проще и быстрее, чем заниматься оформлением уже после переезда и без личного присутствия некоторые действия совершить не возможно.
5. Прививочный сертификат для детей
Если вы переезжаете с детьми, желательно заранее получить медицинскую карту или прививочный сертификат.
Во многих европейских странах информация о вакцинации потребуется при:
- поступлении в детский сад;
- зачислении в школу;
- оформлении медицинского обслуживания.
Важно понимать, что отсутствие такого документа обычно не является критичной проблемой, однако его наличие значительно упрощает процесс интеграции ребенка в новую систему образования и здравоохранения.
6. Обеспечьте доступ к Госуслугам из-за границы
После переезда многие продолжают взаимодействовать с российскими государственными органами.
Через Госуслуги можно получать:
- различные справки;
- выписки;
- сведения из государственных реестров;
- информацию по налогам и штрафам.
Поэтому перед отъездом рекомендуется:
- проверить доступ к аккаунту;
- актуализировать номер телефона;
- убедиться, что работает двухфакторная авторизация;
- сохранить резервные способы восстановления доступа.
Это поможет избежать множества проблем уже после переезда.
7. Генеральная доверенность — один из самых важных документов
Пожалуй, самый недооцененный пункт подготовки к эмиграции.
Перед отъездом желательно оформить генеральную доверенность на близкого родственника или другого доверенного человека, который остается в России.
Такая доверенность может понадобиться для:
- получения документов и справок;
- представления интересов в государственных органах;
- решения вопросов с недвижимостью;
- взаимодействия с банками;
- оформления различных заявлений и запросов.
Практика показывает, что рано или поздно практически каждому эмигранту приходится решать какие-либо вопросы на родине дистанционно. Наличие доверенного лица значительно упрощает этот процесс.
Что не нужно делать заранее
Существует распространенное заблуждение, что перед переездом необходимо сразу получить все возможные справки.
На самом деле некоторые документы имеют ограниченный срок действия.
Справка о несудимости
Во многих странах справка считается действительной около 90 дней с даты выдачи. Поэтому получать ее за полгода или год до подачи документов обычно бессмысленно.
Справка об отсутствии задолженностей
Аналогичная ситуация касается различных справок об отсутствии долгов или иных обязательств. Их следует получать непосредственно перед подачей документов, когда они действительно понадобятся.
Итог
Подготовка документов до переезда может сэкономить месяцы времени, тысячи евро и огромное количество нервов уже после переезда.
Минимальный список того, что стоит сделать заранее:
✓ Проверить и при необходимости оформить новый загранпаспорт.
✓ Обновить водительское удостоверение.
✓ Собрать документы об образовании и поставить на них апостили.
✓ Апостилировать свидетельства о браке и рождении детей.
✓ Получить прививочные документы ребенка.
✓ Проверить доступ к Госуслугам.
✓ Оформить генеральную доверенность на доверенное лицо.
Чем лучше подготовлен пакет документов до отъезда, тем проще пройдет адаптация в новой стране и тем меньше бюрократических проблем возникнет в будущем.
Хотите жить в Словении?
Читайте материалы и задавайте вопросы:
🔗 Сайт: https://slo-way.com
🔔 Telegram: https://t.me/slo_way
📌 ВК: https://vk.com/slo_way
✉️ info@slo-way.com
Переезд в Словению от А до Я