География участников форума охватывала всю Россию и некоторые зарубежные страны – Францию, Финляндию, Узбекистан, Киргизию, Приднестровье. В состав делегации из города Шахты вошли: помощник депутата Законодательного Собрания Ростовской области Дмитрия Суворова Ирина Борисенко, первый заместитель атамана Шахтинского городского казачьего общества «Александровск-Грушевское» Роман Плеханов, руководитель Казачьего культурно-патриотического центра «Дончак» Светлана Плеханова, старший преподаватель кафедры социальных и гуманитарных наук Южно-Российского государственного политехнического университета (НПИ) имени М. И. Платова Илья Шарков, а также помощник атамана ШГКО Александр Анохин.
На конференции было заявлено около 70 докладов от представителей научных, образовательных и культурных учреждений России и зарубежных стран, войсковых казачьих обществ, органов государственной власти и Русской Православной Церкви. Выступили с докладами и шахтинцы. Ирина Борисенко рассказала об «Опыте реализации казачьих мероприятий для молодежи города Шахты», где подробно остановилась на роли шахтинского реестрового казачества и лично атамана Дмитрия Суворова в работе с подрастающим поколением. Илья Шарков сообщил об участии представителей казачества в просветительской и паломнической деятельности Императорского Православного Палестинского Общества в конце XIX – начале XX вв.
Все докладчики сошлись во мнении, что казачество играет существенную роль в укреплении единства российского общества, обеспечении культурной безопасности молодежи, сохранении исторической правды и защите рубежей Отечества, в том числе в ходе специальной военной операции. Для сохранения и популяризации историко-культурного наследия казачества требуется консолидация усилий научного, образовательного, библиотечного, музейного и церковного сообществ.
Запланирована публикация материалов конференции в виде сборника с индексацией для введения результатов в научный оборот.