Многие авторы, решившие напечатать свою книгу, сталкиваются с вопросом о передачи части тиража в Российскую государственную библиотеку (РГБ). Одни полагают, что это — всеобщая обязанность, невыполнение которой грозит серьезными последствиями. Другие отмахиваются и игнорируют, а те, кто впервые хотят издать книгу — вовсе не разбираются в этих тонкостях. Так кому на самом деле нужна печать дополнительных экземпляров, и в каком количестве? Разберемся в тонкостях федерального закона №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
16 экземпляров книг передаются в Российскую государственную библиотеку (РГБ) в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража. Это требование закреплено в статье 7 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года №77-ФЗ. РГБ, в свою очередь, распределяет полученные экземпляры между крупнейшими библиотечно-информационными организациями страны в соответствии с утверждённым перечнем. Распределение зависит от вида издания, его тематики, жанра и языка.
Кого касается закон?
Раньше существовал устойчивый миф, что каждый писатель должен лично везти стопку своих книг в Москву. На самом деле, авторы не обязаны передавать так называемые «обязательные 16 экземпляров». Закон возлагает эту обязанность не на творцов, а на производителей документов. Это юридические лица или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью: издательства, типографии, редакции СМИ.
Исключение — авторы-самиздаты. Если писатель официально зарегистрирован как предприниматель и выпускает книгу тиражом, он автоматически становится производителем документа. Если же автор решил напечатать книгу для себя, не преследуя коммерческих целей, требования закона на него не распространяются.
ISBN:
Наличие или отсутствие ISBN не является определяющим фактором передачи обязательного экземпляра. Главное — характер издания и цель его создания. Если издание не предназначено для публичного распространения, коммерческого использования или массового тиражирования, оно не подпадает под категорию документов, для которых обязателен экземпляр в РГБ.
Важно: Для юридических лиц (издательств) наличие ISBN – это решающее условие.
Исключения:
Закон №77-ФЗ делает послабления для электронных книг, распространяемых только онлайн. А также, для специфических документов. Экземпляры не передаются, если книга содержит:
• Личную, семейную, государственную или коммерческую тайну.
• Управленческую или техническую документацию (инструкции, бланки).
• Архивные документы (за некоторым исключением).
Как сдавать?
С 2022 года у издателей есть выбор: отправлять бумажные пачки книг или воспользоваться современным электронным каналом.
Вариант 1. Традиционный
Сколько сдавать:
• Для книг и брошюр на русском языке — 16 экземпляров.
• Для авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов — 9 экземпляров.
• Для изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском язык — 7 экземпляров.
• Для изданий на языках народов РФ (кроме русского) и иностранных языках — всего 4 экземпляра.
Приложения к печатным изданиям (книгам, периодическим изданиям) на электронных носителях регистрируются вместе с основным печатным изданием и должны поступать в том же количестве.
Упаковка и сроки:
• Все 16 книг должны быть в одной бандероли (если очень тяжело — можно две по 8).
• Срок жесточайший: 7 дней с момента выхода первой партии тиража. (Для диссертаций — после их защиты и присуждения учёной степени).
Личная передача комплектов обязательных экземпляров в библиотечно-информационные организации оформляется актом приёма-передачи, который подписывают уполномоченные представители РГБ и организации-получателя. В акте фиксируются факт передачи, количество и состав переданных экземпляров.
При отправке почтой, накладную, акт или извещение нужно выслать на электронную почту РГБ в формате Word/Excel до отправки посылки. Сопроводительная документация с тиражом: номер ISBN, ISSN; наименование издания; количество предоставленных обязательных экземпляров изданий; стоимость каждого издания.
Куда сдавать:
В отдел приема книг и брошюр по адресу: 129085, Москва, Звездный бульвар, 17, строение 1.
Вариант 2. Электронный
Этот способ набирает популярность. Вместо 16 «кирпичей» Вы отправляете одну электронную копию.
Порядок действий:
1. Зарегистрироваться в системе oek.rsl.ru (потребуется квалифицированная электронная подпись).
2. Дождаться логина и пароля (обычно в течение 3 рабочих дней).
3. Загрузить файл в формате PDF/A-1b (разрешение от 300 dpi, цветовая модель RGB, обязателен текстовый слой).
4. Заполнить выходные сведения.
Обязанность производителя документов считается исполненной после получения им в личном кабинете и по электронной почте уведомления о принятии обязательного экземпляра получателем.
Штрафы:
Закон не просто рекомендация, его нарушение карается по статье 13.23 КоАП РФ. Штрафы кажутся небольшими, но получить их неприятно:
• Граждане: от 200 до 500 руб.
• Должностные лица: от 1 000 до 2 000 руб.
• Юридические лица: от 10 000 до 20 000 руб.
Ответственность наступает за несвоевременную доставку, неполный комплект или полное отсутствие экземпляров. Срок давности по таким нарушениям — всего 3 месяца, но это не повод рисковать репутацией.
Если Вы хотите издать книгу, будучи частным лицом «для себя», закон об обязательных экземплярах Вас не трогает. Но как только Вы становитесь издателем (даже автором в статусе ИП), включаются правила игры: 16 экземпляров и их электронная альтернатива в течение 7 дней. Лучше перестраховаться и направить их вовремя. В случае сомнений обратитесь в службу поддержки РГБ по телефону 8-499-557-04-70 (доб. 4038, 1903) или изучите систему на сайте. Система приёма обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме — по ссылке.
Планирую официально издать книгу и присвоить ISBN — доверьтесь профессионалам. Вы получите готовый тираж, а всю заботу об обязательных экземплярах мы возьмем на себя.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией.
Издать свою книгу и заказать ISBN можно в Издательстве Эдитус!