В 1971 г. 55 лет назад в нашей стране впервые появилась автоматическая система обработки почтовых отправлений по индексу. Шестизначный почтовый код значительно ускорил сортировку и доставку почтовых отправлений, поэтому важно всегда писать верный индекс места назначения.
В том же году в почтовые отделения страны поступил первый конверт с индексной графой, состоящей из шести окошек для цифр. Первые три цифры индекса соответствуют определенному региону, следующие три — номеру почтового отделения в нём. Если индекс заканчивается на 000 — значит, это главпочтамт. В Ростовской области индексы начинаются с цифр 344, 346 и 347. Так, почтовый индекс центрального отделения Новошахтинска — 346900.
Почтовые индексы пишут особыми, стилизованными цифрами в специальном трафарете (индексной сетке) для облегчения работы почтовых сортировочных машин при распознавании. Специальный шрифт с трафаретными полями разработан так, чтобы каждая цифра занимала строго определённое место, имела предсказуемую, унифицированную форму и не сливалась с соседними.
Сегодня на смену механическим сортировочным машинам пришли цифровые системы обработки. При помощи мобильных терминалов электронная система даёт подсказки по сортировке почты, а цифровизация процессов и индивидуальные трек-номера отправлений значительно упростили работу операторов.
Теперь отправить письмо или посылку можно без индекса и адреса — по номеру телефона: по аналогии с банковскими переводами, в таком случае нет необходимости указывать другие данные. В том числе индекс получателя будет проставлен автоматически. А если вы отправляете открытку своему близкому и забыли индекс, то в мобильном приложении Почты России всегда можно воспользоваться функцией «Узнать индекс».