Госдума приняла закон закон, который меняет правила для тех, кто трудится больше положенной нормы часов. Лимит сверхурочной работы вырастет со 120 до 240 часов, а оплата будет зависеть от того, сколько часов уже накоплено за год.
Госдума приняла закон об увеличении лимита переработок
В конце мая принят Федеральный закон № 144-ФЗ со списком поправок в Трудовой кодекс. Главная новость касается увеличения нормы времени сверхурочной работы. Теперь работодатели могут устанавливать новый лимит — не 120, а 240 часов переработок в год. Изменения вступают в силу с 1 сентября 2026 года.
Новую норму необходимо закрепить документально, прописав часы в коллективном договоре или отраслевом соглашении. При этом лимит в 120 часов всё еще остается «золотым стандартом». Например, работники на вредном производстве 3 и 4 степени, муниципальные и госслужащие могут перерабатывать не более 120 часов, для них лимит остается прежним.
Пенсионерам, предпенсионерам и сотрудникам с вредными условиями труда 1 и 2 степени уже можно установить 240 часов, но только с их согласия и при отсутствии противопоказаний по здоровью. Также работодатель обязан письменно информировать сотрудника о том, что тот имеет право отказаться от сверхурочной работы.
По новым правилам, переработки могут длиться не более 4 часов в день. До поправок — 4 часа в день в течение двух дней подряд.
Читайте больше по теме в нашем блоге:
Оплата переработок будет зависеть от количества часов
Поправки также влияют и на работу отдела бухгалтерии. Специалистам по учету нужно будет оплачивать часы по-новому. Если сотрудник перерабатывает до 120 часов, то работают стандартные правила:
- первые 2 часа — оплата в полуторном размере;
- далее — в двойном.
Если базовый лимит превышен и сотрудник работает сверхурочно от 121 до 240 часов, то это время всегда оплачивается в двойном размере за каждый час. Здесь перестает действовать правило разделении на «первые два» и «последующие» часы работы. Это новый принцип расчета с 1 сентября.
Сотрудник сохраняет возможность заменить повышенную оплату труда на дополнительные дни отдыха, плюс к этому вводится новое правило. Если число часов переработок превысило 120, то у работника появляется право на один дополнительный выходной для диспансеризации. Это условие заработает позже — с 1 марта 2027 года.
Что важно учесть работодателю и кадровой службе
Новые правила дают компаниям больше гибкости, но одновременно требуют повышенного внимания к учету переработок. Приводим краткий чек-лист действий, которые помогут бизнесу соблюсти права работников, избавиться от риска штрафов и трудовых споров.
Действия с 1 сентября 2026:
- Документально закрепить новый лимит переработок. Обычного приказа недостаточно, нужно внести изменения в коллективный договор или отраслевое соглашение. Если этого не сделать, продолжит действовать лимит в 120 часов.
- Получать письменное согласие на переработку. Согласие нужно со всех сотрудников. Отдельно с предпенсионеров, пенсионеров и «вредников», если лимит превысил 120 часов. Также нужно проверить медицинские противопоказания и сообщить о праве отказаться от сверхурочных часов.
- Изменить принцип расчета сверхурочных. 120 часов оплачиваются как прежде, 121–240-е часы оплачиваются в двойном размере, правило «полуторной оплаты в первые два часа» тут не работает. Премии и доплаты тоже надо брать в расчет.
Действия с 1 марта 2027:
- Предоставить допвыходной на прохождение диспансеризации. Отказать нельзя, сотрудник с переработками 120+ часов имеет законное право на выходной в день проверки здоровья. В этот день за ним сохраняется средний заработок.
Превышение лимита — это риск штрафов. Если сотрудник уже переработал более 240 часов, то это квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Штрафы в этом случае могут составить до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ для компаний.
Другие важные изменения в ТК РФ с 1 сентября
Закон 144-ФЗ устанавливает не только новые лимиты переработок, но и другие новшества для сотрудников и работодателей с 1 сентября.
Для МСП расширят возможности заключения срочных договоров. Малый и средний бизнес может заключать срочный договор, если численность персонала до 35 человек. С сентября этот лимит вырастет до 70 человек, а для розницы установят отдельные правила — здесь срочные договоры доступны при численности до 20 сотрудников.
Меньше времени для установления неполного рабочего времени. Если сотрудник имеет право на такой режим (например, беременная) и письменно обратился с просьбой, то работодатель обязан принять решение не позже 5 рабочих дней с даты получения заявления.
«Вредников» можно отзывать из отпуска. Раньше действовал тотальный запрет, теперь же можно будет отозвать сотрудника вредного производства с отпуска для предотвращения аварий и несчастных случаев, ликвидации их последствий.
Расширили основания для увольнений. Теперь уволить сотрудника за хищение, растрату или умышленное уничтожение имущества можно не только после вступления в силу приговора суда или постановления по административному делу. С сентября достаточно прекращения уголовного дела по нереабилитирующим основаниям — например, если суд назначил штраф.
☁️ Облачная «1С:ЗУП» автоматизирует учет сверхурочной работы
В программе весь нужный функционал по учету переработок. Достаточно один раз сделать настройки в «1С:ЗУП», и программа будет:
— Автоматически отличать первые 2 часа переработок от последующих для корректной оплаты
— Считать сверхурочные помесячно и по итогам года, чтобы вовремя остановиться на лимите в 240 часов
— Учитывать ночные часы с 22:00 до 06:00 — они пойдут в расчет отдельной доплатой, как того требует закон
— Оформлять отгул, если сотрудник выбрал такой вариант вместо повышенной выплаты
Сотрудник может направить согласие на сверхурочные часы с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника», кадровик сразу это увидит и сможет оперативно выпустить приказ. Всё можно сделать онлайн.
Автоматизируйте учет с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах.