Остатки — одна из самых запутанных тем в «Честном знаке». Именно на ней чаще всего ошибаются компании, которые работают сразу с несколькими товарными категориями. Логика кажется простой: если товар уже был закуплен до старта обязательной маркировки, значит его можно спокойно продавать дальше. Но на практике всё зависит от конкретной категории.
По одним товарам остатки нужно успеть промаркировать до строго определённой даты. По другим — можно просто распродавать их до конца срока годности. А если перепутать эти правила, компания рискует получить товар, который уже нельзя легально продать, хотя он всё ещё лежит на складе в хорошем состоянии.
Именно поэтому в 2026 году тема остатков стала для бизнеса особенно важной.
Что вообще считается остатками
В системе «Честный знак» остатками называют товары, которые были введены в оборот до того, как для этой категории стартовала обязательная маркировка.
То есть товар появился на рынке легально, но в тот момент на нём ещё не должно было быть Data Matrix. После запуска маркировки такая продукция продолжает какое-то время оставаться в обороте: лежит на складах, стоит в магазинах, хранится у дистрибьюторов или даже находится на таможенных площадках.
И вот дальше начинается самое важное. Для одних категорий государство даёт бизнесу срок, чтобы промаркировать эти остатки. Для других такой обязанности вообще не предусмотрено.
Почему на остатках так легко ошибиться
Проблема в том, что у каждой товарной группы свой сценарий перехода.
Например, по одной категории товар можно продавать до конкретной даты, а потом только хранить и домаркировывать. По другой — и продавать, и хранить без кодов уже нельзя после дедлайна. А по третьей — маркировка остатков вообще не нужна, и их можно распродавать спокойно до окончания срока годности или гарантийного срока.
Если компания работает сразу с несколькими товарными группами, путаница возникает очень быстро. Именно поэтому остатки — одна из самых опасных зон для бизнеса в переходный период.
Какие категории в 2026 году нужно особенно контролировать
В 2026 году переходный период актуален сразу для нескольких товарных групп.
Среди них — детские игрушки, спортивное питание, радиоэлектроника, бритвы и лезвия, а также спецодежда четвёртой волны легпрома.
У каждой из этих категорий свой дедлайн. Например, по части товаров маркировку остатков нужно завершить до конца августа 2026 года, по другим — до конца ноября. А вот по спецодежде ситуация особенно непростая: продавать немаркированные остатки будет нельзя раньше, чем закончится срок, в который их ещё разрешено маркировать на складе.
Именно такие исключения чаще всего и становятся причиной ошибок.
Почему спецодежда — показательный пример
Со спецодеждой хорошо видно, насколько опасно ориентироваться только на одну дату.
Здесь продажа немаркированных остатков прекращается раньше, чем заканчивается срок их маркировки. То есть компания уже не может легально реализовывать остатки, но ещё имеет время, чтобы домаркировать их на складе.
Если не учитывать такие нюансы, можно легко принять неверное решение: например, продолжать продажу после запретной даты, думая, что раз маркировать ещё можно, значит и продавать тоже можно. Но это не так.
Поэтому по каждой товарной группе нужно смотреть не одну дату, а сразу две: до какого числа разрешено маркировать и с какого числа запрещена продажа немаркированного товара.
Какие остатки вообще не нужно маркировать
Это ещё один важный момент, который часто путают.
Для некоторых категорий маркировка остатков вообще не предусмотрена. Обычно это касается товаров с коротким сроком хранения, которые и так быстро уйдут из оборота. Но есть и более широкие исключения.
Например, без маркировки остатков могут работать некоторые группы сладостей, бакалеи, специй, соусов, заварных напитков, кофе, чая, какао, части косметики и бытовой химии, а также отдельные строительные материалы.
Это не значит, что таким компаниям можно полностью забыть про «Честный знак». Просто для них переходный период устроен иначе: остатки разрешено распродавать, пока не закончится срок хранения или пока не наступят другие этапы обязательного учёта.
Как понять, нужно ли маркировать остатки именно вам
Здесь нельзя опираться на интуицию или общее название товара. Нужно смотреть на конкретную товарную группу и её регламент.
Именно поэтому бизнесу важно заранее определить, какие товары в ассортименте подпадают под обязательную маркировку, есть ли по ним отдельный дедлайн для остатков и не попадает ли компания в зону риска уже сейчас.
Особенно внимательными должны быть те, кто работает сразу с несколькими категориями. Когда в одном ассортименте одновременно есть, например, спецодежда, игрушки и бакалея, запутаться в сроках очень легко.
Как проходит маркировка остатков на практике
Многие думают, что маркировка остатков — это просто печать новой этикетки. На деле процедура шире.
Сначала компания должна получить электронную подпись и зарегистрироваться в системе. Затем — заполнить профиль, создать карточки товаров в Национальном каталоге и пополнить лицевой счёт для заказа кодов.
После этого оформляется заявка на генерацию кодов со способом выпуска «Маркировка остатков». Дальше коды печатаются, наносятся на каждую единицу товара, а затем обязательно вводятся в оборот.
И вот здесь многие как раз совершают ошибку: думают, что процесс закончился после наклейки этикетки. Но если код не введён в оборот, товар всё равно не считается корректно промаркированным.
Почему откладывать маркировку остатков на последний момент опасно
Самая частая ошибка бизнеса — тянуть до последней недели. Кажется, что товара не так много, процедура понятная, а значит всё можно сделать быстро. На практике всё работает иначе.
Время уходит уже на базовые этапы: получение УКЭП, настройку рабочего места, регистрацию в системе, создание карточек, заказ кодов. Потом добавляется печать, наклейка, ввод в оборот и проверка статусов.
Если остатков сотни или тысячи единиц, объём работы резко растёт. А перед дедлайном нагрузка на систему и так становится выше. В итоге компания может просто не успеть завершить процедуру в срок.
И тогда товар придётся не продавать, а списывать — даже если он полностью пригоден и имеет нормальный внешний вид.
Как ускорить процесс
Если остатков мало, процедуру можно пройти и в обычном режиме. Но когда речь идёт о сотнях и тысячах единиц, без автоматизации становится очень тяжело.
В таких случаях помогают терминалы сбора данных, принтеры этикеток и специализированные приложения, которые умеют заказывать коды пакетно, передавать их на печать и ускорять ввод в оборот.
Чем больше объём запасов, тем быстрее окупается автоматизация. Потому что на больших партиях главная проблема уже не в самой системе маркировки, а в количестве ручных действий и риске ошибок.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Самая распространённая ошибка — неправильно понять дедлайн. Компании думают, что у них ещё есть время на продажу, хотя запрет уже действует.
Вторая типичная ошибка — наклеить этикетки, но не ввести коды в оборот. Формально товар как будто промаркирован, а по факту система считает его немаркированным.
Третья ошибка — откладывать всё до последнего момента. Обычно именно так бизнес и получает просроченные по сроку остатки, которые уже нельзя легально продать.
И ещё одна опасная ситуация — пытаться просто списать товар, чтобы “не связываться с маркировкой”. Формально так можно поступить, но финансовые потери в таком случае часто оказываются гораздо выше, чем затраты на нормальную организацию процесса.
Что в итоге
В 2026 году маркировка остатков — это не единое правило для всех товаров, а целая система разных сценариев. Для одних категорий остатки нужно обязательно успеть промаркировать. Для других — можно спокойно распродавать их без кодов до конца срока хранения. И именно на этой разнице бизнес ошибается чаще всего.
Главный вывод здесь простой: если компания работает с товарами в переходном периоде, ей нельзя ориентироваться “по памяти” или по одной общей логике. Нужно смотреть правила по каждой категории отдельно и начинать работу заранее.
Если у вас на складе есть остатки товаров, которые попадают под маркировку в 2026 году, не откладывайте проверку на потом. Потому что самая дорогая ошибка в этой теме — обнаружить дедлайн уже после того, как товар легально продать нельзя.