Microsoft освещает 15 функций повышения продуктивности в новом Outlook в рамках последней попытки убедить неохотных пользователей классического Outlook перейти на новую версию. — neowin.net
Как многие из вас, вероятно, знают, Microsoft уже довольно давно пытается убедить пользователей отказаться от классической версии Outlook в пользу нового Outlook. С этой целью в последнем были добавлены многочисленные возможности, включая функции PST, и еще несколько находятся в разработке, например, единый почтовый ящик. Однако реакция пользователей пока что была несколько прохладной: многие считают новый Outlook «откровенным мусором». Теперь Microsoft выделила 15 функций, которые пользователи могут задействовать в новом Outlook, в очередной попытке побудить клиентов к переходу.
Хотя не все из 15 возможностей являются эксклюзивными для нового Outlook, на самом деле большинство из них доступны и в классической версии. Но Microsoft надеется, что это сочетание знакомых и новых функций сможет привлечь как существующих, так и новых пользователей.
Для удобства чтения мы кратко изложили 15 функций ниже:
- Закрепление письма: Упрощает отслеживание важных сообщений.
- Отложить письмо (Snooze): Вы можете временно отложить цепочку писем на определенный период, пока она снова не станет актуальной. Это может быть очень полезно в ситуациях, когда вы не хотите активно следить за перепиской или просто хотите вернуться к ней позже.
- Добавление нескольких категорий одновременно: Вы можете присваивать письму несколько категорий через единый, упрощенный интерфейс.
- Sweep (Подметание): Как следует из названия, вы можете настроить автоматические правила перемещения писем во входящих для их очистки вместо ручной уборки.
- Планирование отправки (Schedule send): Делает именно то, что заявлено, и может быть полезно при работе с получателями в разных часовых поясах.
- Упрощенный общий доступ к папкам: Процесс предоставления общего доступа упрощен, поэтому разрешения автоматически применяются к родительским папкам.
- Отслеживание встречи (Follow a meeting): Это вариант ответа на приглашение, который позволяет сообщить, что вы не сможете присутствовать на встрече, но хотели бы получить ее краткое изложение.
- Сохранение представлений календаря: Вы можете сохранять различные представления календаря на основе разных рабочих процессов.
- Улучшенное отслеживание встреч: Организаторы получают больше возможностей для просмотра ответов на приглашения, например, возможность сортировать и загружать их. Обычно полезно при большой аудитории.
- Краткое изложение встречи (Meeting recap): Календарь Outlook отображает краткое изложение встречи с записями, расшифровками и общими файлами.
- Фильтрованные представления: Позволяет очистить Календарь, чтобы его было легче просматривать и планировать.
- Изменение повторяющегося события: Пользователи могут изменять будущие события серии встреч, сохраняя при этом конфигурацию предыдущих.
- Переименование учетной записи электронной почты: Эта маркировка упрощает идентификацию нескольких учетных записей в Outlook.
- Современные темы: Именно то, что заявлено, плюс Темный режим.
- Сочетания клавиш: Это облегчает гибкое поведение пользователей, поскольку клиенты могут выбирать между сочетаниями клавиш Outlook для Windows, Outlook для веба или полностью отключать их.
Вот и все. Это неплохой список, но еще предстоит увидеть, сможет ли он существенно повлиять на пользователей, привязанных к классическому Outlook. Опять же, многие из упомянутых функций уже доступны в Classic Outlook, но для некоторых нативная функциональность отсутствует, и люди обычно прибегают к обходным путям. Microsoft надеется, что именно эти возможности заставят людей наконец переключиться.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Usama Jawad