Большой PDF обычно вспоминают в самый неудобный момент. Документ готов, письмо написано, форма почти заполнена, но файл не прикрепляется или не проходит ограничение по размеру. Особенно часто так бывает со сканами, отчетами с фотографиями, презентациями и комплектами документов, собранными в один файл.
Причина не всегда в количестве страниц. Один текстовый PDF на 30 страниц может весить меньше, чем скан договора на 5 страниц. Если каждая страница внутри сохранена как крупное изображение, размер растет быстро. То же самое происходит с каталогами, фотоотчетами и презентационными материалами.
Сжатие PDF помогает, когда внутри много изображений. Конвертер уменьшает вес файла, но результат нужно проверять. Слишком сильное сжатие может ухудшить мелкий текст, печати, подписи, таблицы, QR-коды и фотографии.
Перед сжатием полезно сделать три вещи.
Сначала проверьте, нет ли в документе лишних страниц. Если в PDF случайно попали дубли, черновики или старые приложения, лучше удалить их до уменьшения размера. Сжатие сделает файл легче, но не исправит содержимое.
Затем определите, для чего нужен документ. Для отправки в переписке обычно достаточно читаемости на экране. Для печати, подписания или официальной загрузки в систему качество нужно проверять внимательнее.
После обработки обязательно откройте результат. Не ограничивайтесь первой страницей: посмотрите места с мелкими деталями, печатями, таблицами и приложениями. Исходный файл лучше сохранить отдельно, пока сжатая версия не проверена.
Готовый PDF можно уменьшить через PEREFILE:
https://perefile.ru/compress/pdf
Если проблема не только в размере, порядок другой. Лишние страницы лучше сначала убрать через разделение PDF:
https://perefile.ru/split/pdf-to-pdf
А если несколько документов нужно отправить одним файлом, сначала соберите их через объединение PDF, проверьте порядок страниц и только потом сжимайте итоговый документ:
https://perefile.ru/merge/pdf-to-pdf
Хороший результат сжатия - это не рекордно маленький файл. Это PDF, который проходит ограничение по размеру и при этом остается читаемым.