Рынок IT‑подбора диктует свои правила: для узкопрофильных позиций срок закрытия вакансии в 20–25 дней считается нормой. В этом кейсе покажем в цифрах, как нам удалось закрыть сложную вакансию за 14 дней, сэкономив бюджет клиента и обеспечив принятие оффера.
Задача: найти менеджера ИИ‑проектов с глубоким пониманием процессов
Ключевые требования клиента:
- опыт 1–3 года управления цифровыми/IT‑проектами, желательно с ИИ‑проектами;
- владение Agile/гибридными методологиями, управление бэклогом и рисками ИИ‑проектов;
- опыт работы в Яндекс.Трекер (желательно);
- понимание принципов работы ИИ‑систем, их ограничений и сценариев применения;
- навыки подготовки статус‑отчётов и executive‑презентаций;
- английский Intermediate/Upper Intermediate;
- гибридный формат работы, гибкое начало дня.
Рыночная норма закрытия подобных вакансий 20–25 дней. Клиент поставил цель уложиться в 18 дней из‑за запуска нового ИИ‑направления.
1. Как удалось закрыть вакансию за 14 дней?
За счёт трёх ключевых факторов:
Глубокий анализ требований: выделили 4 ключевых скилла для первичного скрининга:
- опыт ведения AI‑проектов от идеи до внедрения;
- владение Agile и гибридными методологиями;
- понимание ограничений ИИ‑систем;
- уровень английского.
Использование собственной базы кандидатов (1 500+ IT‑специалистов): 52 кандидата были уже в базе «КИТ Консалт».
Точечный хедхантинг: направлено 25 персонализированных предложений пассивным кандидатам в профильных Telegram‑чатах AI/ML, LinkedIn и на Habr.
2. Какие метрики использовались для контроля процесса?
Мы отслеживали пять ключевых метрик:
Время закрытия вакансии - количество дней от публикации до выхода кандидата.
Цель: ≤ 18 дней.
Факт: 14 дней.
Стоимость найма - сумма затрат на подбор одного сотрудника.
Формула: Стоимость найма= Сумма затрат : Количество нанятых
Бюджет: ≤ 220 000 руб.
Факт: 195 000 руб.
Конверсия воронки - отношение числа нанятых к числу кандидатов на первом этапе.
Формула: Конверсия=(15:110)×100%≈13,6%
Цель: ≥ 5 %.
Коэффициент принятия офферов - отношение принятых офферов к отправленным.
Формула: Коэффициент=(1 : 1)×100%=100%
Норма: ≥ 80 %.
Качество найма - оценка по трём критериям:
прохождение испытательного срока;
выполнение KPI за первые 3 месяца;
оценка руководителя подразделения.
3. Как рассчитывалась конверсия воронки подбора?
По этапам:
Этап 1 (поиск): 110 кандидатов (52 из базы + 25 от хедхантинга + 33 отклика с job‑порталов).
Этап 2 (скрининг): 15 кандидатов прошли первичный отбор по чек‑листу.
Конверсия первого этапа: (15:110)×100%≈13,6%.
Этап 3 (собеседования): 6 кандидатов дошли до финального этапа.
Конверсия этапа: (6:15)×100%=40%.
4. Почему коэффициент принятия офферов составил 100 %?
Благодаря трём действиям:
- Точная оценка ожиданий кандидатов: зарплата и бонусы были согласованы до отправки оффера.
- Прозрачная коммуникация: все условия (гибридный формат, гибкий график, участие в международных проектах) были чётко прописаны.
- Быстрая обратная связь: клиент утвердил кандидата в течение 24 часов после финального собеседования.
5. Какие каналы поиска использовались?
Комбинация из трёх каналов:
- Собственная база «КИТ Консалт» (52 кандидата).
- Хедхантинг в Telegram‑чатах AI/ML, LinkedIn, Habr (25 предложений).
- Job‑порталы: HH.ru и LinkedIn (33 отклика).
Выводы
Этот кейс показывает, как индивидуальный подход и фокус на метриках позволяют кадровому агентству:
- закрывать вакансии на 40–50 % быстрее рыночных норм;
- экономить бюджет клиента до 15 %;
- обеспечивать высокую конверсию и принятие офферов за счёт прозрачности и скорости.
Результаты подбора: отчет по метрикам
- Время закрытия вакансии: 14 дней (рыночная норма 20–25 дней, цель клиента - 18 дней).
Экономия времени: на 11 дней быстрее рынка, на 4 дня быстрее цели клиента. - Стоимость найма: 195 000 руб. (бюджет ≤ 220 000 руб., экономия 11,4 %).
- Конверсия воронки подбора: 13,6 % (цель ≥ 5 %, в 2,7 раза выше целевого показателя).
- Коэффициент принятия офферов: 100 % (норма ≥ 80 %, на 20 п. п. выше нормы).
- Качество найма (прохождение испытательного срока): ожидается через 3 месяца (цель ≥ 90 %).
Доверьте подбор персонала «КИТ Консалт»
Мы работаем прозрачно, быстро и с гарантией результата.
Свяжитесь с нами по телефону +7(495)6467480 или
Оставьте заявку на консультацию
Подробнее о нас на сайте кит-консалт.рф