Когда слишком много созвонов, но слишком мало времени, на помощь пользователям сервиса МТС Линк Встречи приходит ИИ. Благодаря ему за считанные секунды можно получить краткое резюме мероприятия, подробную расшифровку или даже быстро создать рабочую обстановку на заднем плане перед незапланированной деловой встречей.
Подробнее о том, как экономить рабочее время с помощью ИИ-помощника в МТС Линк, читайте в обзоре.
1. ИИ-ассистент
Исследование МТС Линк и аналитической компании J’son&Partners Consulting показало, что за счёт ИИ-функций платформы пользователь может сэкономить около 12 часов в неделю. ИИ-помощник выполняет ряд типовых задач и помогает выполнять рутинную работу. Например, такому ассистенту можно поручить подведение итогов встречи, их анализ и сбор данных по заданной теме.
Каждую неделю помощник также собирает статистику по всем онлайн-встречам пользователя. В таком отчёте он выделяет принятые решения и предстоящие задачи, а ещё показывает, сколько ушло времени на все созвоны. Это помогает лучше планировать расписание и оптимизировать время.
Если задачи ставятся не только на канбан-доске или трекере, а, например, появляются в чатах или на онлайн-встречах, ИИ-ассистент поможет их систематизировать. На платформе МТС Линк такой помощник анализирует задачи, которые обсуждали в том числе на созвонах.
Так, можно попросить ИИ-помощника рассказать о задачах, после чего будет составлена сводка того, что нужно сделать и в какие сроки. Расписание можно обновлять столько, сколько нужно. ИИ-ассистент позволяет выбрать любой диапазон для составления плана: месяц, неделю или день.
2. Транскрибация
Созвоны могут проходить несколько раз в день, но не всегда удобно на них присутствовать. У кого-то не получилось подключиться, а кто-то после полутора часов обсуждения выносит с онлайн-встречи только установку, что «договорились созвониться завтра».
Решение — текстовая расшифровка разговора. Она фиксирует все происходящее, а ИИ-помощник в МТС Линк Встречах поможет в пару кликов перейти к моменту в записи. Организатору достаточно поделиться ссылкой на запись. ИИ анализирует запись встречи, определяет слова, структурирует текст и расписывает таймкоды.
Когда у пользователя есть расшифровка, можно быстро освежить в памяти конкретные моменты и реплики выступающих. Это упрощает анализ прошлых встреч и помогает планировать будущие.
Быстрые видеовстречи с автозаписью, расшифровкой и без ограничения по времени. Узнать подробнее >>>
3. Резюме встречи
Ещё несколько лет назад на каждой онлайн-встрече назначался ответственный за составление протокола. Сегодня рутинную работу по фиксации временных рамок и договорённостей берёт на себя ИИ-ассистент МТС Линк Встреч. На базе текстового документа встречи ИИ формулирует резюме. В нём кратко отображаются основные тезисы, ключевые детали и ответственные за их исполнение.
Читайте также: МТС Линк Встречи: большой обзор сервиса для онлайн-встреч и совещаний >>>
4. Быстрая ИИ-проверка тестов
Администратор может проводить тесты во время трансляции. Для этого не понадобятся сторонние программы. Достаточно заранее создать опрос в МТС Линк Формах, а во время трансляции — запустить интерактив для участников.
После того как зрители завершат прохождение теста, ИИ-помощник автоматически проверит ответы, даже те, что были сформулированы в свободной форме. Организатору останется только показать результаты — табло с итогами можно вывести на общий экран.
Читайте также: 10 инструментов МТС Линк, которые наши клиенты ценят больше всего >>>
5. Автоматические субтитры и перевод
Автоматические субтитры помогают людям с нарушениями слуха и особенностями восприятия устной речи. Также функция полезна в ситуациях, когда звук невозможно включить или одного из участников плохо слышно. Перевод субтитров на 18 языков позволяет в режиме реального времени вести беседу с иностранными коллегами и партнёрами без привлечения переводчиков. Это помогает экономить рабочее время и не отвлекаться на организационные моменты, сразу приступая к обсуждениям и решению задач.
При этом пользователь сам контролирует ход разговора. Достаточно выбрать нужный язык, и если он отличается от языка собеседника, перевод будет запущен автоматически.
6. Бьютификация
Пользователи МТС Линк Встреч могут использовать инструменты для корректировки фона и внешности. Это особенно удобно, если возникла незапланированная встреча, а вы не успели организовать своё рабочее пространство, прибраться или и вовсе, например, обедаете в кафе. Функция размытия или замены фона поможет сохранить деловой настрой и спокойно принять участие в созвоне без отвлечения на уборку или поиск новой локации. Например, можно выйти на созвон с солнечного пляжа или же из аэропорта. А функция шумоподавления поможет убрать посторонний шум.
Другие статьи про проведение онлайн-встреч
Новый интерфейс МТС Линк Встреч: все главные кнопки — на одной панели
Только чистый звук: как устранить фоновые шумы и эхо на видеовстречах
Замена фона во время видеозвонков: как убрать отвлекающие факторы и создать деловую обстановку