ЕГАИС — это государственная система, которая отслеживает весь путь крепкого алкоголя, пива и другой спиртосодержащей продукции: от завода или импортера до конечного покупателя. Любой магазин, торгующий алкоголем, обязан передавать в неё данные о закупке и продаже. За нарушения — штрафы и приостановка лицензии. Разбираемся, как начать работать в системе без ошибок.
Что нужно магазину для работы с ЕГАИС
Чтобы легально торговать алкоголем, нужно выполнить несколько обязательных требований:
- зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС на сайте ФСРАР;
- получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- подключить кассовое ПО, которое умеет отправлять данные о продаже алкоголя в ЕГАИС;
- ежедневно фиксировать в системе акты списания и журнал учёта алкогольной продукции.
Если магазин продаёт пиво и пивные напитки в кегах, дополнительно нужно передавать информацию о подключении кегов в систему «Честный знак». Это требование маркировки разливного пива.
Как Saby Retail помогает с ЕГАИС
Система автоматизации Saby Retail (ранее СБИС Розница) уже включает всё необходимое для работы с алкоголем. В тарифе «Профи» сервиса «Для магазинов (розница)» доступно расширение «ЕГАИС». Оно позволяет:
- принимать алкоголь на склад и сразу отправлять данные о закупке в ЕГАИС;
- оформлять продажи — система сама передаёт сведения о каждой реализованной бутылке;
- вести складской учёт и контролировать остатки алкоголя в реальном времени;
- автоматически формировать журнал учёта алкогольной продукции и акты списания.
Для магазинов разливного пива Saby также поддерживает работу с «Честным знаком» — кассир подключает кеги через сканирование кодов маркировки, и данные уходят в систему. Подробнее о возможностях автоматизации магазина разливного пива — в нашем видео про автоматизацию магазинов и торговли.
Как начать: пошаговый план
Чтобы запустить работу с ЕГАИС в Saby, нужно выполнить несколько шагов:
- Купить лицензию на тариф «Профи» и расширение «ЕГАИС».
- Подключить кассовое оборудование и настроить обмен с ЕГАИС.
- Настроить справочники, номенклатуру и права доступа сотрудников.
- Работать — принимать алкоголь, продавать и отчитываться в госсистему.
Всё это можно сделать с помощью специалистов по автоматизации. Например, мы уже автоматизировали магазин с разливными напитками — настроили ЕГАИС, Честный знак и складской учёт.
Что будет, если не подключить ЕГАИС
Штрафы за нарушение правил учёта алкоголя серьёзные. Для должностных лиц — до 15 000 рублей, для юридических — до 200 000 рублей. Кроме того, могут приостановить лицензию на продажу алкоголя. Поэтому лучше не откладывать подключение.
Не уверены, готов ли ваш магазин к работе с ЕГАИС? Специалисты ВВЕРХ-Касса помогут разобраться и настроить всё под ваш формат — оставьте заявку на консультацию.
Материал носит ознакомительный характер. Состав возможностей и условия Saby Retail и iiko зависят от конфигурации и тарифа — актуальный набор функций и стоимость уточняйте у специалистов ВВЕРХ-КАССА.