Трудовая инспекция не делает скидок на то, что у вас маленький магазин или один продавец. Если документов нет — штраф. Если инструктаж не проведён — штраф. В табачной рознице к стандартным кадровым требованиям добавляются отраслевые, и это делает проверку вдвойне неприятной.
Какие документы обязательны уже с первого сотрудника
Трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка — это база, которую требует ТК РФ при любом найме. Но для табачного магазина список расширяется.
Продавец работает с маркированным товаром и обязан знать правила продажи: не продавать несовершеннолетним, не демонстрировать продукт покупателю открыто, не консультировать о вкусах и марках как о преимуществах. Это прямые требования Федерального закона № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия табачного дыма». Значит, в должностной инструкции всё это должно быть прописано — со ссылкой на конкретные запреты.
Кроме этого, понадобятся:
• приказ о приёме на работу • личная карточка сотрудника (форма Т-2 или аналог) • договор о материальной ответственности — если продавец работает с кассой и товаром • график работы и табель учёта рабочего времени
Охрана труда: что не получится проигнорировать
Охрана труда — это не только спецодежда на производстве. В розничной торговле тоже есть обязательный минимум.
Работодатель обязан провести вводный инструктаж до начала работы и зафиксировать его в журнале. Если продавец работает за кассой, стоит или сидит большую часть смены — это нагрузка, которую нужно учитывать в оценке условий труда. Специальная оценка условий труда (СОУТ) обязательна даже для одного рабочего места в офисе или торговой точке — исключений для малого бизнеса нет.
Инструкции по охране труда по должности должны быть утверждены, подписаны сотрудником и храниться в организации. Отсутствие этих бумаг — типичное нарушение, которое выявляется при первой же проверке ГИТ.
Штраф для ИП за нарушение требований охраны труда — от 2 000 до 5 000 ₽ за каждое нарушение. Для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Как не утонуть в бумагах и при этом не рисковать
Многие владельцы небольших магазинов скачивают шаблоны трудовых договоров или должностных инструкций из интернета. Проблема в том, что такой документ не учитывает ни специфику табачной торговли, ни актуальные изменения в законодательстве. Шаблон из интернета — это риск, оформленный в Word.
Сервис bejure.ru предлагает готовые документы, разработанные под конкретный вид деятельности: трудовые договоры, должностные инструкции, журналы инструктажей — всё это обновляется при изменении закона и подписывается электронно. Архив хранится в одном месте: при проверке нужный документ можно предъявить за полминуты, а не искать по папкам.
Начните с малого: пройдитесь по списку обязательных документов и проверьте, что у вас уже есть, а чего не хватает. Это займёт час, но сэкономит десятки тысяч рублей при первой же проверке.
—
Команда Bejure
Вы развиваете бизнес, мы оформляем документы.
Документы в порядке. Бизнес под защитой.
https://bejure.ru/product