Любое сложное дело можно разделить на простые и понятные действия. Если каждый шаг простой, понимаемый и видно, что за чем стоит, то выполнить задачу в целом становится не так уж и сложно. Главное знать, что делать. Как сейчас модно называть - дорожная карта. Мне больше по душе старое доброе слово алгоритм.
Любая многоуровневая задача вписывается в алгоритм. Простой или сложный, короткий или длинный. В этом алгоритме должно быть учтено все максимально. Что делать на случай отклонений, если что то пойдёт не так, что то не сработает.
Кто то может возразить - все не предусморишь. И он прав. Но для этого важно не торопиться, все как следует продумать, посоветоваться с опытными людьми. Сейчас есть полезный инструмент в виде искусственного интеллекта. Почему бы его не задействовать. Он оградит от многих ошибок. Обязательно кто то что то забудет, перепутает, отвлечется. Можно надеяться только на себя, но это тоже не выход. У человека ресурсы все же ограничены: память, внимание, устойчивость.