Заключение трудового договора

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату. Работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.

Форма и порядок заключения

По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником своего экземпляра должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя). При фактическом допущении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей работодатель должен оформить с ним договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с указанного момента (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть заключён в электронной форме (ст. 22.1, 22.2, 22.3 ТК РФ). Правильно заключённый электронный трудовой договор приравнивается к бумажному.

Обязательные условия трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

• ФИО работника;
• наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• ИНН (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Кроме того, в трудовом договоре нужно прописать его обязательные условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

• Место работы. По общему правилу в качестве места работы указывается место расположения работодателя. Если сотрудник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, то в качестве места работы указывается обособленное подразделение и его местонахождение.
• Трудовая функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
• Дата начала работы. Для срочного трудового договора также указывается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора.
• Условия оплаты труда. В том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
• Режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
• Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
• Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.).
• Условия труда на рабочем месте.
• Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Дополнительные условия

В трудовой договор могут включаться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Например, об уточнении места работы и (или) о рабочем месте, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счёт средств работодателя, о видах и об условиях дополнительного страхования и др. (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Какие требуются документы для заключения трудового договора?

При заключении трудового договора работник обязан предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник принимается как совместитель);
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
• документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
• справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию.

Для некоторых категорий работников могут потребоваться дополнительные документы, например, разрешение на работу или патент для иностранных граждан, справка об отсутствии судимости для работы в образовательных и детских учреждениях, водительское удостоверение для должностей, связанных с вождением.

Какие предусмотрены этапы для заключения трудового договора?

1. Подготовка документов. Работник предоставляет работодателю необходимые документы.
2. Ознакомление с локальными нормативными актами. После подписания договора сотрудник обязан ознакомиться под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором и другими локальными актами (ст. 68 ТК РФ).
3. Составление и подписание договора. Можно использовать типовой образец или разработать свой с учётом специфики бизнеса. Договор подписывают обе стороны.
4. Оформление приёма на работу. На основании заключённого трудового договора может быть оформлен приказ о приёме на работу, однако с 2021 года это не является обязательным (ст. 68 ТК РФ).
5. Уведомление госорганов. Сведения о приёме сотрудника передают по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР).

Нарушение порядка заключения трудового договора может привести к негативным последствиям для обеих сторон, включая привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Какие обязанности есть у работодателя при заключении трудового договора?

При заключении трудового договора работодатель обязан соблюдать ряд требований, закреплённых в Трудовом кодексе РФ и других нормативных актах.

К ним относятся:

• Соблдение трудового законодательство и иныхн ормативных правовых актов, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

Это означает, что при оформлении договора работодатель не должен нарушать права работника, установленные законом, и должен действовать в рамках установленных правил.

• Предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором.

Работодатель обязан обеспечить условия для выполнения работником трудовых обязанностей в соответствии с условиями договора.

• Обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

При заключении договора работодатель должен информировать работника о характеристиках рабочего места, мерах безопасности и других аспектах, связанных с охраной труда.

• Обеспечить работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

Это подразумевает предоставление всех ресурсов, которые требуются для выполнения работы.

• Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. К таким актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, должностные инструкции и другие документы.
• Не допускать дискриминации при заключении трудового договора.

Запрещено ограничивать права или устанавливать преимущества в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Также запрещено отказывать в заключении договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

• Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с момента фактического начала работы (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
• При отказе в заключении трудового договора по письменному требованию лица, которому отказано, сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Эти обязанности закреплены в статье 22 ТК РФ и других нормах трудового законодательства. Их соблюдение обеспечивает правовую защиту работника и создаёт основу для добросовестных трудовых отношений.

Таким образом заключение трудового договора представляет собой многоступенчатый процесс, требующий от кадрового специалиста высокой внимательности к деталям и знания актуальных изменений законодательства так в настоящее время происходит:

• Цифровизация, т.е. переход на электронные трудовые книжки и возможность заключения договоров в электронном виде через КЭП.
• Ужесточение контроля, т.к. происхолит рост штрафов за нарушения порядка приема на работу и необходимость строгого соблюдения сроков оформления документов.
• Социальная защищенность путем значительного повышение МРОТ до 27 093 рублей и детализация условий для нестандартных режимов работы.

Соблюдение пошагового алгоритма — от проверки документов до уведомления госорганов — является единственным надежным способом избежать финансовых потерь и юридических рисков для организации.

_____________________________________________

Если данная публикация была вам полезна, то подписывайтесь, ставьте "класс", а также не забывайте оставлять комментарии и пишите какие еще вопросы необходимо осветить.

#трудовоеправо #ткрф #трудовойдоговор #договор